# 前言 EndNote 中文帮助 [科研动力](https://www.howsci.com/)EndNote中文帮助文件是完全基于EndNote X7 的英文帮助文件中文化而成。旨在为大家提供一个全面的EndNote使用方法中文教程。 ## 由来 科研动力现在也已经写了不少有关EndNote使用方法和错误方法解决方案的文章。并且把这些文章进行了总结归纳成一个[FAQs](https://www.howsci.com/endnote-faq.html) 不过后来发现这些教程不成系统，虽然我也归了类。后来发现EndNote X7的英文帮助文件不错，很系统，是学习EndNote使用方法不错的教程。 但是有个问题就是这个文件是英文的，对于中国用户来说，阅读起来可能不方便。因此就打算把这个英文帮助文件翻译成中文，这样大家看起来就方便多了。 ## 交流 有问题可以[科研交流QQ群](http://http//shang.qq.com/wpa/qunwpa?idkey=8a0d9cba7a01bef65056b98b78afa20ae8bc4f6be253958a5f0429cdd04432c6) 进行交流，或给我写信 欢迎关注科研动力微信 ![](/files/-M01qiYTO9iRSoUI8M36) ## 打赏 如果您觉着对您有所帮助，又愿意资助一下科研动力，可以扫一扫
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# 修改记录 EndNote 中文帮助文件修改记录 ## 2020.03.11 完成初稿 ## 2020.2.1 新增 EndNote 中文帮助文件，以 EndNote X7 英文版为蓝本 # 1. 概述 EndNote 简要介绍 欢迎使用科研动力 ([www.howsci.com](http://www.howsci.com)) EndNote X7.1 中文帮助，该帮助由最新 EndNote X7 英文帮助翻译而来，忠于原版，并根据中文阅读习惯，稍作调整。 EndNote 几乎在文献管理方面无所不能，个人认为是文献管理软件的集大成者。EndNote 几乎是完美的，如果非要说一个缺点，那就可能是收费了。 EndNote 可以帮助我完完成很多文献管理的工作。 ## 在线检索工具 可以在 EndNote 中检索在线书籍和文献，还可以直接把在线资源导入到 EndNote。有关此功能更多信息可以参阅支持直接导出文献并导入到 EndNote 的数据库 ## 文献组织管理工具 EndNote 数据库可以为您组织管理文献节省无数时间 * 对文献进行分组管理；每个文献最多可以添加45个相关附件 * 找到文献 PDF 全文或者导入 PDF 时自动建立一个文献 (科研动力注：查找全文要在学校内网并且学校购买相应的数据库，如SD，不然还是不能查找全文。导入PDF建立文献需要PDF的DOI信息完全，不然通过导入PDF建立文献可能缺少一些信息，如作者，期刊，年代或者摘要等等)。通过 EndNote online 账号同步文献和附件 * 与同事分享文献进行协作 ## 可以方便的在文中插入引文和参考文献 利用 Cite While You Write™ 可以在 Microsoft™ Word 和 OpenOffice.org Writer 3.x Windows 版中格式化参考文献。您还可以使用 RTF 文件创建参考文献。处理参考文献样式的工具，EndNote 是最好的 EndNote 桌面版和 EndNote online 是个协作工具，可以方便与同事协作工作 ## EndNote更新 * EndNote 更新和修正信息参阅 EndNote 安装文件夹内的 Readme.txt 文件 * EndNote 更新从 EndNote 菜单栏的 Help 菜单选择程度更新 ## 技术和用户支持 * 关于EndNote软件问题，包括订单，邮寄，以及序列号等问题，可以来我们的[Support](http://endnote.com//support/contact-support)网站反馈。 * 加入[科研交流QQ群](http:/http://shang.qq.com/wpa/qunwpa?idkey=8a0d9cba7a01bef65056b98b78afa20ae8bc4f6be253958a5f0429cdd04432c6)讨论。 * 关注科研动力微信公众号及时了解EndNote用法和科研资讯 ![科研动力微信](/files/-M02jE7sSwekSCtaHeUH) # EndNote X7.1 更新功能 更多有关EndNote X7更新内容图文请参阅 [Endnote X7 新功能简介](https://www.howsci.com/what-new-of-endnote-x7.html) ## 功能的改进 * PDF 自动重命名 * 可以在 PowePoint 插入文献了 * 参考文献可以分类显示 * 新的文献类型，如 Interview, Podcast, Conference Paper, Press Release 等 * 列表可以拖放进行排序 * 改进的同步功能，支持iPad同步 * 可以同步分组信息 * 添加未读和已读选项。 * 字段内容可以批量复制 * 可以搜索整个数据库，并且支持布尔运算符 * 改进持自动更新功能 ## 激活的改变 苹果和 Windows 的序列号和产品密钥可以跨平台使用，并且可以在3台电脑上使用相同的密钥 Reference Manager (8-12) 用户购买EndNote密钥仅需支付升级价格即可，使用原来的密钥可以激活EndNote ## Web of Science 的改变 * Web of Knowledge All Databases 改名为 Web of Science™ All Databases * Web of Science 改名为 Web of Science™ Core Collection * Web of Science Core Collection 支持14个科研数据库，并且可以同时检索所有订阅的数据库 * 科研单位可以订阅两个以上 Web of Science支持的科研数据库 ### **更多信息请参阅** * [PDF 重命名](/references/file-att/pdf-handling-rename) * [分类](/output-style/additional-style-formatting-options/categories) * [参考文献分类 (Categorize References) 功能 (Microsoft Word)](/cwyw/bibliographies/configure-categories) * [快速搜索](/search/quick-search) * [同步概述](/en-web/sync-process) * [未读和已读选项](/preferences/read-unread-preferences) * [数据库窗口](/lib/library-window) * [在 PowePoint 中插入文献](/powepoint) ## Web of Science™ Core Collection 更新信息 * Web of Knowledge All Databases 改名为 Web of Science All Databases. * 允许用户在订阅数据库中检索信息，支持科研机构订阅 Web of Science 两个以上的数据库 * Web of Science 改名为 Web of Science™ Core Collection * Web of Science Core Collection 现在更快，更易用，产品包装更精美 * Web of Science Core Collection 是迄今第一研究性数据库，帮助用户快速查找，分析和分享自然科学，社会科学和人文艺术等方面的信息，数据库涵盖1900年以后的所有信息 ### 查看更新视频 可以在 或者 Thomson Reuters 的 YouTube 频道查看EndNote X7更新视频。 ## 查看EndNote早期版本更新内容 * [EndNote X6更新内容](/intro/features-added-to-endnote-x6) * [EndNote X5更新内容](/intro/features-added-to-endnote-x5) # 联系方式 EndNote 联系方式 ### 用户服务 产品销售一般信息，价格，折扣和经销商详细信息 用户服务信息：订购或者升级新版本，账单和出货状态，以及注册软件 ### 销售信息 Phone: 1-800-722-1227 (Toll Free)\ Phone: 760-438-5526 (country code is 01)\ Fax: 760-795-3950 (country code is 01)\ E-mail: ### 用户信息 (订购，账单和订单) Phone: 800-336-4474 (country code is 01)\ Fax: 215-386-2911 (country code is 01)\ Web: ### 技术支持 如果在使用 EndNote 的过程中遇到问题可以联系技术支持。当您联系我们时，请清晰的描述您所遇到的问题，以及操作系统和文件处理版本。 在 EndNote 的 help 菜单的 About EndNote找到当前您所使用的EndNote版本和序列号信息。苹果用户可在菜单中查找这些信息。 * EndNote 软件问题，包括订单，出货状态和序列号，请移步于 * 如遇假日或者休息时间，在线，e-mail 或者电话联系请移步于[http://ip-science.thomsonreuters.com/support/hours/](http://ip-science.thomsonreuters.com/support/hours) * 技术支持论坛 * 加入[科研交流QQ群](http:/http://shang.qq.com/wpa/qunwpa?idkey=8a0d9cba7a01bef65056b98b78afa20ae8bc4f6be253958a5f0429cdd04432c6)讨论 ### 国际用户和技术支持 美国以外的用户请浏览 EndNote 的网站 查阅当地经销商以获得当地技术支持 ### EndNote 培训 [EndNote](http://endnote.com)主页有培训项目，包括在线视频，现场培训和在线用户手册，以及其他培训资源。见这里： ### EndNote 下载 下载 EndNote styles, filters, 以及 connections，请移步[EndNote](http://endnote.com) 主页 ### EndNote 论坛 论坛请移步。在论坛您可以浏览，搜索或者添加信息 ### EndNote 社交网络 * [www.facebook.com/EndNote](http://www.facebook.com/EndNote) * [www.twitter.com/EndNoteNews](http://twitter.com/#!/EndNoteNews) * [www.youtube.com/endnotetraining](http://www.youtube.com/endnotetraining) ### 常见问题 列举了一些 EndNote 用户最常问的问题 提供 EndNote 常见问题解决方案和基本使用方法。 # 注意事项 使用 EndNote 要注意的 10 个重要事项 1. EndNote 并不能完全替代手动，只是在手动的情况下更易用，但仍需要人为干预 2. 垃圾进垃圾出，因此要检查 EndNote 导入结果，尤其是当使用 Google Scholar 这样的数据库导入文献时，因为谷歌学术包含了很多垃圾学术研究成果。详见 [Google Scholar 搜索结果充斥着垃圾科学](https://www.howsci.com/google-scholar-is-filled-with-junk-science.html) 3. 建议所有文献归于一个数据库，这样更易维护和运行 4. 不能在文中直接修改引文信息。[科研动力](http://www.howsci.com)注：就是在Word中插入引文，如果想修改参考文献的某些信息，就要在EndNote的数据库(Library)中找到这个文献，然后修改相关信息，再重新格式化一下。不要直接在Word中直接修改引文内容。 5. 如果在脚注或尾注中插入引文，Word 控制引文的编号和位置，EndNote 控制格式。因此如果需要在脚注或尾注中插入引文，首先要在 Word 中插入脚注或尾注，然后再利用 EndNote 在脚注或尾注中插入引文 6. EndNote 提供5种导入文献方法 * EndNote 的在线检索功能 * 网络检索平台导出结果再导入到 EndNote * 导入 * 导入 PDF 文件 * 通过 EndNote online 的捕猎按钮导入 具体所使用的方法取决于所使用的数据库。联系图书管理员询问所购买的在线检索平台数据库。他们会告诉你学校有哪些科研数据库可用，以及这些数据库的检索方法。 7. 在线检索遵循 Z39.50 协议 * 不能使用代理服务器 ([科研动力](http://www.howsci.com)注：主要是指收费数据库) * 端口和浏览器不同 * 协议和浏览器不同 8. 可以自定义EndNote 9. 可与同事分享和协作 10. 牢记时刻备份 EndNote 数据库 # ResearcherID ResearcherID 和 ORCID 简介 ResearcherID.com 是为全球科研人员和多学科学术研究团体所提供的一个免费资源。注册后可以有一个 ID 号， 不管今后你的名字或者单位有何变化，这个ID号是不会变的 ResearcherID 可以让您创建一个在线出版或者文章简介。目的是为了确保您和您的学术著作和学术贡献有准确的归属。同样它还为研究团队提供一个入口，可以迅速找到您所发表的文章，以及确定您是一个合作作者 ## ResearcherID 特征 在 ResearcherID.com 您可以： * 随时更新您履历信息； * 使用 Web of Science™ Core Collection 建立您所发表文章列表； * 使用 EndNote online 管理您的出版列表； * 像 Facebook 和其他一些社交网站一样，可以控制个人资料公开或者私密； * 查看 Web of Science Core Collection 的引用量； * 查找合作者，查看出版列表，探索世界各地如何研究。 ## ResearcherID 工具 ResearcherID 还可以探索作者指数，可以视图分析研究网络，基于以下几个方面： * 学科范畴 * 国家/地区 * 机构 * 作者 * 发表时间 * 地理位置 工具有以下几种： * **文章引用网络** - 视图化分析谁在引用你的文章。 * **合作网络** - 视图化分析合作作者。 * **标记** - 在任何网站上放置一个图像表明你的 ResearcherID 身份。把鼠标放置在这个图像上会实时你个人资料和发表文献的概要。 ## ORCID 一旦创建了 ResearcherID 账号，还可以创建一个 ORCID 账号得到一个 ORCID 标记 ORCID 提供一个可以与其他研究人员进行区分的永久数字标记，通过整合关键研究流程，如草稿和投稿，自动在你和你的研究工作之间自动进行链接，以保证成果是你的。 ORCID (The Open Researcher and Contributor ID) 是一个非盈利机构，旨在解决作者/贡献者名字歧义的问题。可以在学术成果交流过种中提供一个唯一标记符，如投稿过程中利用 ORCID 区分重名的现象。 