# 主题目录术语表设置

依次打开菜单 Tools >> Subject Bibliography 生成主题目录时，当显示列表时，选择「Layout」即可打开主题目录的设置，此时选择「Terms」可对术语表进行设置

### Reference List

有两种选项

* Subject Terms Only：显示每个单独项目，但是不显示每个项目的格式化文献
* Subject Terms and Reference List：显示每个项目及相关的文献

**注：**&#x672C;设置选项可以保存，将来再次创建主题目录时选项同这次一样。因此如果是仅生成主题术语表，下次再次选择「Subject Bibliography」，可以生成一个简单的主题列表。如果想包含格式化的文献，选择「Subject Terms」和「Reference List」

打印主题术语和文献列表时，EndNote 常打印每个1个单独的主题开头，以及相应的下面的文献列表。可以选择「Repeating Subject Terms」在格式化文献前打印主题术语。如：

| <p><strong>American Museum of Natural History</strong></p><p>1. Personalities in Paleontology. 2002, American Museum of<br>Natural History.</p><p><strong>Antarctica</strong></p><p>2. Quilty,</p><p><strong>Antarctica</strong></p><p>3. Whitney, J.R.,</p> |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |

选中「 Recycling Reference Numbers」可以每个主题头部以文献编号开始，如：

| Recycling Reference Numbers                                                                                                                                                                      | Continuous Reference Numbers                                                                                                                                                                     |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| <p>Heading Number One</p><p>1. First formatted reference</p><p>2. Second formatted reference</p><p>Heading Number Two</p><p>1. First formatted reference</p><p>2. Second formatted reference</p> | <p>Heading Number One</p><p>1. First formatted reference</p><p>2. Second formatted reference</p><p>Heading Number Two</p><p>3. First formatted reference</p><p>4. Second formatted reference</p> |

### Including

* **Subject Term Counts：**&#x8BE5;主题的包含的数量，如：

| <p>Evolution (1)</p><p>Excavation (4)</p><p>Extinction (12)</p> |
| --------------------------------------------------------------- |

主题术语计数常把有同样的主题术语显示在一行，以括号括起来，计数与术语之间有3个空格

* **List of Record IDs：**&#x663E;示每个记录包含术语的ID，可以打印这个记录列表，如：

| <p>Excavation  34, 33, 6, 48</p><p>Extinction  34, 46, 6, 48, 96, 98, 10, 125, 132, 148, 162, 11</p> |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------- |

或者

| <p>Excavation</p><p>     34, 33, 6, 48</p><p>Extinction</p><p>     34, 46, 6, 48, 96, 98, 10, 125, 132, 148, 162, 11</p> |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |

这些主题显示在一行，他们常与术语间有3个空格。可以保存为文件，并且用 Word 打开，用制表符替换这3个空格。可以同时打印术语记数和记录 ID，如：

| <p>Excavation (4)</p><p>     34, 33, 6, 48</p><p>Extinction (12)</p><p>     34, 46, 6, 48, 96, 98, 10, 125, 132, 148, 162, 11</p> |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |

### Subject Terms Layout Order

* **By Term - Alphabetical：**&#x9996;先以日期字段的日期排序，其他字段再按字母顺序 (1-9, A-Z) 排列
* **By Term - Inverse Alphabetical：**&#x4E0E;上面正好相反，以字母反序排列(Z-A, 9-1)
* **By Term Count - Ascending：**&#x4EE5;记数排列，如一个文献中仅有一个术语，会排在第一位，以此类推
* **By Term Count - Descending：**&#x4E0E;上面相反，计数降序排列

**注：**&#x8BE5;排列顺序仅影响头部，如果想修改文献的排列，在「References」中设置

### 主题术语的前后缀

「Prefix」和「Suffix」两个是设置术语的前后添加的文件

每个术语可能包含术语计数和/或记录ID列表，如：

Text Before | Subject Term | Subject Term Count |\
List of Record IDs | Text After | Reference List

可以使用如一的特殊格式化形式

| **特殊格式代码** |         |
| ---------- | ------- |
| 新段         | ^P      |
| 新行         | ^L      |
| 制表符        | ^T      |
| 粗体         | Ctrl+B  |
| 斜体:        | Ctrl+I  |
| 下划线        | Ctrl +U |

默认前缀是「^p」，后缀是「^p^p」，这样可以在主题间增加空行，主题和文献列表间也有空行

当仅显示主题术语表时，可能每个术语后只需要一个「^p」，这样每个主题都是新的一行，两人主题间没有空行

### Styles

这部分是设置主题术语，主题术语计数和记录ID列表样式的，如：

| <p>Antarctica(2)144, 12</p><p>1. Quilty,Cycleryon. Journal of<br>Paleontology, 2000. 62(4): p. 619.</p><p>2. Whitney, J.R.,Evidence for<br>Triceratops in Antarctica, in New Directions in Paleontology,</p> |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |

文献的样式是由输出格式决定

如果保存为文本文件，所有样式设置都会忽略
