3.8 批量操作

EndNote 栏目内容的批量编辑方法

有时候可能需要把文献的某一字段内容复制到另一字段中，如在EndNote中英文混排时et al和等的3种解决方法一文中科研动力介绍了3种解决英文文献「et al.」 和中文文献「等」的问题。其中有一条方法是要求中文文献需要复制「Secondary Author」信息，如果中文文献比较多的话，一个个的复制很麻烦。此时就需要字段的批量编辑了。因此EndNote文献信息如何批量修改也是利用了字段批量编辑

警告： 栏目编辑是不可逆的，建议操作以前备份数据库

一般方法

1. 首先决定要修改哪些文献，并且数据库窗口只显示这些文献。注意事先做好数据库备份

2. 依次打开菜单 Tools >> Change/Move/Copy

3. 从「Select a Field」列表中选择需要修改的栏目

4. 选择改变选项

   • Insert after field’s text： 在内容之后插入新的内容，不更改原来内容。EndNote默认选中该项时，下方的「Include a space before the new text」选项自动选中，这样插入的内容和原来内容之间就会自动添加空格。

   • Insert before field's text： 在原有内容之前插入新的内容，EndNote 默认选中该项时，下方的「Include a space after the new text」选项默认选中，这样插入的内容和原来内容之间就会自动添加空格。

   • Replace whole field with：替换整个内容

   • Clear field： 清除全部内容，此处不能输入新的内容

   • Change Case： 改变大小写，选项有句首单词首字母大写 (Sentence case)，全部小写 (lowercase)，全部大写 (UPPERCASE)，每个单词首字母大写 (Capitalize Each Word )，大小写转换 (tOGGLE cASE)，除介词外(介词居于句首除外)每个单词首字母大写 (Headline Case)

5. 在右侧的文本输入框可以输入想替换或者增加的内容，如需输入回车或者制表符，使用右上方的「Insert Special」按钮插入。

6. 选中文本可以设置文本格式(右下方工具栏)，可用格式有粗体 ( Bold)，斜体 (Italics)，下划线 (Underline)，纯文本 (Plain)，上标 (Superscript)，下标 (Subscript)或符号字体 (Symbol Font)

7. 检查没有问题后选择确定按钮，EndNote 会跳出对话框问你是否确认改变，对话框中的提示信息如下：

   • 将改多少个文献

   • 改变的是哪部分的内容

   • 具体改变的内容是什么

8. 确定吧，或者没想好取消操作也行，现在还有反悔的机会