ORCID 可以连接 ResearcherID 账号 ## 更多信息 * [ResearcherID](http://isiwebofknowledge.com/researcherid) * [ResearcherID.com](http://researcherid.com) * [ResearcherID简介](http://www.howsci.com/introduction-to-researcherid.html) * [ORCID简介](http://www.howsci.com/introduction-to-orcid.html) # EndNote X6更新内容 EndNote X6更新内容 本版本包含以下新功能 * 同步功能 * 布局可以匹配显示器和个人偏好 * 新窗口打开和注释 PDF 文件 * 文献评级功能 * 未读和已读功能 * 修正拷贝和移动文献丢失格式问题 * 改变/拷贝/移动命令对当前所显示的所有文献适用 * 引文更多功能，如大小写，首字母大写等 * 作者名称不同显示方式 * 编辑引文样式，如排除作者，时间等等 * 邮件传递时可以选择带或不带附件 * 在线检索支持xml格式 * 直接从 PubMed 导入到 EndNote * 修复错误的 PDF 链接 # EndNote X5更新功能 EndNote X5更新功能 该版本添加了以下新功能： * Reference Manager 数据库转换为 EndNote 数据库更简单。本功能仅支持 Reference Manager 11 和 12 * 可以把 Reference Manager 引文和参考文献转换为 EndNote 的引文和参考文献 * 在线账号可以添加附件 * EndNote 中可以查看和标记 PDF * 查找文献更新 * 插入文献时添加新的选项 Author (Year) * 新的格式化选项 * 查找重复文献 * 新的文献类型 * 更多自定义功能 # 2. 数据库 EndNote 数据库相关介绍和操作 [EndNote](https://www.howsci.com/tag/endnote) 的[数据库](https://www.howsci.com/tag/library) (Library ) 是管理组织和存储文献的，因为[科研动力](https://www.howsci.com/)很多有关 [EndNote](https://www.howsci.com/tag/endnote/) 的文章都牵扯到[数据库](https://www.howsci.com/tag/library)，因此[科研动力](https://www.howsci.com/)本文详细的说明一下 [EndNote](https://www.howsci.com/tag/endnote/) [数据库](https://www.howsci.com/tag/library/)。 **相关教程** * [窗口](/lib/library-window) * [显示模式](/lib/display-modes) * [组面板](/lib/groups-panel) * [PDF 查看面板](/lib/the_pdf_pane) * [文献列表面板](/lib/the_reflist_pane) * [搜索面板](/lib/the_search_pane) * [分页面板](/lib/the_tabs_pane) * [数据库的重要注意事项](/lib/important_points_abt_libs) * [数据库统计信息](/lib/library_summary) * [数据库操作命令](/lib/library-operation) * [创建数据库](/lib/library-operation/creating_a_new_library) * [备份数据库](/lib/library-operation/saving_a_copy_of_a_lib) * [压缩备份数据库](/lib/library-operation/saving_a_cmprssdcpy_ofa_lib) * [偏好数据库设置](/lib/library-operation/setting_a_fav_library) * [打开数据库](/lib/library-operation/opening_a_library) * [关闭数据库](/lib/library-operation/closing_a_library) * [删除数据库](/lib/library-operation/deleting_a_library) * [移动数据库](/lib/library-operation/moving_a_library) * [修复数据库](/lib/library-operation/recovering-a-damaged-library) * [复制数据库](/lib/library-operation/copying-references-in-libraries) * [导入数据库](/lib/library-operation/importing-endnote-libraries) * [合并数据库](/lib/library-operation/merging-libraries) * [拖放数据库](/lib/library-operation/using-drag-and-drop) * [多人同时操作数据库](/lib/library-operation/multiple_people_opng_one_lib) * [转换数据库](/lib/library-operation/convert-library) * [Reference Manager](/lib/library-operation/convert-library/convert-refman-to-endnote) * [附件转换](/lib/library-operation/convert-library/convert-refman-to-endnote/convert-file-attachments) * [RM 和 EndNote 之间的文献类型和栏目匹配关系](/lib/library-operation/convert-library/convert-refman-to-endnote/convert-refman-reftypes) * [旧版本的 RM](/lib/library-operation/convert-library/convert-refman-to-endnote/creating-lib-frm-refman) * [Procite](/lib/library-operation/convert-library/creating-lib-frm-procite) * [Procite 和 EndNote 之间的文献类型和栏目匹配关系](/lib/library-operation/convert-library/creating-lib-frm-procite/procite-wrkfrms-to-enreftypes) * [不同版本](/lib/library-operation/convert-library/opening-and-convert-old-enlib) * [不同系统](/lib/library-operation/convert-library/transferring-libraries-across-platforms) * [Mac 到 Windows](/lib/library-operation/convert-library/transferring-libraries-across-platforms/from-macintosh-to-windows) * [Windows 到 Mac](/lib/library-operation/convert-library/transferring-libraries-across-platforms/from-windows-to-macintosh) # 2.1 窗口 EndNote 数据库窗口简介 当第一次打开 EndNote 时，所看到的 EndNote 数据库由5个不同面板组成 * [组面板 The Groups Panel](/lib/groups-panel) * [PDF查看面板 The PDF Viewer Panel](/lib/the_pdf_pane) * [文献列表面板 The Reference List Panel](/lib/the_reflist_pane) * [搜索面板 The Search Panel](/lib/the_search_pane) * [分页面板 The Tabs Panel](/lib/the_tabs_pane) 可以通过鼠标点击面板的方法激活面板，或者通过「F6」在不同面板之间进行切换。 