手动更新术语表

EndNote 手动更新术语表（Term Lists）

新建一个术语表时，可以在术语表的对话窗口使用 Update List 按钮自动添加 EndNote 数据库中已有的单词。Update List 命令还适用于选中的文献或者当前文献列表窗口中显示的文献，可以使用搜索仅显示需要的文献，

Update List 命令要点

  • Update List 命令不能更改文献中的术语，仅能把这些术语添加到术语表中

  • Update List 不能添加重复术语

  • Update List 删除术语前后的空格，但是不会更改标点符号

  • Update List 不能自动关联术语表和字段。为了方便数据输入，可以关联一个术语表到任何数字字段，详见 关联术语表和字段

手动更新术语表方法

如果是更新期刊术语表，详见更新期刊术语表

  1. 首先决定哪些文献的术语要更新到术语表中，确保选中这些文献或者仅在文献窗口中显示这些文献

  2. 依次打开菜单 Tools >> Define Term Lists，选择一个需要更新的术语表

  3. 选择 Update List

  4. 当前关联的字段会显示在对话窗口中，如有需要可以移除某个字段，选中该字段然后选择 Delete Field，当然也可以通过 Add Field 添加新的关联字段。此处的删除或者添加字段不会影响整个术语表和字段的关联。注意此处显示的字段是通用字段名，可参阅文献类型列表查找不同类型文献与通用文献类型的字段名对应关系

  5. 如果选中「Update Terms From Selected References」，则仅更新当前选中的文献，如果不选中则更新文献列表窗口显示的文献

  6. 选择 OK 开始更新术语表。完成后 EndNote 会显示一个对话框，显示有多少术语添加到术语表中，选择确定即可完成术语添加工作

注：添加术语过程中点击键盘 Esc 键或者可以中止更新过程

术语分隔符

依次打开菜单 Tools >> Define Term Lists，打开术语表窗口还可以设置术语间的分隔符

如果关键词是以斜线作为分隔符，如：

Antarctica/ozone/stratosphere

当时需要在 Delimiter 同样设置分隔符为斜线 (/)。如果一个字段中的分隔符有多个，需要每次设置一个分隔符并重复上述手动更新术语表方法

清理术语表

选择 Terms 标签，然后查看术语，如果有不想要的术语，可以选中该术语然后选择 Delete Term。如有需要，可以使用菜单 Edit >> Find and Replace 命令查找替换不想要的术语，方法可以参阅查找替换

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