创建主题目录

EndNote 主题目录创建一般步骤

1. 打开 EndNote 数据库，仅显示需要包含在主题目录中的文献

   • 依次打开菜单 References >> Show All Reference 可以显示数据库下所有文献

   • 选择一个组可以显示当前组下所有文献

   • 依次打开菜单 Tools >> Search Library，要以输入搜索词查找可以显示符合查找条件的文献

   • 选中文献，菜单 References >> Show Selected References 可以显示当前选中的文献

2. 点击文献列表，使其成活动窗口

3. 依次打开菜单 Tools >> Subject Bibliography

4. 选中需要在主题目录中包含的内容

   • 最常用的选择是使用关键词创建主题目录

   • 可以选择任何字段。如果创建的主题目录有多个字段，生成的主题目录会把这些字段合并成一个列表

   • 如果某个字段的内容有其他字段的内容，该字段排在字母排序的字段前

   • 右侧的「Select All」或「Clear Selection(s)」可以快速选择所有字段或者清除选择

5. 相关选项设置

   • List each author separately 选中时以全部作者姓名作为标题，如果取消选中则把全部作者分成不同的标题

   • In other fields, list each entry that is separated by slash, carriage return, or line feed 选中时，把不是作者的字段内容都分成一个标题

   • 每个关键词经常分开，都作为一个标题

6. 选择「OK」

7. 选择需要做为标题的项目

8. 选择「OK」 如果想修改设置，增加或者移除字段，选择「Terms」回到上一步

   注：标题是根据文献中的记录，不会替换没有特殊格式化的作者姓名和杂志标题.

9. 「Layout」可以修改主题目录的样式，详见 References，Terms，Page Layout，Bibliography Layout 等设置，尤其是「References」设置

   • Output 决定了文献目录样式

   • Reference List Title 显示在最顶端的标题

   • Reference List Order 排序规则

10. 主题文献目录创建后，可以：

    • 「Print Preview」打打印预览

    • 「Print」打印

    • 「Save」保存