创建作者日期型格式

EndNote 创建新格式实例:建立作者日期型输出格式

一个新的格式仅需要含有 Citation 和 Bibliography 两个部分即可产生任何文章的引文和参考文献格式,Citation 主要是格式化论文中的引文的,而Bibliography主要是格式化文末的参考文献格式的。一般把 Generic 作为默认模板,用户要做的是在为所使用的标准文献类型增加额外的模板。如果为任何文献类型定定义了特定的模板,这些文献类型会根据自定义的模板而不是 Generic 格式。

建立格式方法

  1. 依次打开菜单Edit >> Output Style >> New Style

  2. 选择 Citations 下面 Templates 面板以格式化文中的输出格式。现在我们要制作的输出格式是作者年代格式,它们之间以逗号分隔,以括号括起来,如 (howsci,2015)

  3. 把鼠标放置于 Citation 下的 Template,输入一个半括号,选择 Insert Field,选择插入 Author,然后输入逗号,然后再次在 Insert Field 选择 Year,再输入一个半括号,把作者和年代括起来,最后的格式 (Author,Year) 。下面要定义一个通用的格式作为引文类型没有默认模板时的格式。我们知道书籍的格式是这样的:Jones,VR,所有我们可建立一个通用的格式,以适应这种格式。

  4. 选择 Bibliography 下的 Templates,然后在右侧选择 Generic 部分

  5. 从 Insert Field 选择 Author (虽然可以输入 Author,但是最好还是选择插入,因为这样做是安全保障不会出错),然后输入一个句号和一个空格,然后继续插入相应的区域和标点,直到与期刊要求一样的格式,最后样式如下(下面的·代表实际输入的一个空格):

Author.·(Year).·Title.·Place·Published,·Publisher.

  1. 如果题目必须斜体,选择 Title,然后依次打开 Edit >> Style >> Italic,也可以在上面的工具栏直接选择 I,也能把题目变成斜体

  2. 保存格式为一个新的格式,保存时输入名称,如 howsci style

测试格式

打开数据库,在数据库下方选择预览文献 (Preview),然后我们刚制作好的格式,就会看到EndNote 如何格式化文献的,这时候可能看到书籍的格式是挺好的,但是期刊的格式不能显示足够的信息。因此需要回到编辑格式窗口,为期刊添加一些格式。

期刊格式

打开 Bibliography 下的 Templates,在右侧面板中的 Reference Type列表中选择 Journal Article,这是为格式化期刊参考文献的模板,插入相应的区域,如下所述

Author·(Year)

保存文献格式,继续上一步的预览

完成格式制作

不断的测试杂志的参考文献要求,然后根据编辑格式的方法不断的调整格式,直到符合杂志的要求。

仔细的检查每个部分要求,甚至是标点符号和空格等细致的要求,可以参阅格式选项额外信息

注:科研动力认为最简单的方法是找一个相近的格式编辑一下即可,比这简单多了,详见EndNote修改输出格式的方法

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