PDF 导入和重命名设置

EndNote PDF 文件自动导入和重命名设置（PDF Handling）

依次打开菜单 Edit >> Preferences >> PDF Handling

这是 EndNote X7 添加的功能，可以自动导入 PDF 文件和重命名 PDF 文件。以前的 EndNote 版本，在添加 PDF 文件时，PDF 原来是什么名，导入也是什么名，根本从名字上看不了来 PDF 的到底是什么。现在有这个功能好了，在添加 PDF 附件时，可以根据设置的规则对 PDF 文件自动重命名，这样看起来就舒服多了

EndNote 还可以自动导入某个文件夹的 PDF 文件，如果该文件夹内有新添加的 PDF 文件，EndNote 会自动导入到数据库中

PDF Auto Renaming Options

PDF 重命名选项，又可以分成以下6种。注意的是下面选项作者了，年代了等等都是从文献中相应的Fields中提取，比如一个文献作者部分没有作者，如果选择了作者+年代的命名方式，那么只能是年代，因为作者部分中没有内容

Don't Rename：不建议选择

Author + Year + Title：作者只显示前3位作者

Author + Title：作者显示前两位作者

Author + Year：作者显示前两位作者

Title：题目

Custom：见下

Custom Option

自定义选项，选择该项可以跳出一个对话框，有三个选项，根据需要自己设置喜欢的重命名方式即可

但是不可以选择以下内容作为重命名的选项

• Figure

• File Attachments

• Last Updated

• Rating

• Read Status

PDF Auto Import Folder

自动导入特定文件夹内的 PDF 文件，EndNote 会监视这个文件夹内 PDF 文件变化，如有新的 PDF 文件就会自动导入

• 选中「Enable automatic importing」

• 选择一个文件夹

• EndNote会在这个文件夹内自动建立一个 Imported 子文件夹，表明哪些 PDF 文件导入了。科研动力不建议选择这个，没多大用处。因为 EndNote 导入 PDF 文件是通过 DOI 信息导入的，如果 PDF 文件的 DOI 信息不全，那么导入了就缺少很多东西，没有作者年代等等很多信息

EndNote 自动重命名的特点

• 文件名最多支持50个字符，因此在选择自动重命名的时候不要太贪，恨不得把所有信息都加上，加上了也没用。因此科研动力建议选择 Author + Year 或者 Author + Title 比较合适

• 每个字段最多15个字符

• 年代4个字符

• 使用连字符(-)分隔不同的字段

• 超过的字符以下划线(_)代替

下列字体 EndNote 也会以下划线(_)代替

• 引号 ( " )

• 星号 ( * )

• 斜杠 ( / )

• 冒号 ( : )

• 小于号，其实也不是小于号，是键盘上右下角问号旁边的那两个字符，大于号也一样 ( < )

• 大于号 ( > )

• 问号 ( ? )

• 反斜杠 ( \ )

• 竖线 ( | )

EndNote重命名规则

• EndNote 提供自动重命名，但是只是在添加附件时起作用，因此随时可以对添加后的 PDF 再次重命名，依次打开菜单 References >> File Attachments >> Rename PDF

• 如果 PDF 文件名称超过50个字符，EndNote 会自动截断

• EndNote 不支持非英语字符

• EndNote 接受 Unicode 字符

• 如果选择的是 Author-Year-Title 重命名方式，超过50个字符时，EndNote 会在作者和题目中插入连字符(-)，这样也是为了显示年代

自动导入 PDF 特点

选择自动导入 PDF 时，EndNote 对导入的 PDF 遵循上面的重命名设置，但是前提是 PDF 必须有完整的 DOI 信息，不然也是白搭，没法重命名导入的 PDF