附件的相对路径和绝对路径

EndNote 附件的相对路径和绝对路径,即附件是存储于数据库文件夹内还是只是存储一个文件链接

当为文献插入附件时,可以选择是保存为相对路径还是绝对路径

路径选择方法

当插入附件时,在插入的对话框中会有如下选项「Copy this file to the default file attachments folder and create a relative link」,此时可以选择相对路径

相对路径

当上述对话框选中时,附件就保存为相对路径。此时 EndNote 把附件复制到数据库的 DATA 文件夹中。选择相对路径的好处在于易于管理和分享,科研动力强烈建议使用这种方法保存附件。即使在附件原来的位置进行删除或者编辑,也不会影响 EndNote 数据库的完整性。

绝对路径

如果在上述选项不选择,那附件就保存为相对链接,文件还是保存在原来的位置,不会复制到数据库中。如果在原来的位置删除附件,那么EndNote就不到附件了。而且如果是分享,还需要把附件一起拷贝,让同事在硬盘上建立相同的文件夹,把文件保存相同的位置才可以。真是蛋疼啊,因此科研动力强烈建议还是用相对路径保存附件最好。

如何了解附件保存的路径形式

我们打开一个文献,想了解附件保存的形式是相对路径还是绝对路径,可以在 File Attachments 区把鼠标放置在附件图标上

  • 如果附件路径显示为完整的路径和文件名,那么就是绝对链接

  • 如果仅显示文件名,那么就是相对链接,附件在 DATA 文件夹

还可以通过预览附件确定路径类型,使用一个可以显示附件的引文格式,如「Show All Fields」,在分页窗口中的预览「Preview」面板中查看,如果附件显示的是完整路径,如「C:\Documents and Settings\All Users\Documents\howsci.pdf」,那么就是绝对路径,如果仅显示文件名,如「internal-pdf://2841908372/howsci.pdf」,那么就是相对路径。

默认路径设置

既然希望把附件统一设置为某一路径,可以设置默认路径,这样每次遇到「Copy this file to the default file attachments folder and create a relative link」选项时就不用再次选择了。详见URLs & Links 设置

即使选择了默认路径,正如上述,在添加附件的时候还是可以自定义附件路径的

转换绝对路径为相对路径

如果是使用 EndNot e的早期版本,如 EndNote X 以前的版本,附件的路径都是保存为相对路径。此时可以转变相对路径为绝对路径。科研动力强烈建议转换。这样好处太多了

转变方法如下

  1. 开始前最好备份数据库,因为此项操作不可逆

  2. 选中需要转换的文献

  3. 依次打开菜单 References >> File Attachments >> Convert to Relative Links

选中的文献附件路径就会自动改变,附件也会复制到 DATA 文件夹内

再次插入相同的附件

如果在文献中插入相同的附件,再次添加附件的路径决定于此次插入时的路径选项

相对路径:相对路径会替换以前的链接,并重新生成相对路径和重命名附件

绝对路径:因为插入的绝对路径可能不一样,因为可能每次查看附件路径的时候,附件的路径也会有多个

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