主题目录术语表设置

EndNote 主题目录的术语表设置 (Terms)

依次打开菜单 Tools >> Subject Bibliography 生成主题目录时，当显示列表时，选择「Layout」即可打开主题目录的设置，此时选择「Terms」可对术语表进行设置

Reference List

有两种选项

• Subject Terms Only：显示每个单独项目，但是不显示每个项目的格式化文献

• Subject Terms and Reference List：显示每个项目及相关的文献

注：本设置选项可以保存，将来再次创建主题目录时选项同这次一样。因此如果是仅生成主题术语表，下次再次选择「Subject Bibliography」，可以生成一个简单的主题列表。如果想包含格式化的文献，选择「Subject Terms」和「Reference List」

打印主题术语和文献列表时，EndNote 常打印每个1个单独的主题开头，以及相应的下面的文献列表。可以选择「Repeating Subject Terms」在格式化文献前打印主题术语。如：

American Museum of Natural History 1. Personalities in Paleontology. 2002, American Museum of Natural History. Antarctica 2. Quilty, Antarctica 3. Whitney, J.R.,

选中「 Recycling Reference Numbers」可以每个主题头部以文献编号开始，如：

Recycling Reference Numbers	Continuous Reference Numbers
Heading Number One 1. First formatted reference 2. Second formatted reference Heading Number Two 1. First formatted reference 2. Second formatted reference	Heading Number One 1. First formatted reference 2. Second formatted reference Heading Number Two 3. First formatted reference 4. Second formatted reference

Including

• Subject Term Counts：该主题的包含的数量，如：

Evolution (1) Excavation (4) Extinction (12)

主题术语计数常把有同样的主题术语显示在一行，以括号括起来，计数与术语之间有3个空格

• List of Record IDs：显示每个记录包含术语的ID，可以打印这个记录列表，如：

Excavation 34, 33, 6, 48 Extinction 34, 46, 6, 48, 96, 98, 10, 125, 132, 148, 162, 11

或者

Excavation 34, 33, 6, 48 Extinction 34, 46, 6, 48, 96, 98, 10, 125, 132, 148, 162, 11

这些主题显示在一行，他们常与术语间有3个空格。可以保存为文件，并且用 Word 打开，用制表符替换这3个空格。可以同时打印术语记数和记录 ID，如：

Excavation (4) 34, 33, 6, 48 Extinction (12) 34, 46, 6, 48, 96, 98, 10, 125, 132, 148, 162, 11

Subject Terms Layout Order

• By Term - Alphabetical：首先以日期字段的日期排序，其他字段再按字母顺序 (1-9, A-Z) 排列

• By Term - Inverse Alphabetical：与上面正好相反，以字母反序排列(Z-A, 9-1)

• By Term Count - Ascending：以记数排列，如一个文献中仅有一个术语，会排在第一位，以此类推

• By Term Count - Descending：与上面相反，计数降序排列

注：该排列顺序仅影响头部，如果想修改文献的排列，在「References」中设置

主题术语的前后缀

「Prefix」和「Suffix」两个是设置术语的前后添加的文件

每个术语可能包含术语计数和/或记录ID列表，如：

Text Before | Subject Term | Subject Term Count | List of Record IDs | Text After | Reference List

可以使用如一的特殊格式化形式

特殊格式代码
新段	^P
新行	^L
制表符	^T
粗体	Ctrl+B
斜体:	Ctrl+I
下划线	Ctrl +U

默认前缀是「^p」，后缀是「^p^p」，这样可以在主题间增加空行，主题和文献列表间也有空行

当仅显示主题术语表时，可能每个术语后只需要一个「^p」，这样每个主题都是新的一行，两人主题间没有空行

Styles

这部分是设置主题术语，主题术语计数和记录ID列表样式的，如：

Antarctica(2)144, 12 1. Quilty,Cycleryon. Journal of Paleontology, 2000. 62(4): p. 619. 2. Whitney, J.R.,Evidence for Triceratops in Antarctica, in New Directions in Paleontology,

文献的样式是由输出格式决定

如果保存为文本文件，所有样式设置都会忽略