面板显示方式取决于所设置的布局，见下面叙述或者参阅[布局](/lib/display-modes) ![EndNote 数据库窗口](/files/-M02s4fOFljgMrrc5R3v) ## 工具栏 数据库工具栏有很多不同命令对文献进行操作，每个命令的详述请参阅[工具栏](/keyboard/toolbars) ![EndNote 工具栏 （Windows系统下）](/files/-M02sOy1K9Nxl61GssnE) ![EndNote 工具栏（Mac系统下）](/files/-M02sOy4Y0sJtyZKePij) ## 同步功能 EndNote 桌面版如果购买了序列号有2年的免费同步到在线数据库功能。可以同步文献，包括附件也可以同步。但是前提是必须注册一个 EndNote 在线账号并激活同步功能 ### **已有 EndNote 在线账号** 1. 点击工具栏的同步按钮打开同步对话框； 2. 输入在线账号的邮箱； 3. 输入密码； 4. 确定。 同步过程是自动的，经过同步 EndNote 桌面版和在线版之间会保持数据库一致 如果 EndNote 在线账号中修改过密码，同步时需要再次输入新的密码 **注意：**同步功能只能在 EndNote 桌面版中打开，而且要保持能有网络的情况下才能同步。EndNote桌面版不打开的情况下不能进行同步 (真是费话啊) ### **没有在线账号** 如果没有 EndNote 的在线账号，首先必需要注册一个 1. 工具栏中选择同步打开同步对话框 2. 选择「Sign Up」注册新的账号 3. 输入 e-mail，再次输入 e-mail 确认 4. 输入个人信息和密码 5. 选择同意并确认 有了EndNote在线账号就可以同步了，同步方法同上。 **注意：**建议同步前先备份数据库，最好[压缩备份数据库](/lib/library-operation/saving_a_copy_of_a_lib)方式进行备份。 更多信息请参阅：[同步选项](/preferences/sync-preferences) 和 [同步功能](/en-web/sync-process) ## 布局 在数据库窗口右下角选择「Layout」按钮可以改变布局样式，共有7种布局可选 ### **组面板** **Left / Off：**隐藏或者左侧显示组面板，可与其它布局混合使用 ### **文献面板** **Right：**Reference, Preview, 和 PDF Viewer 3个面板合为1个分页面板显示于文献列表的右方。该布局是EndNote默认布局 **Right - Split：**Reference/Preview 合二为一，PD F查看面板分离，在文献列表的右侧显示 **Bottom:**Reference, Preview, 和 PDF Viewer 3个面板合为1个分页面板显示于文献列表的下方 **Bottom - Split：** Reference/Preview 合二为一，PDF 查看面板分离，显示于文献列表的下方 **Off：** 隐藏 Reference, Preview, 和 PDF Viewer 面板，组面板和文献列表面板分两侧显示 ### 搜索面板 布局不影响搜索面板的显示，不管选择何种布局搜索面板都显示于 EndNote 窗口的上方 如果想隐藏搜索面板可在 EndNote 窗口右上方的「Hide Search Panel 」进行隐藏，此时按钮变成了「Show Search Panel 」，再次点击又可显示搜索面板 检索在线数据库时，在组面板中选择「Online Search」组，或者在工具栏中直接选择在线搜索，详见[搜索面板](/lib/the_search_pane) ## 显示模式 EndNote数据库有3种显示模式，更多信息请参阅：[EndNote三种Mode模式的区别](http://www.howsci.com/endnot-the-diffrence-between-three-modes.html) ![EndNote三种显示模式](/files/-M02uNmeRWmxUoS5CiVq) **Local Library Mode：**EndNote 默认显示模式，只显示本地数据库 **Online Search Mode：** 在线模式，只显示在线数据库，此时检索的文献如需保留需拷贝到本地数据库中 **Integrated Library & Online Search Mode：**整合模式。同时显示本地数据库和在线检索数据库，此时检索结果自动拷贝到本地数据库中 如果想删除文献，在「All Referecnes」组中选中文献按「Del」键，或者在任何组中选中文拖动文献到垃圾箱「Trash folder」 **注意：** 如果不想保留所有检索结果建议使用在线模式，但要需要的文献拷贝到本地数据库中。科研动力更建议是「Integrated Library & Online Search Mode」模式，原因详见[EndNote三种Mode模式的区别](http://www.howsci.com/endnot-the-diffrence-between-three-modes.html) 更多信息请参阅：[显示模式](/lib/display-modes) ## 窗口大小 如果想改变窗口大小直接按住边框进行拖放即可，和其他软件改变窗口大小方法一样。另外可以通过最大化或者最小化的方式改变窗口大小。 EndNote 会记住最后窗口大小，下次再打开的时候就会最后窗口大小进行显示。 ## 数据库字体 EndNote 默认字体依 Windows 版本而定。如果想自定义字体大小 可通过选项设置，依次打开「Edit」 >> 「Preferences」 >> 「Display Fonts」 >> 「Library」进行设置。 General 是控制的预览面板字体，Lable 是控制的标签字体，Search 是控制的搜索字体。更多信息请参阅：[字体设置](/preferences/display-fonts-preferences) **注意：**此处的字体设置不影响在Word中插入参考文献的字体样式和大小 ## 修改显示栏目 EndNote默认在文献列表面板中第一栏是显示 Read / Unread，之后是： * File Attachments * Author * Year * Title * Rating * Journal / Secondary Title * Last Updated * Reference Type 要以通过拖放的方式对栏目进行排序。也可以通过右键选择需要显示或者隐藏的区域，详见[显示栏目设置](/preferences/display-fields-preferences) ### 文献排序 EndNote 默认是以作者名字进行排序的，如想改变排序方法，在文献列表面板的工具栏进行选择排序即可。