# 数据文件的结尾标识符

Record Layout 面板中选项可以修改 EndNote 如何解释数据文件中末尾标识

### Smart Record Identification

Smart Record Identification 是 EndNote 的默认设置，EndNote 每次读到数据文件中用以空行或者不相关的线条开头的重复标签，EndNote 就会建立一个新记录。 EndNote 如果读取到是连续性的相同标签，但是没有用空白行分开，EndNote 就不会建立新记录。

例如下面的数据文件把作者列为一行，以 AU 标签打头，连续出现多次：

AU- D'Orazio, MGAU-\
AU- Howsci, Com-

当 EndNote 读取到连续性标签，但 EndNote 并不认为这是一个新的文献，除非这个标签之间有一个空白行或者多余的线。正如上面的例子，如果两个作者之间有个空行，EndNote 就认为是两个文献

### 更精确的结束标识符方法

找到数据文件中的结束标识更精确的方法是下面的几个选项。首先打开数据文件，检查每个连续记录之间的分隔符号，一旦找到正确的结束标识，然后在 Record Layout 面板中选择最佳的选项，但是只能一次选择一个选项

**Blank line separates records**

该项是数据文件中每个文献以空白行为分隔

**「First Tag」 和 「Last Tag」**

该选项指定数据文件中特异性的开始/结束标签，只需要选择一个标签即可

* 在选择该项以前，要确认开始或者结束标签要固定出现数据文件中文献的形状和结尾
* 不需要同时输入形状和结束标签，一个标签就可足够区分不同的文献
* 所输入的标签一定要与数据文件中一致，包括标签后的标点符号，因为 EndNote 认为标签后的标点符号是标签的一部分
* 不需要在 templates 中包含这些标签，除非想导入相关的数据

**Each record ends with**

如果数据文件中每个文献的结束都有一个固定字符该项，可以选择该项。注意无论在该项中输入什么需要有足够的物异性，这些字符不能是文献内容的一部分。最常用的终止字符是双竖线||

**Each record starts with**

同上，只是结束换成了开关，所选择的字符一定要有特异性。此外的开头字符不同于上面的 First Tag，此处开头是字符，不是标签。通常情况下是数据提供者为每个文献所提供的编号

<1>

或

Record 1 of 53

该项所输入的字符一定要与数据文件中的字符一样，可以使用通配符，如(#)代表数字。因为如上述例子，每个文献的开头虽然有规律，都是编号，但是编号是不一样的，因此可以使用通配符代替变化的数字，固定的文本要输入。如上述两个例子可以分别输入"<#>" 和"Record # of #" **(不包括引号！！！)**

**实例**

下面的例子是数据文件文献间没有空行也没有特征性的结束字符。但是有一个固定的打头标签「ND:」，每个文献都是以这个标签打头。因此我们可以使用「ND:」 作为一个文献的开头，让EndNote读到这知道这又是一个新文献了。因此在「First Tag」中输入「ND:」即可

ND: 430529953|\
BASE: BA83|\
AU: HILDEN


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