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# 作者和编者的分析

Author Parsing 面板是分析数据文件中作者的设置。这些设置仅适用于 EndNote 的通用 (Generic) Author 字段。Editor Parsing 面板适用于 EndNote 的Generic Secondary Author, Tertiary Author, 和 Subsidiary Author 字段中的编者，译者和其他作者

### Name Order

「Name Order」设置指定数据文件中的姓和名的顺序。下面是一些例子：

**Last Always Precedes First**

AU: Smith, J.;

**First Always Precedes Last**

AU: J. Smith,

**Name Order is Inconsistent**

AU: Smith, J.,

### Interpreting First Names As

「Interpret First Names as」设置让 EndNote 如何分析作者的一部分是作为名或者缩写

默认设置是「解析」，规则如下：如果有3个或者更少的的连续大写字母，这些字母导入时作为缩写。否则这些字母以以一个全名导入。例如，在数据文件中作者的名是如下形式：

AU:  Childs, Jackie D

「Jackie」分析为名，「D」是中间名缩写。导入时姓名如下：

**Author:**\
Childs, Jackie D.

如果数据文件中的如果作者姓名如下：

AU:  von Braun, ED

导入时会把ED分析为缩写，因此作者姓名导入时如下：

**Author:**\
von Braun, E. D.

如果选择「Whole Names」选项，EndNote只导入「ED」作为姓「Ed」

Whole Names 和 Initials Only 选项只用于特殊情况。Whole Names 选项应当用于数据文件中作者是全部大写，使用的是全名。该选项防止 EndNote 认为两个或三个大写字母，如认为「SUE」或「AL」是缩写。例如数据文件中作者名如下：

AU:  TOBIES, SUE

Whole Names 选项可能导入作者的姓为「Sue.」 ，相反如果选择「「Smart」」设置就会认为「SUE」是三个缩写，如「S.U.E.」，同样如果选择 Initials Only 选项，EndNote导入所有名作为缩写。如果数据文件中姓都是缩写，可能只能选择后者。

#### Author Name Separators

Author Name Separators 是告诉 EndNote 如何在几位作者的一行数据中提取作者

**Between Authors**

「Between Authors」选项指作者姓名之间所使用的分隔符。这个非常重要，因为设置正确了才能正确导入作者姓名。作者姓名在 EndNote 中是一行一位作者

默认设置是「Smart」。选中该项 EndNote 会查找常见的分隔符，分号 (;)，脱字符 (^) 或者竖线(|)，并使用这个分隔符识别姓名从哪结束，以及下一个名字的开始位置

下面的例子是姓名用分号分隔的

AU:  Bunting ME; Hanzlik

EndNote的智能设置会辨别作者之间分号，然后导入到EndNote数据库中是如下形式：

**Author:**\
Bunting, M.

因此本例中不需要改变设置。但是如果数据文件中分隔符不是分号 (;)，脱字符(^)或者竖线 (|) ，必须选择从邻近列表中选择一个选项。输入任何分隔符，如破折号或者斜线，选择「Other」，然后输入分隔符。列表中还可以选择「space」和「return」作为分隔符

如果选择「Import As Is」，EndNote 会尽力分隔作者标签后的姓名。数据文件中标签后的任何数据导入时和数据文件一样

**Last & First Names**

EndNote 知道如何在众多作者中确定一个作者，EndNote 会查找姓名，尽力决定哪个是姓以及哪个是名。「Last & First Names」分隔符就是干这事的

「Last & First Names」默认设置为「Smart」。选中该项，EndNote 尽力分析作者姓名基于以下分隔符：空格，逗号，句号，可以从列表中选择一个分隔符

**Parenthetical Data in Author Field**

有的数据文件中可能包含作者的附加信息，如出生日期或者单位，虽然这不常见，但是却有这种情况

AU: Takahashi,

当这个信息与作者标签行中的作者混合时，EndNote 提供了两个选项处理这种情况

* **Discard：**导入时忽略所有括号内信息
* **Import Into：**与作者姓名混在一起的括号内数据导入时导入到选择的栏目内。建议选择导入到 Notes， Author Address, 或者其他适当的自定义栏目内

**注：** EndNote 导入数据到作者栏目有时可能并不恰当，因为可能产生不正确的参考文献数据，作者中含有括号数据