详见[文献排序](/search/sort-library-dialog) ## 相关教程 * [显示栏目设置](/preferences/display-fields-preferences) * [字体设置](/preferences/display-fonts-preferences) * [数据库注意要点](/intro/ten-things-to-remember) * [文献列表面板](/lib/the_reflist_pane) * [数据库统计](/references/edite-references/record-summary) # 2.2 显示模式 EndNote的显示模式有以下3种：本地模式 (Local Library Mode)，在线模式 (Online Search Mode)，整合模式 (Integrated Library & Online Search Mode) EndNote的显示模式有以下3种 * 本地模式 (Local Library Mode) * 在线模式 (Online Search Mode) * 整合模式 (Integrated Library & Online Search Mode) ![](/files/-M02uNmeRWmxUoS5CiVq) **Local Library Mode：** EndNote默认显示模式，只显示本地数据库 **Online Search Mode：** 在线模式，只显示在线数据库，此时检索的文献如需保留需拷贝到本地数据库中 **Integrated Library & Online Search Mode：**同时显示本地数据库和在线检索数据库，此时检索结果自动拷贝到本地数据库中 **注意：** 检索模式下如果想保留文献需要把文献拷贝到本地数据库中。建议使用在线模式，把需要的文献拷贝到本地数据库中。科研动力更建议是整合模式模式，原因详见[EndNote三种Mode模式的区别](http://www.howsci.com/endnot-the-diffrence-between-three-modes.html) # 2.3 组面板 EndNote组面板 利用分组可以更好的组织管理文献。在数据库左侧列出了包含不同类型的组和群组：自动组 automatic groups, 自定义组 custom groups, 智能组 smart groups, 在线检索组 Online Search groups, 以及查找全文组 Find Full Text groups 一个新的数据库只包括未归类组 Unfiled, 和垃圾箱 Trash groups。选择组可以显示组内的文献 **注意：**如果你发现没有任何组，请参阅[显示模式](/lib/display-modes) ## 群组 群组是包含多个组，如果群组相当于目录的话，那么组就相当于该目录下的子目录。有些群组是固定的，不能移动。这些特定的群组包括在线检索群组和查找全文组, 详见下述。一个全新的数据库开始只有一个群组： My Groups。可以右击进行重命名。还可以建立很多群组，群组可以包含任何自定义组和智能组，详见下述 展开或者折叠群组可以选择群组左侧的「+」号或「-」。按住并拖动群组可以对群组进行排序 更多信息请参阅：[群组](https://wiki.howsci.com/using_custgroup_sets)或[建立数据库和分组](http://www.howsci.com/endnote-create-library-and-group.html) ## 自动组 自动组包含永久和临时组，显示于组面板上方，不能自定义 **All References：**显示当前数据库下所有文献。如果选中部分文献然后右击选择「Show Selected References」，该组名称就变成了「Showing References」。底端的状态栏可以查看当前数据库中所有文献的数目 **Sync Status：** 这个并不是真正意义上的组。进行同步时此群组自动出现，可以查看同步状态。如果同步完成会出现对话框，告诉有同步了多少文献和附件，可以选择「Copy text to clipboard」把这些信息复制到剪贴板，然后粘贴到新的文件中进行保存同步信息 **Sync Conflicts Group：** 该组显示 EndNote 桌面版和在线版同步时发生冲突的文献 **Unfiled：**该组显示未分组和/或智能组的文献。选中该组右击选择「Exclude Smart Groups」或「Include Smart Groups」可以排除或包括智能组的文献 **Trash：**垃圾箱，删除的文献，随时可以恢复。也可以右击选择「Empty Trash」完全删除文献 ## 临时组 **Copied References：**在线模式时，如果把需要的文献拷贝到本地数据库中，所拷贝的文献就显示在该组中 **Duplicate References：** 查找全文时找到的重复的文献，详见：[查找重复文献](https://wiki.howsci.com/finding_duplicaterefs) **Imported References：**导入文献时该组显示当前导入的文献，再次导入时该组内文献就被替换。详见[导入文献](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/07Import/General_Importing_Instrctns.htm) **Search Results：**搜索文献时该组是显示根据搜索关键词搜索出来的所有文献，再次查找时该组文献即被替换。详见[搜索](https://wiki.howsci.com/searching_for_refs) **Find Full Text groups：** 在查找全文时出现。显示结果。该组也是一个临时组，同时也是一个自动组 **注意：** 当关闭EndNote数据库时，临时组就会消失，但是这些组下面的文献并不会消失 ## 自定义组，智能组和复合组 自定义组，智能组和复合组是用户自定义的。用户最多可以建立5000个组 可以轻松的把文献或多个文献拖到组内，删除或者增加文献时自定义组会更新 智能组会根据所设置的条件自动导入符合条件的文献 复合组包括自定义组和智能组 更多信息可参阅 [组和群组](https://wiki.howsci.com/about_groups_andgrpsets) ## 在线检索 在组面板中列举了用户常用的在线检索平台的连接，当点击这些链接名称时会自动链接到相应的检索平台。更多信息可参阅 [检索在线数据库方法](https://wiki.howsci.com/how_to_srch_an_online_dbase) ## 查找全文 当在文献列表选择文献查找全文时，会出现查找全文(Find Full Text)组，该组关闭数据库时会自动消失 **searching...**当前查找全文的时的会显示 searching... 当查找全文结束进程后，该组就会自动消失 **Found PDF：** 当查找全文时如果找到PDF全文就会显示该组。如果同时找到相应的链接，会显示 Found URL 组 **Found URL：**找到文献的全文链接显示该组 **Not Found：**:没有找到全文或者链接时显示该组 更多信息请参阅：[查找全文](https://wiki.howsci.com/finding_full_text)和[如何查找全文](https://wiki.howsci.com/how_tofind_and_fulltext) # 2.4 PDF 查看面板 **首先多说一句，我个人认为 EndNote 这个 PDF 查看器是比较蛋疼的，我个人喜欢我设置的 PDF 阅读软件打开 PDF ，而不是在 EndNote 内打开 PDF 阅读。当然在 EndNote 内阅读也有一小小的好处，那就是在 PDF 里作的笔记也可以利用 EndNote 的搜索功能搜索到，但是我还是认为是个很鸡肋的功能** 在数据库窗口右下角选择布局，要选择能有 PDF 查看面板的布局。 选择 PDF 查看标签或者文献窗口打开 PDF 查看面板。 打开 PDF 文件可以在文献列表面板中选中文献然后双击。