自动更新术语表

EndNote 自动更新术语表(Term Lists)

EndNote 默认可以自动更新术语表,如果在文献中输入一个术语中已有的术语,EndNote 会提示自动完成,这样不仅方便输入还可以控制术语的一致性和精确性

如果不想使用术语表可以关闭术语表的自动更新功能,同样还可以手动更新术语表。在文献中输入数据时,如果术语表中没有相应的术语,第一次要手动输入所有的术语,此时所输入的术语为红色,并且自动添加到术语表中,第二次再次输入同样的术语时,只要输入前面几个字母就会自动完成术语的输入,但是如果输入的术语比较特殊,与第一次的术语有一些不同,可以不用管术语表的自动完成提示,直接全部输入。

关闭术语表自动更新

  1. 依次打开菜单 Edit >> Preferences.

  2. Term Lists

  3. 取消选中「Update lists when importing or pasting references」和 「Update lists during data entry」

分隔符

EndNote 有预设的作者,关键词和期刊术语表,在这些字段中输入多个术语时,相应的术语表会自动更新,但是在输入术语的时候应该让 EndNote 知道术语的结束和开头标识,这种标识就是术语的分隔符

作者字段的作者姓名必须每行输入一位作者,因此回车键是作者术语表的分隔符。期刊字段中因为只有一个期刊,所以期刊术语表的分隔符在此并不重要。关键词术语表的分隔符是3个术语表中最复杂的,EndNote 默认也是使用回车作为关键词术语的分隔符,因此关键词最好是一行输入一个。但是 EndNote 同样也默认分号,反斜线(\)是关键词术语表的分隔符,可参阅手动更新术语表

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