栏目编辑

EndNote 滤件选项的栏目编辑,该文同样适用于滤件和连接文件 (Import Filters and Connection Files)

依次打开菜单 Edit >> Import Filters 或 Connection Files >> Open Filter Manager 或 Open Connection Manager,选择一个然后编辑

Change UPPERCASE text to

数据文件中如果是全部大写字母,EndNote 可以转换为句首大写 (Sentence),单词首字母大写 (Headline),小写 (Lowercase)或者不转换 (Do NOT Lowercase)

如为了使题目小写,在该项上面的「Field Editing for」中选择「Title」,然后在此处选择小写「Lowercase」。「Field Editing for」中的字段是通用栏目名

注:文献类型和它们相应的通用名称,可参阅通用文献类型

例如,数据文件中的题目这全部大写:「COMPOST AS A HUMAN NUTRIENT AND HORMONE CARRIER」,在导入进想变成首字母大写

Compost as a Human Nutrient and Hormone Carrier

或者是句首字母大写

Compost as a human nutrient and hormone carrier

上述两个转换可在「Field Editing for」中选择「Title」,然后在「Change UPPERCASE text to」中分别选择「Headline」或「Sentence」。如果不想转换大小写,就要选择不转换「Do NOT Lowercase」

可以在任何字段中使用应用转换小写,只要在这个栏目中所有文字是大写。如果该栏目中的文本是混合情况,有大写也有小写,EndNoe 导入时是混合状态

Author, Editor, Translator 等栏目的处理方法不同于其他字段。导入作者时,这些栏目自动转换为首字母大写。由于这三个栏目的特殊性,因此上述三个栏目在「Field Editing for」没有这三个栏目选项

Enter text to be omitted

有些数据行有多余的字符,如星号(*)或破折号(-),导入时候我又不想要这些符号。例如下面的数据行期刊名称中含有破折号,每个关键词前还有星号:

SO- American-journal-of-preventive-medicine; 12(9)

DE- *COMPUTER SYSTEMS DESIGN; *DISPLAY DEVICES; *INTERFACES

为了防止这些多余的符号也导入到 EndNote 数据库中,可以在「Enter text to be omitted」输入需要忽略的字符,然后回车。可以输入多个,但是一次只能输入一个

  • 从「Field Editing for」列表中选择相应的栏目名称,该处的栏目名称是通用名称,可以参阅文献类型列表查阅文献类型栏目的通用字段名称。比如上例中的期刊名称中有破折号,通过查询发现期刊 Journal 对应的通用名称是 Secondary Title,因此在「Field Editing for」选择「Secondary Title」

  • 然后在「Enter text to be omitted」中输入破折号(-),回车即可。相应的第二行数据关键词也是如此操作

因为「Enter text to be omitted」列表中采用的是通用名称,因此在通用字段中选择忽略的字符,会影响多种文献类型。比如通用文献类型的 Secondary Title 对于的期刊是 Journal ,同进对于书籍又是 Series Title。因此如果此处选择忽略破折号,虽然本意只是针对期刊,但是如果书籍 Series Title 如果有破折号同样也会忽略

每个需要忽略的字符要一行一个,也就是一次输入一次回车然后再输入一个。例如假设想忽略下划线(_)和斜杠(/),第一次输入"_"(不包括引号,下同),然后回车,然后再输入"/",然后回车。不能同时输入"_/",因为这样EndNote就会忽略"_/",而不是分开的形式了。最多每个字段可以忽略254个字符

从忽略列表中移除某个字符,选中字体然后选择上方的「Remove」即可。一次移除多个字符可以配合使用Shift或Ctrl键

注:添加的忽略字符越多,EndNote 导入数据花费的时间越长。这也好理解,你让 EndNote 招人的时候,还要区分三六九等,又要脱裤子检查又要清除不良分子的,这事肯定费时间。因为为了避免导入的时候时间太长,可能需要在导入的时候不忽略某些字符,先导进来再说。导进来之后再用查找替换命令替换掉不需要的字符也不失一种方法

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