# 手动更新术语表

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新建一个术语表时，可以在术语表的对话窗口使用 Update List 按钮自动添加 EndNote 数据库中已有的单词。Update List 命令还适用于选中的文献或者当前文献列表窗口中显示的文献，可以使用搜索仅显示需要的文献，

### Update List 命令要点

* Update List 命令不能更改文献中的术语，仅能把这些术语添加到术语表中
* Update List 不能添加重复术语
* Update List 删除术语前后的空格，但是不会更改标点符号
* Update List 不能自动关联术语表和字段。为了方便数据输入，可以关联一个术语表到任何数字字段，详见 [关联术语表和字段](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/term-lists/add-terms/Linking_TermLists_to_Flds.htm)

### 手动更新术语表方法

如果是更新期刊术语表，详见[更新期刊术语表](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/term-lists/add-terms/Updating_a_Journal_List.htm)

1. 首先决定哪些文献的术语要更新到术语表中，确保选中这些文献或者仅在文献窗口中显示这些文献
2. 依次打开菜单 Tools >> Define Term Lists，选择一个需要更新的术语表
3. 选择 Update List
4. 当前关联的字段会显示在对话窗口中，如有需要可以移除某个字段，选中该字段然后选择 Delete Field，当然也可以通过 Add Field 添加新的关联字段。此处的删除或者添加字段不会影响整个术语表和字段的关联。注意此处显示的字段是通用字段名，可参阅[文献类型列表](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/term-lists/Appendices/List_of_Reference_Types.htm)查找不同类型文献与通用文献类型的字段名对应关系
5. 如果选中「Update Terms From Selected References」，则仅更新当前选中的文献，如果不选中则更新文献列表窗口显示的文献
6. 选择 OK 开始更新术语表。完成后 EndNote 会显示一个对话框，显示有多少术语添加到术语表中，选择确定即可完成术语添加工作

**注：**添加术语过程中点击键盘 Esc 键或者可以中止更新过程

### 术语分隔符

依次打开菜单 Tools >> Define Term Lists，打开术语表窗口还可以设置术语间的分隔符

如果关键词是以斜线作为分隔符，如：

Antarctica/ozone/stratosphere

当时需要在 Delimiter 同样设置分隔符为斜线 (/)。如果一个字段中的分隔符有多个，需要每次设置一个分隔符并重复上述手动更新术语表方法

### 清理术语表

选择 Terms 标签，然后查看术语，如果有不想要的术语，可以选中该术语然后选择 Delete Term。如有需要，可以使用菜单 Edit >> Find and Replace 命令查找替换不想要的术语，方法可以参阅[查找替换](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/term-lists/05EditRef/Change_Text.htm)