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# 增加删除和重命名栏目

如果一个文献栏目没有包含自己需要的栏目，可以增加一个新栏目或者重命名一个栏目，同样一个栏目从来不用也可以删除，注意进行这个操作前请了解[特殊栏目](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/reference-types/Special_Fields.htm)

### 增加栏目

1. 依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Reference Type  >> Modify Reference Types
2. 在下拉列表中选择需要修改的文献类型
3. 查看左侧的通用栏目名称，找到一个与想添加栏目最相似的通用空白栏目
4. 在右侧输入文本
5. 如果想把新栏目名应用到所有文献类型，选择 Apply to All Ref Types 按键
6. OK
7. 确定退出

### 重命名栏目

1. 依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Reference Type  >> Modify Reference Types
2. 在下拉列表中选择需要修改的文献类型
3. 选择需要重命名的栏目，输入新的名称
4. 如果想把新栏目名应用到所有文献类型，选择 Apply to All Ref Types 按键
5. OK
6. 确定退出

### 删除栏目

1. 依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Reference Type  >> Modify Reference Types
2. 在下拉列表中选择需要修改的文献类型
3. 查看左侧的通用字段名列，找到想删除的栏目
4. 删除其相应的文本
5. 如果想把新栏目名应用到所有文献类型，选择 Apply to All Ref Types 按键
6. OK
7. 确定退出

删除的栏目不在使用该文献类型中的文献中出现，但是如果删除的字段中有信息，信息还是保存在文献中的，不过是以通用文献的栏目名显示。例如书籍类文献删除了「Editor」栏目，在数据库中增加新文献时，就没有「Editor」了。如果是编辑一个原有的文献，编者的姓名是在「Secondary Author」栏目中，这个「Secondary Author」就是通用类文献与书籍类文献的「Editor」相对应的栏目，因为删除了「Editor」，所以原来的文献中的编辑就都跑到「Secondary Author」中去了

上述方法删除的字段不能删除栏目中数据，如果想删除数据，需要打开 Tools >> Change/Move/Copy Fields，选择需要清除的栏目名，然后选择 Clear Field。同样把一栏目的内容转到另一个栏目内，也需要依次打开 Tools >> Change/Move/Copy Fields >>  Move Field，详见[栏目的查找替换](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/05EditRef/Change_Text.htm)