# 3.8 批量操作

有时候可能需要把文献的某一字段内容复制到另一字段中，如在[EndNote中英文混排时et al和等的3种解决方法](http://www.howsci.com/endnote-eng-cn-refer-etal.html)一文中[科研动力](http://www.howsci.com/)介绍了3种解决英文文献「et al.」 和中文文献「等」的问题。其中有一条方法是要求中文文献需要复制「Secondary Author」信息，如果中文文献比较多的话，一个个的复制很麻烦。此时就需要字段的批量编辑了。因此[EndNote文献信息如何批量修改](http://www.howsci.com/endnote-batch-edit.html)也是利用了字段批量编辑

**警告：** 栏目编辑是不可逆的，建议操作以前备份数据库

### 一般方法

1. 首先决定要修改哪些文献，并且数据库窗口只显示这些文献。注意事先做好数据库备份
2. 依次打开菜单 Tools >> Change/Move/Copy
3. 从「Select a Field」列表中选择需要修改的栏目
4. 选择改变选项
   * **Insert after field’s text：** 在内容之后插入新的内容，不更改原来内容。EndNote默认选中该项时，下方的「Include a space before the new text」选项自动选中，这样插入的内容和原来内容之间就会自动添加空格。
   * **Insert before field's text：** 在原有内容之前插入新的内容，EndNote 默认选中该项时，下方的「Include a space after the new text」选项默认选中，这样插入的内容和原来内容之间就会自动添加空格。
   * **Replace whole field with：**替换整个内容
   * **Clear field：** 清除全部内容，此处不能输入新的内容
   * **Change Case：** 改变大小写，选项有句首单词首字母大写 (Sentence case)，全部小写 (lowercase)，全部大写 (UPPERCASE)，每个单词首字母大写 (Capitalize Each Word )，大小写转换 (tOGGLE cASE)，除介词外(介词居于句首除外)每个单词首字母大写 (Headline Case)
5. 在右侧的文本输入框可以输入想替换或者增加的内容，如需输入回车或者制表符，使用右上方的「Insert Special」按钮插入。
6. 选中文本可以设置文本格式(右下方工具栏)，可用格式有粗体 ( Bold)，斜体 (Italics)，下划线 (Underline)，纯文本 (Plain)，上标 (Superscript)，下标 (Subscript)或符号字体 (Symbol Font)
7. 检查没有问题后选择确定按钮，EndNote 会跳出对话框问你是否确认改变，对话框中的提示信息如下：
   * 将改多少个文献
   * 改变的是哪部分的内容
   * 具体改变的内容是什么
8. 确定吧，或者没想好取消操作也行，现在还有反悔的机会


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://kb.howsci.com/references/changing-text.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.