# 格式化设置

该项设置是控制格式化参考文献选项的，以及 EndNote 是否自动忽略重复文献

依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Formatting

**Suggest formatting with EndNote's Cite While You Write if the document type is supported**

虽然很多 Word 处理软件打开 RTF 文件格式化，例如科研动力曾经首创的[EndNote 在 WPS 中的使用方法](http://www.howsci.com/endnote-used-with-wps.html)就是利用 RTF 格式对在 WPS 中使用 EndNote，但是呢，还是建议使用 Microsoft Word 文件格式

当选中该项时，当有的文件格式可以使用 Cite While You Write 格式化文件时，会出现一条信息，推荐使用 Cite While You Write。当然用户仍可以使用 Format Paper ([科研动力](http://www.howsci.com/)注：此处有待商榷)

**Omit Author and/or Year from Formatted Citation if Removed from Temporary Citation**

意思是说如果在未格式化引文中移除作者或者年代，EndNote 在格式化引文中也会默认移除作者和年代。例如插入(Author, Year)引文时 {, 1999 #24}" 会格式化为 (1999)。如果在文章中未格式化状态时输入文献编号的方式插入引文，用户如果选中该项，EndNote 也不会在格式化引文后把作者和年代移除。更好的理解这个功能可以参阅相关教程[引文中去除作者或者年代](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/10Word/Omitting_AuthsYrsFrmCites.htm)一节

**Merge Duplicates in Bibliography**

选中该项时，EndNote 自动忽略参考文献中的重复文献。如果一篇文章中引用了多个数据库的文献，建议选中该项。因为这种条件下同一参考文献可能在两个数据库中都有，并且有不同的编号。如果不选中，EndNote 就分辨不出来这是同一篇文献

选中该项时，EndNote 在格式化过程中检查重复文献。如果发现了重复文献，就会移除一个。重复文献的判断标准是文献类型一样，并且作者，年代，题目和二级题目，卷，期和页码一样

**注：**[Duplicates Preferences ](https://kb.howsci.com/preferences/duplicates-preferences)设置在此处不适用，与此处设置的目的也不同。此处的重复文献判断标准是固定的，不可更改的