# PDF 导入和重命名设置

依次打开菜单 Edit >> Preferences >> PDF Handling

这是 EndNote X7 添加的功能，可以自动导入 PDF 文件和重命名 PDF 文件。以前的 EndNote 版本，在添加 PDF 文件时，PDF 原来是什么名，导入也是什么名，根本从名字上看不了来 PDF 的到底是什么。现在有这个功能好了，在添加 PDF 附件时，可以根据设置的规则对 PDF 文件自动重命名，这样看起来就舒服多了

EndNote 还可以自动导入某个文件夹的 PDF 文件，如果该文件夹内有新添加的 PDF 文件，EndNote 会自动导入到数据库中

### PDF Auto Renaming Options

PDF 重命名选项，又可以分成以下6种。注意的是下面选项作者了，年代了等等都是从文献中相应的Fields中提取，比如一个文献作者部分没有作者，如果选择了作者+年代的命名方式，那么只能是年代，因为作者部分中没有内容

**Don't Rename：**不建议选择

**Author + Year + Title：**作者只显示前3位作者

**Author + Title：**作者显示前两位作者

**Author + Year：**作者显示前两位作者

**Title：**题目

**Custom：**见下

### Custom Option

自定义选项，选择该项可以跳出一个对话框，有三个选项，根据需要自己设置喜欢的重命名方式即可

但是不可以选择以下内容作为重命名的选项

* Figure
* File Attachments
* Last Updated
* Rating
* Read Status

### PDF Auto Import Folder

自动导入特定文件夹内的 PDF 文件，EndNote 会监视这个文件夹内 PDF 文件变化，如有新的 PDF 文件就会自动导入

* 选中「Enable automatic importing」
* 选择一个文件夹
* EndNote会在这个文件夹内自动建立一个 Imported 子文件夹，表明哪些 PDF 文件导入了。[科研动力](http://www.howsci.com)不建议选择这个，没多大用处。因为 EndNote 导入 PDF 文件是通过 DOI 信息导入的，如果 PDF 文件的 DOI 信息不全，那么导入了就缺少很多东西，没有作者年代等等很多信息

### EndNote 自动重命名的特点

* 文件名最多支持50个字符，因此在选择自动重命名的时候不要太贪，恨不得把所有信息都加上，加上了也没用。因此[科研动力](http://www.howsci.com)建议选择 Author + Year 或者 Author + Title 比较合适
* 每个字段最多15个字符
* 年代4个字符
* 使用连字符(-)分隔不同的字段
* 超过的字符以下划线(\_)代替

下列字体 EndNote 也会以下划线(\_)代替

* 引号 ( " )
* 星号 ( \* )
* 斜杠 ( / )
* 冒号 ( : )
* 小于号，其实也不是小于号，是键盘上右下角问号旁边的那两个字符，大于号也一样 ( < )
* 大于号 ( > )
* 问号 ( ? )
* 反斜杠 ( \ )
* 竖线 ( | )

### EndNote重命名规则

* EndNote 提供自动重命名，但是只是在添加附件时起作用，因此随时可以对添加后的 PDF 再次重命名，依次打开菜单 References >> File Attachments >> Rename PDF
* 如果 PDF 文件名称超过50个字符，EndNote 会自动截断
* EndNote 不支持非英语字符
* EndNote 接受 Unicode 字符
* 如果选择的是 Author-Year-Title 重命名方式，超过50个字符时，EndNote 会在作者和题目中插入连字符(-)，这样也是为了显示年代

### 自动导入 PDF 特点

选择自动导入 PDF 时，EndNote 对导入的 PDF 遵循上面的重命名设置，但是前提是 PDF 必须有完整的 DOI 信息，不然也是白搭，没法重命名导入的 PDF