作者
EndNote 作者和编者姓名的输入
以下有关姓名内容对应通用类文献的栏目:Author, Secondary Author, Tertiary Author, Subsidiary Author
输入作者时要每行一位作者,如果作者姓名太长,一行输入不完,也不要手动换行,要让 EndNote 自动断行
作者姓名可以是先姓后名,此时姓后面需跟一个逗号,然后才是名;也可以是先名后姓,此时就不需要标点符号。这两种输入方法都是正确的。但是如果术语表打开时,EndNote在输入的时候会根据术语表自动提示信息,如果第一次输入术语表中没有相应的术语,会以红色显示,但是第二次再输入同一人时,可以自动完成输入
EndNote 可以把名和中间名进行缩写,因此在输入全名时有很大的灵活性。如果输入缩写而不是全名,一定要注意缩写之间有一个空格,例如「Howsci, J.O. 或 J O Howsci」,如果没有空格,EndNote会认为是「Howsci, Jo」
参阅格式设置附加样式了解 EndNote 在参考文献中如何使用样式设置格式化姓名的,参阅术语表简介了解更多有关术语表内容
et al.或同样的缩写
根据杂志参考文献要求,某些杂志会把作者用「et al.」或者其他表示,如果不知道所有的姓名,最后一位作者后加「et al.」或「and others」,然后跟一逗号
匿名
如果文献没有作者,需要在作者一栏保留空白,不要输入任何内容,如输入「匿名 Anonymous」也不行。EndNote 会根据参考文献要求处理匿名的文献。
作者是组织或公司
如果作者是某一组织或者公司,在姓名后要跟一逗号,如
U.S. Department of Agriculture,
How Sci Inc.,
这样告诉 EndNote 在格式文献时确保整个名称为作者姓名,不会进行缩写等操作
如果组织中含有逗号,要在逗号的位置加上两个逗号,如
California,, Irvine
这样 EndNot e最终格式化的结果才是包含逗号的企业名称
复杂的作者姓名
对于多个单词的姓,像 Charles de Gaulle,输入时应该是姓在前名在后,如
de Gaulle, Charles
这种输入EndNote会把「de」和「Gaulle」作为姓
姓名中如果有称谓,如「Jr」或「Ⅲ」,输入方式应该是姓,名,称谓,如「Alfred Smith Jr.」必须以下面方式输入
Smith, Alfred, Jr.
这样第二个逗号后的信息才能正确显示
注: 参阅排序了解 EndNote 排序时如何排除介词(如 de, van, von 等)
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