如果想利用第三方 PDF 阅读软件打开 PDF ，可以在 PDF 标签上右击，选择「Open with...」省略号代表默认的 PDF 阅读软件。 ## 添加 PDF 附件 添加 PDF 附件的方法有很多，常用的有以下几种。 * 使用 PDF 标签旁边的附件图标进行添加。 ![添加 PDF 附件方法](/files/-M07vzOBfgrV_WptZT5M) * 选中文献然后在在菜单Reference中选择「File Attachments」 >> 「Attach File」。 * 选中文献右击，「File Attachments」 >> 「Attach File」打开添加附件对话框。 * 在文献列表面板双击文献，在 PDF 标签上右击或者添加附件图标或者「Ctrl+Alt+A」添加附件。 如果对 PDF 进行了标记等操作，点击 PDF 保存图标进行保存。如果直接关闭查看面板，EndNote 也会提示你是不是要保存。 ## PDF 查看面板 EndNote 可以在 PDF 查看面板中打开和注释 PDF 文件。在文献列表面板中选择有 PDF 附件的文献可以查看 PDF 文件。注释窗口大小可以通过拖拉方式自定义 ## PDF 查看工具栏 PDF 查看工具栏有以下几个选项。 ![PDF 查看工具栏](/files/-M07wE-XPQCZ6fZOprAb) 把鼠标放置在工具栏的图标上，可以查看当前图标名称和功能。比如把鼠标放置在第一个图标上会提示： * 在文献查看窗口打开 PDF * 保存 * 打印 * ... 右击可以打开扩展菜单，有很多选项，如： ![文献右击的扩展菜单命令](/files/-M07we4X0fEXvsaUi1oh) * Open with Adobe Acrobat。[科研动力](http://www.howsci.com/)注：此处因操作系统默认的 PDF 阅读器不同而不同。 * Open in Reference Window * E-mail Attachment * Remove * Show Notes / Markup * Hides Notes / Markupa ## 查找 ![EndNote 查找功能](/files/-M07x6Dgcl1akvFlT_Aj) PDF 查看器工具栏的查找功能可以查找 PDF 文件中单词或者短语。在输入框中输入要查询的单词或者短语，然后回车即可查找，使用前 Next 和 Previous 按钮可以继续找到的下一个单词或短语位置。 该查找功能仅局限于当前打开的 PDF ，不能使用这个功能在文献面板中查找其他 PDF 文件。如果一个文献添加了两个 PDF 文件，只能在当前打开的 PDF 文件中进行查找。 查找结果会以高亮方式显示，如： * 查找 **howsci** 会匹配 howsci , howscic , howscicom 等单词 * 查找 **howsci com** 仅匹配 howsci com * 查找 **"howsci com"** 会匹配 "howsci com" ## 添加注释和高亮 在 PDF 查看器中，可以对某些地方进行注释和高亮。 ### **添加评论** 1. 选择需要添加评论的地方 2. 选择需要添加评论的文本 3. 在工具栏中选择 Sticky Note 图标 4. 在 PDF 中双击会出现评论框 5. 在评论框中输入评论 6. 选择工具栏中的 Save PDF 图标保存改变 **注意：** 如想删除评论，右击选择 move 删除。 ### **文本高亮** 1. 找到需要高亮的文本 2. 选择需要高亮的文本 3. 工具栏中选择 Highlight Text 图标，选中文本即以黄色显示 4. 保存改变 隐藏评论和高亮可以把恍如鼠标移动文本上，右击，然后选择 Hide Notes/Markup 即可隐藏，如果再次显示右击选择 Show Notes/Markup **注意：** * 搜索面板中也可以搜索评论内容，在搜索面板中选择「Any Field + PDF with Notes」和「 PDF Notes」即可。 * PDF 文件内不能移动评论图标，但是可以移动评论框。 # 2.5 文献列表面板 文献列表面板显示当前组中所有文献，工具栏提供了如下选项。查看[工具栏](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/18Prefs/ToolbarsWin.htm)了解更多信息。 ![EndNote 文献列表面板](/files/-M07ygVcDkxD6ecRPPt2) ## 显示栏目 EndNote默认第一栏显示的是Read / Unread，之后是 * File Attachments * Author * Year * Title * Rating * Journal / Secondary Title * Last Updated * Reference Type **增加删除排序栏目** 可以对栏目进行排序，或者增加删除栏目，详见：[显示栏目选项](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/18Prefs/Display_Fields.htm) 1. 打开菜单Edit >> Preferences 2. Display Fields 3. 选择显示的栏目，最多不能超过8个字段。\[Do not display]可以隐藏当前栏目 4. 多数栏目名称是通用字段名称，图像栏显示为 fig，附件栏显示附件图标。如果想改变名称，可以在右侧的 Heading 对栏名称进行自定义。 5. 如果想在 Ahthor 栏下显示作者姓名，而不是第一位作者，选中下方的「Display all authors 」 6. 最后不要忘了确定保存改变 **注：**本设置最终效果应用于所有数据库 ## 文献排序 EndNote 默认是根据第一作者的名字进行排序的。 可以在文献列表面板的工具栏对文献自定义排序，详见：[文献排序](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/08Search/Sorting_the_Library.htm)。自定义排序后，关闭数据库再次打开还是最后排序结果。 EndNote 的排序是基于操作系统的语言版本和本地设置的字符排序，除非在排序对话框中指定一个特定的语言。这也决定了 a 在 ä 之前还是之后。 EndNote 不会记住所有组的排序。搜索时 EndNote 显示搜索结果排序。同样在导入文献时，EndNote 显示的是导入文献时的排序。在菜单依次打开 References >> Show All References 会根据最后一次排序方法进行排序 **注：** 参阅[引文和参考文献排序](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/15Styles/Sort_Order_BibsNMultplCites.htm) 了解如何在参考文献中排序。参阅[排序设置](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/18Prefs/Sorting.htm)了解参考文献排序时如何忽略某些信息。 ## 文献列表面板导航 有很多方法可以浏览文献。 * 右侧的滚动条 * 键盘的上下键 (Up 和 Down) * 文献列表标题栏，如点击标题栏中的 Year 就会按照发表时间正序排列，再次点击就会以发表时间倒序排列。 * 在文献列表面板直接输入字符，就会显示以当前排序模式下首字母符合所输入字符的文献。如现在是以 Ttile 排序，输入 m，就会显示题目开头为 m 的文献 * Home 和 End 是回到文献列表面板的开头和结尾。Page up 和 Page Down 键是回到当前窗口的开头和结尾。 * 利用工具栏中的搜索进行查找，详见[搜索文献](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/08Search/Searching_for_Refs.htm) # 2.6 搜索面板 不管是什么布局。EndNote 搜索面板在都 EndNote 窗口上方。 在窗口的右上方可以通过 Show Search Panel 和 Hide Search Panel显示和隐藏搜索面板。 如果想利用搜索面板搜索进行本地数据库搜索，首先选择一个组，然后在搜索面板的输入框中输入检索词，回车即可。 如果想在线搜索，首先在组面板中选择一个在线数据库，或者在菜单中选择 Tools >> Online Search，选择一个在线数据库。 ## 搜索行 搜索行可以使用布尔运算符，在搜索面板左侧选择限定条件，在右侧输入行输入关键词。最右侧的+号或者-号可以增加限制条件。 ![EndNote X7 搜索面板](/files/-M08-Uefzc8Jfx8jzHvd) ## 布尔运算列表 可以使用 AND, OR, 和 NOT 等布尔运算符进行搜索。详细信息请参阅：[布尔运算符进](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/lib/Combining_SrchLnsAndOrNot.htm) ## 栏目列表 栏目列表可以限制搜索条件，如 Author, Year, or Keywords 或 Any Field。EndNote 默认栏目列表是搜索 Author，然后是 Year，然后是 Title 还可以限制搜索 PDF 附件，使用 Any Field + PDF 选项可以搜索文献的任何栏目和所有PDF附件。 参阅[栏目搜索](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/lib/Restricting_SrchstoSpcFlds.htm) ## 比较运算符列表 比较运算符意味着搜索关键词与字段的关系。如： * 期刊名称以「howsci」开头就要在比较列表中选择「Word begins with」 * 期刊名称包含「howsci」选择「contains」 * 期刊名称就叫「howsci」选择「is」 参阅[比较运算符](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/lib/Using_ComparisonOpratrs.htm)获取详细信息 ## 搜索词输入区 搜索区是输入关键词或字段的地方，在搜索区输入一个或多个关键词，回车即可搜索。 「Options」按钮可以保存当前搜索等多种选项。 ## 通配符「\*」 在关键词之前或者之后可以添加通配符，星号 (\*) 代表任何字符 * 文献和PDF文件都可以使用通配符搜索 * 没有最小长度限制 **注：** 虽然 EndNote 自动适用于左侧或者右侧截断搜索条件，但是仍可以在关键词之前或者之后使用通配符。 ## 搜索设置列表 在搜索区上方是搜索设置列表，可以设置特殊搜索以及搜索结果如何与其他文献相匹配。默认是搜索当前显示的组内文献，仅显示搜索结果。 **Match Case** EndNote 默认搜索数据库时忽略大小写，如搜索**howsci**，同时也搜索 HowSci 当选择 Match Case 选项时，EndNote会严格匹配关键词，如输入**howsci**，同时选择Match Case,，EndNote会忽略 「Howsci」和「HowSci」等词，仅匹配「howsci」。 当选择 Match Case 选项时「é」「ü」 和「î」会严格匹配这些字符，如搜索 **résumé** 会严格匹配「 résumé」。如果想搜索这些特殊符号的替换字符，如「é」替换成「e」，就不相选择 Match Case 选项。 **Match Words** 如果选择 Match Words 选项，EndNote 会匹配相应的单词。如搜索 **howsci** EndNote会搜索「HowSci」或「Howsci」等等 ## 保存搜索策略和转入搜索策略 如果经常搜索同一个关键词或者搜索式，可以把这个关键词或者搜索式保存下来以备用。Options 按钮的「Save search」保存搜索策略，「Load search」载入保存的搜索策略。参阅[保存搜索](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/lib/Saving_Search_Strategies.htm)了解更多详细信息。 ## 设置为默认 Options 按钮下的 Set Default 是把当前除了关键词之处的搜索选项保存为默认选项，Restore Default 是恢复 EndNote 默认的搜索选项。参阅[搜索注意事项](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/lib/Search_Command_Tips.htm)和[利用好EndNote查询功能](https://www.howsci.com/endnote-search-fuction.html)以获得更详细信息。 # 2.7 分页面板 分布面板包括3个选项：Reference，Preview 和 PDF Viewer 三个面板 可以通过右下角的 Layout 按钮改变信息面板的布局，共有7种布局模式可选。参阅[数据库窗口](/lib/library-window)了解布局详细信息。 可以通过拖拉方式改变分页面板的大小。 ## 文献信息面板 Reference 文献信息面板是编辑文献的面板，编辑命令可以从菜单「Edit」中选择。[科研动力](https://www.howsci.com/)注：一般的复制剪切粘贴等信命令还不如直接有键盘的快捷键操作方便。 菜单「Edit」命令有很多选项 * Cut * Copy * Paste * Paste with Text Styles * Clear * Select All * Go To ... * Open Term Lists * Spell Check * File Attachments * Find Full Text * Find Reference Updates * URL * Figure ### **快捷键** * Tab 可以移至下一个字段 * Shift+Tab 移至上一个字段 * F6 可以在组面板，文献列表面板和文献面板之间交替选择。 **注：**如果文献查看窗口是打开的，文献信息面板是只读模式，不能编辑 ## 预览面板 Preview 预览面板是查看选中文献在当前引用格式下的格式化状态 如果选中了多个文献，则显示最后一个文献。预览面板是不可编辑的。要编辑预览效果需要打开文献信息编辑 ### **选择引文格式** 预览面板的格式取决于当前所使用的引文格式，如选择其他格式 * 在工具栏引文格式中选择新的格式 * 菜单栏Edit >> Output Styles，选择一个新的格式 EndNote 提供4500多种格式，可用格式管理器查看。Edit >> Output Styles >> Open Style Manager，可以看到这里有很多格式可选。更多信息参阅：[格式管理器](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/15Styles/The_Style_Manager.htm) 还可以在格式菜单中选择 Select Another Style 选择新的格式。 ### **多个文献预览** 预览面板只能一次查看一个文献格式，如预览多个文献格式可参考以下步骤： 1. 文献列表中选择需要预览的文献 2. 菜单Edit >> Copy Formatted 把格式复制到剪切板 3. 在记事本中粘贴 ### **预览评论和摘要** 预览一般只显示文献的一般信息，如作者，时间，标题和期刊，还可以显示评论和摘要，这样就不用打开每人文献就可以了解大致信息了。 