Endnote 知识库
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  • 3. 文献
    • 3.1 窗口
    • 3.2 注意事项
    • 3.3 编辑文献
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  • Name Order
  • Interpreting First Names As

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  1. 7. 滤件
  2. 7.3 滤件选项

作者和编者的分析

EndNote 作者和编者的分析(Author and Editor Parsing ),该文同样适用于滤件和连接文件 (Import Filters and Connection Files)

Author Parsing 面板是分析数据文件中作者的设置。这些设置仅适用于 EndNote 的通用 (Generic) Author 字段。Editor Parsing 面板适用于 EndNote 的Generic Secondary Author, Tertiary Author, 和 Subsidiary Author 字段中的编者,译者和其他作者

Name Order

「Name Order」设置指定数据文件中的姓和名的顺序。下面是一些例子:

Last Always Precedes First

AU: Smith, J.;

First Always Precedes Last

AU: J. Smith,

Name Order is Inconsistent

AU: Smith, J.,

Interpreting First Names As

「Interpret First Names as」设置让 EndNote 如何分析作者的一部分是作为名或者缩写

默认设置是「解析」,规则如下:如果有3个或者更少的的连续大写字母,这些字母导入时作为缩写。否则这些字母以以一个全名导入。例如,在数据文件中作者的名是如下形式:

AU: Childs, Jackie D

「Jackie」分析为名,「D」是中间名缩写。导入时姓名如下:

Author: Childs, Jackie D.

如果数据文件中的如果作者姓名如下:

AU: von Braun, ED

导入时会把ED分析为缩写,因此作者姓名导入时如下:

Author: von Braun, E. D.

如果选择「Whole Names」选项,EndNote只导入「ED」作为姓「Ed」

Whole Names 和 Initials Only 选项只用于特殊情况。Whole Names 选项应当用于数据文件中作者是全部大写,使用的是全名。该选项防止 EndNote 认为两个或三个大写字母,如认为「SUE」或「AL」是缩写。例如数据文件中作者名如下:

AU: TOBIES, SUE

Whole Names 选项可能导入作者的姓为「Sue.」 ,相反如果选择「「Smart」」设置就会认为「SUE」是三个缩写,如「S.U.E.」,同样如果选择 Initials Only 选项,EndNote导入所有名作为缩写。如果数据文件中姓都是缩写,可能只能选择后者。

Author Name Separators

Author Name Separators 是告诉 EndNote 如何在几位作者的一行数据中提取作者

Between Authors

「Between Authors」选项指作者姓名之间所使用的分隔符。这个非常重要,因为设置正确了才能正确导入作者姓名。作者姓名在 EndNote 中是一行一位作者

默认设置是「Smart」。选中该项 EndNote 会查找常见的分隔符,分号 (;),脱字符 (^) 或者竖线(|),并使用这个分隔符识别姓名从哪结束,以及下一个名字的开始位置

下面的例子是姓名用分号分隔的

AU: Bunting ME; Hanzlik

EndNote的智能设置会辨别作者之间分号,然后导入到EndNote数据库中是如下形式:

Author: Bunting, M.

因此本例中不需要改变设置。但是如果数据文件中分隔符不是分号 (;),脱字符(^)或者竖线 (|) ,必须选择从邻近列表中选择一个选项。输入任何分隔符,如破折号或者斜线,选择「Other」,然后输入分隔符。列表中还可以选择「space」和「return」作为分隔符

如果选择「Import As Is」,EndNote 会尽力分隔作者标签后的姓名。数据文件中标签后的任何数据导入时和数据文件一样

Last & First Names

EndNote 知道如何在众多作者中确定一个作者,EndNote 会查找姓名,尽力决定哪个是姓以及哪个是名。「Last & First Names」分隔符就是干这事的

「Last & First Names」默认设置为「Smart」。选中该项,EndNote 尽力分析作者姓名基于以下分隔符:空格,逗号,句号,可以从列表中选择一个分隔符

Parenthetical Data in Author Field

有的数据文件中可能包含作者的附加信息,如出生日期或者单位,虽然这不常见,但是却有这种情况

AU: Takahashi,

当这个信息与作者标签行中的作者混合时,EndNote 提供了两个选项处理这种情况

  • Discard:导入时忽略所有括号内信息

  • Import Into:与作者姓名混在一起的括号内数据导入时导入到选择的栏目内。建议选择导入到 Notes, Author Address, 或者其他适当的自定义栏目内

注: EndNote 导入数据到作者栏目有时可能并不恰当,因为可能产生不正确的参考文献数据,作者中含有括号数据

上一页7.3 滤件选项下一页连续数据行

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