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# 一般应用

### 纠正拼写错误的单词或者姓名

使用查找替换「Find and Replace」命令可以查找拼写的错误，并且替换为正确的拼写

### 更新作者姓名

作者姓名可能有很多变种，如「Joe Cool」，「Joe A. Cool」和「J. A. Cool」等等，有的参考文献样式需要作者命名，而有的参考文献格式则需要作者的名和中间名缩写，因此可以使用查找替换功能更新作者姓名为统一样式。[科研动力](http://www.howsci.com)

### 使搜索结果易于检索

如果设计一个搜索本地文献的复杂搜索式，使用改变字段 (Change Fields) 增加这些文献的独特关键词，下次再次搜索时只搜索关键词即可。[科研动力](http://www.howsci.com)

### 清除关键词

可以使用改变字段的方法为一组文献增加关键词，使用查找替换的方法替换为新的关键词。如果关键词过长，使用查找替换的方法可以替换为短的关键词或者完全清除(可能还需要打开术语表从术语表中删除不再使用的术语)。

### 标记一组导入的文献

新导入的文献可以增加新的日期，只有导入的文献导入后显示在数据库窝，根据这点，使用改变字段的方法为这些新导入的文献增加关键词或者短语。

### 导入的文献移动栏目信息

可能导入规则或者其他原因，把笔记的信息移至了摘要栏目下，此时可以使用移动栏目 (Move Fields) 把摘要信息重新移至笔记部分下。不要忘记更新导入规则，以便下次能正确导入。