格式化设置

EndNote 格式化设置（Formatting）

该项设置是控制格式化参考文献选项的，以及 EndNote 是否自动忽略重复文献

依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Formatting

Suggest formatting with EndNote's Cite While You Write if the document type is supported

虽然很多 Word 处理软件打开 RTF 文件格式化，例如科研动力曾经首创的EndNote 在 WPS 中的使用方法就是利用 RTF 格式对在 WPS 中使用 EndNote，但是呢，还是建议使用 Microsoft Word 文件格式

当选中该项时，当有的文件格式可以使用 Cite While You Write 格式化文件时，会出现一条信息，推荐使用 Cite While You Write。当然用户仍可以使用 Format Paper (科研动力注：此处有待商榷)

Omit Author and/or Year from Formatted Citation if Removed from Temporary Citation

意思是说如果在未格式化引文中移除作者或者年代，EndNote 在格式化引文中也会默认移除作者和年代。例如插入(Author, Year)引文时 {, 1999 #24}" 会格式化为 (1999)。如果在文章中未格式化状态时输入文献编号的方式插入引文，用户如果选中该项，EndNote 也不会在格式化引文后把作者和年代移除。更好的理解这个功能可以参阅相关教程引文中去除作者或者年代一节

Merge Duplicates in Bibliography

选中该项时，EndNote 自动忽略参考文献中的重复文献。如果一篇文章中引用了多个数据库的文献，建议选中该项。因为这种条件下同一参考文献可能在两个数据库中都有，并且有不同的编号。如果不选中，EndNote 就分辨不出来这是同一篇文献

选中该项时，EndNote 在格式化过程中检查重复文献。如果发现了重复文献，就会移除一个。重复文献的判断标准是文献类型一样，并且作者，年代，题目和二级题目，卷，期和页码一样

注：Duplicates Preferences 设置在此处不适用，与此处设置的目的也不同。此处的重复文献判断标准是固定的，不可更改的