特殊格式化符号

EndNote 输出格式的特殊格式化符号

EndNote有一些特殊格式化符号可以在输出格式中更加灵活和精确的处理标点符号和内容。

连接相邻文本(使用非中断空格)

如果在格式模板中输入Edition ed.并使用一个空格来分隔指标Edition和ed.的话,ed.根据规则4不管Edition有无内容都会出现在参考文献中。

为了避免这种情况,使ed.基于Edition内容而决定是否出现,这就需要非中断空格。可以把非中断空格想像为参考文献格式化的胶水。它连接两个或者多个指标在一起,从而让他们作为一个整个。因此任何文本或者标点符号都可以粘在一个指标上,其出现与否决定于粘贴的指标,如果这个指标是空的话,那么文本就不出现。

可以从Insert Field选择Link Adjacent Text插入作为非中断空格,还可以通过Ctrl+Alt+Space输入一个非中断空格。这个非中断空格在屏幕上像一个小钻石。 set限制解除

非中断空格在参考文献中会转换成一个普通的空格。非中断空格一般用途包括(下面的◊就表示一个非中断空格):

p^pp◊Pages

Edition◊ed.

vol◊Volume

Editor◊Ed.^

非中断空格还用于和竖线(见下面)一起使用来改变标点符号的依赖关系

Volume|: ◊Issue|.

上面的例子中的冒号用非中断空格连接于Issue,因此如果Issue没有内容的话冒号在参考文献中就不会出现

强制分隔-使用竖线

如果不想要文字或者标点符号依赖于之前或者之前的指标,可以使用竖线(|)强制分隔文本的依赖关系。反斜线(\)也有竖线相同的作用,可以Insert Field列表中插入Forced Separation实现。

可以把竖线想像成阻断依赖关系,或者强制分隔两个独立指标(竖线与非中断空格的作用正好相反)。

例如期刊的有些格式需要在volume和issue之间有两个句号,这样的格式可能如下 (· 表示一个空格):

Journal Article

Author.·"Title."·Journal·Volume.Issue·(Year):·Pages.

但是当Issue没有内容时,参考文献的格式就会不正确了,如下所述:

Clark, H. and Carlson, T. "Hearers and Speech Acts." Language 58.(1982): 332-373.

注意分隔volume和issue的句号却出现在了年代前,这是因为根据规则#2,句号依赖于前面的volume,虽然Issue没有内容但是句号也出现了。而分隔volume和年代之间的空格却没有了,因为根据规则#3,空格依赖于前面的内容,而Issue没有出现,因此空格也就消失了。

EndNote有方法避免这个问题,竖线(|)可用来阻断空格和标点符号的依赖关系。

如果在指标前插入竖线,空格的依赖关系就从 Volume转换成了Issue。在Issue前的空格前添加另一个竖线就会使空格不再依赖于Issue。使用竖线连接非中断空格,这些改变如下所述:

Journal Article Author.·"Title."·Journal Volume|.Issue|·(Year)|:·Pages|.

最后的格式化参考文献格式就是正确了,此时issue没有内容年代之前的空格也不会消失

Clark, H. and Carlson, T. "Hearers and Speech Acts." Language 58 (1982): 332-373.

另一个竖线的常见例子如下:

Publisher|: ◊City

Pages|. (让最后一个空格变成独立的)

参考文献中的指标名称

有时可能需要显示所输入的文本,例如可能想在编辑姓名后使用单词Editor

Jones, V.R., B.K. Marion, and R.L. Zeiss, The Theory of Foraging, in A History of Foraging Behavior, B.J. Bloggs, Editor. 1976, Smith and Barnes: New York.

正常情况下在编辑格式时输入的Editor用来解释书籍的栏目名,这甚至是栏目的名称是一个单词的一部分,如Editors或Issued。

为了强制EndNote把一个词认为是一个文本而不是模板下的栏目名,需要在Editor前后加上一个重音符(`Editor`)。重音符可以通过键盘左上角的(~)键输入。记得要用非中断空格连接文本`Editor`和Editor

Book Section Author,·Title|.◊in◊Book·Title|,◊Editor,◊`Editor`|.·Year,·Publisher|:◊City|,·p.◊Pages.

单数/复数-分隔符(脱字符 ^)

可能需要使用脱字符(^) 来分隔单数和复数的编辑或者页码,例如有的格式把一个编辑后是Ed.而多个编辑后面是Eds.。同样如果文献是一面页码后面是p.,而多个页码后面要跟pp. (真TMD的蛋疼啊!哪个杂志要是搞这样的参考文献格式,我只能说这个杂志的主编太心理阴暗了!)。这个可以应用于通用栏目中相应的Author, Secondary Author, Tertiary Author, Subsidiary Author, Pages, 和 Cited Pages。

格式模板中,输入单个和多个标签可用脱字符(从Insert Field列表中插入或者直接输入Shift+6)。单数时采用脱字符前面的任何文本,但是不包括空格;复数时采用脱字符后面的文本。输入的文本如果有空格间隔,必须使用非中断空格,例如下在的例子

Edited Book Editor, ◊ed.^eds.·Title.·Number·of·Volumes◊vols|.◊Vol.·Volume|,Series Title|.·City|:◊Publisher|, ◊Year|.

或者像这样

Journal Article Author.·"Title,"·Journal Volume|.·Issue|(Year)|:p.^pp.·Pages|.

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