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# 作者

以下有关姓名内容对应通用类文献的栏目：Author, Secondary Author, Tertiary Author, Subsidiary Author

输入作者时要每行一位作者，如果作者姓名太长，一行输入不完，也不要手动换行，要让 EndNote 自动断行

作者姓名可以是先姓后名，此时姓后面需跟一个逗号，然后才是名；也可以是先名后姓，此时就不需要标点符号。这两种输入方法都是正确的。但是如果术语表打开时，EndNote在输入的时候会根据术语表自动提示信息，如果第一次输入术语表中没有相应的术语，会以红色显示，但是第二次再输入同一人时，可以自动完成输入

EndNote 可以把名和中间名进行缩写，因此在输入全名时有很大的灵活性。如果输入缩写而不是全名，一定要注意缩写之间有一个空格，例如「Howsci, J.O. 或 J O Howsci」，如果没有空格，EndNote会认为是「Howsci, Jo」

参阅[格式设置附加样式](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/15Styles/Additional_StylFrmttngOpts.htm)了解 EndNote 在参考文献中如何使用样式设置格式化姓名的，参阅[术语表简介](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/09TermLists/Introduction_to_TermLists.htm)了解更多有关术语表内容

### et al.或同样的缩写

根据杂志参考文献要求，某些杂志会把作者用「et al.」或者其他表示，如果不知道所有的姓名，最后一位作者后加「et al.」或「and others」，然后跟一逗号

### 匿名

如果文献没有作者，需要在作者一栏保留空白，不要输入任何内容，如输入「匿名 Anonymous」也不行。EndNote 会根据参考文献要求处理匿名的文献。

### 作者是组织或公司

如果作者是某一组织或者公司，在姓名后要跟一逗号，如

> U.S. Department of Agriculture,
>
> How Sci Inc.,

这样告诉 EndNote 在格式文献时确保整个名称为作者姓名，不会进行缩写等操作

如果组织中含有逗号，要在逗号的位置加上两个逗号，如

> California,, Irvine

这样 EndNot e最终格式化的结果才是包含逗号的企业名称

### 复杂的作者姓名

对于多个单词的姓，像 Charles de Gaulle，输入时应该是姓在前名在后，如

> de Gaulle, Charles

这种输入EndNote会把「de」和「Gaulle」作为姓

姓名中如果有称谓，如「Jr」或「Ⅲ」，输入方式应该是姓，名，称谓，如「Alfred Smith Jr.」必须以下面方式输入

> Smith, Alfred, Jr.

这样第二个逗号后的信息才能正确显示

**注：** 参阅[排序](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/18Prefs/Sorting.htm)了解 EndNote 排序时如何排除介词(如 de, van, von 等)