# 增加删除和重命名栏目

如果一个文献栏目没有包含自己需要的栏目，可以增加一个新栏目或者重命名一个栏目，同样一个栏目从来不用也可以删除，注意进行这个操作前请了解[特殊栏目](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/reference-types/Special_Fields.htm)

### 增加栏目

1. 依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Reference Type  >> Modify Reference Types
2. 在下拉列表中选择需要修改的文献类型
3. 查看左侧的通用栏目名称，找到一个与想添加栏目最相似的通用空白栏目
4. 在右侧输入文本
5. 如果想把新栏目名应用到所有文献类型，选择 Apply to All Ref Types 按键
6. OK
7. 确定退出

### 重命名栏目

1. 依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Reference Type  >> Modify Reference Types
2. 在下拉列表中选择需要修改的文献类型
3. 选择需要重命名的栏目，输入新的名称
4. 如果想把新栏目名应用到所有文献类型，选择 Apply to All Ref Types 按键
5. OK
6. 确定退出

### 删除栏目

1. 依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Reference Type  >> Modify Reference Types
2. 在下拉列表中选择需要修改的文献类型
3. 查看左侧的通用字段名列，找到想删除的栏目
4. 删除其相应的文本
5. 如果想把新栏目名应用到所有文献类型，选择 Apply to All Ref Types 按键
6. OK
7. 确定退出

删除的栏目不在使用该文献类型中的文献中出现，但是如果删除的字段中有信息，信息还是保存在文献中的，不过是以通用文献的栏目名显示。例如书籍类文献删除了「Editor」栏目，在数据库中增加新文献时，就没有「Editor」了。如果是编辑一个原有的文献，编者的姓名是在「Secondary Author」栏目中，这个「Secondary Author」就是通用类文献与书籍类文献的「Editor」相对应的栏目，因为删除了「Editor」，所以原来的文献中的编辑就都跑到「Secondary Author」中去了

上述方法删除的字段不能删除栏目中数据，如果想删除数据，需要打开 Tools >> Change/Move/Copy Fields，选择需要清除的栏目名，然后选择 Clear Field。同样把一栏目的内容转到另一个栏目内，也需要依次打开 Tools >> Change/Move/Copy Fields >>  Move Field，详见[栏目的查找替换](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/05EditRef/Change_Text.htm)


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://kb.howsci.com/reference-types/adding-deleting-and-renaming-fields.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.