# 格式化窗口

当利用 EndNote 的 Tools >> Format Paper 格式化文件时，会打开格式化窗口

格式化窗口的文献如果前面是「1」说明匹配，如果不是则是未匹配相应的文献

### 歧义文献(数字大于 1)

如果文献前的数字不是「1」，说明 EndNote 在数据库正确找到多个相应的文献，可能存在歧义。选中该文献然后选择「Lookup」可以在 EndNote 数据库查看该文献，并在文中相应进行修改，以保证是正确文献

### 未匹配文献 (数字是 0)

文献前面的数字如果是「0」说明 EndNote 未能找到该文献

如果忽略这些文献，文中会出现丢失某些引文的现象。仔细检查文中的相应的引文，看是否输入正确，包括大括号

### 修改未匹配文献

最简单的方法是在文中找到该引文，然后作相应的修改

如果是匹配多个，选择「Lookup」查看相应的文献，然后输入其中正确的一个

避免未匹配文献的最好方法

* 把所有文献放置于一个数据库中
* 使用复制准确插入文献信息


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://kb.howsci.com/rtf/format-paper.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.