如想预览评论和摘要，需要自定义一个引文格式包含这些信息，详细信息请参阅[打印仅显示笔记](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/12IndependentBibs/Printing_Only_the_Notes.htm) 选择 Show All Fields 可以预览文献的所有可用信息。 ## PDF 查看面板 PDF Viewer PDF 查看面板是用于预览和注释 PDF 附件 可用 PDF 查看面板打开，预览和注释 PDF 文件。 如果文献没有 PDF 附件，PDF 查看面板会提示「There are no PDFs attached to this reference.」 # 2.8 注意事项 EndNote数据库重点注意事项 下面所列的是数据库重点事项 * 数据库没有限制文献的数量，但是建议一个数据库最多不要超过5万个文献。 * EndNote 没有限制建立数据库的数量，只要你硬盘空间够大，想建立多少个数据库就建立多少个。但是建议还是把文献都放到一个数据库中为好。 * 可以选择打开 EndNote 时自动打开默认数据库。 * 一次性可以打开多个数据库。 * Windows 版本的 EndNote 建立的数据库，Macintosh 版本的 EndNote 也可用，反之亦然。详见[不同操作系统之间数据库的转换](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/lib/transferring_libsacrssPltfrm.htm)。 * 每个数据库可以单独移动，拷贝，重命名或者删除，如果进行这些操作，一定要把.ENL 文件和相应的.DATA 文件夹一起操作，不然可能会丢失数据。 * 图片，组和其他文件存储于.DATA 文件夹内，如果移动，拷贝，重命名或者删除这个文件夹，要对相应的.ENL 文件进行同样的操作。 * 数据库的扩展名是 .ENL，如果看不到这个扩展名，是操作系统的问题，可以设置为显示扩展名。 * 数据库窗口可以自定义大小，字体也可以自己设置。 * 数据库窗口有多个文献列，默认第一个列是显示 Read / Unread，之后是： * File Attachments * Author * Year * Title * Rating * Journal / Secondary Title * Last Updated * Reference Type 可以改变这些列的名称或者排序，详见：[显示栏目设置](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/18Prefs/Display_Fields.htm) # 2.9 统计信息 EndNote 数据库信息统计 查看当前数据库统计信息方法：菜单栏Tools >> Library Summary 如果保存这个信息，使用「Copy text to clipboard」然后复制到记事本 如想查看单个文献统计信息，参阅：[文献统计](/references/edite-references/record-summary) # 2.10 数据库操作 EndNote 数据库相关操作方法 本章内容讲述有关EndNote数据库的一些常用的操作方法，本章包换以下内容： * [创建数据库](/lib/library-operation/creating_a_new_library) * [备份数据库](/lib/library-operation/saving_a_copy_of_a_lib) * [压缩备份数据库](/lib/library-operation/saving_a_cmprssdcpy_ofa_lib) * [偏好数据库设置](/lib/library-operation/setting_a_fav_library) * [打开数据库](/lib/library-operation/opening_a_library) * [关闭数据库](/lib/library-operation/closing_a_library) * [删除数据库](/lib/library-operation/deleting_a_library) * [移动数据库](/lib/library-operation/moving_a_library) * [修复数据库](/lib/library-operation/recovering-a-damaged-library) * [复制数据库](/lib/library-operation/copying-references-in-libraries) * [导入数据库](/lib/library-operation/importing-endnote-libraries) * [合并数据库](/lib/library-operation/merging-libraries) * [拖放数据库](/lib/library-operation/using-drag-and-drop) * [多人同时操作数据库](/lib/library-operation/multiple_people_opng_one_lib) * [转换数据库](/lib/library-operation/convert-library) * [Reference Manager](/lib/library-operation/convert-library/convert-refman-to-endnote) * [附件转换](/lib/library-operation/convert-library/convert-refman-to-endnote/convert-file-attachments) * [RM 和 EndNote 之间的文献类型和栏目匹配关系](/lib/library-operation/convert-library/convert-refman-to-endnote/convert-refman-reftypes) * [旧版本的 RM](/lib/library-operation/convert-library/convert-refman-to-endnote/creating-lib-frm-refman) * [Procite](/lib/library-operation/convert-library/creating-lib-frm-procite) * [Procite 和 EndNote 之间的文献类型和栏目匹配关系](/lib/library-operation/convert-library/creating-lib-frm-procite/procite-wrkfrms-to-enreftypes) * [不同版本](/lib/library-operation/convert-library/opening-and-convert-old-enlib) * [不同系统](/lib/library-operation/convert-library/transferring-libraries-across-platforms) * [Mac 到 Windows](/lib/library-operation/convert-library/transferring-libraries-across-platforms/from-macintosh-to-windows) * [Windows 到 Mac](/lib/library-operation/convert-library/transferring-libraries-across-platforms/from-windows-to-macintosh) # 创建数据库 EndNote 创建新数据库方法 虽然数据库想建立多少个就建立多少个，但是建议把所有文献放置在一个数据库中，这样可以避免写作时不必要的麻烦。对于数据库的文献可以通过分组的形式进行归类，还可以使用智能组进行自动归类。 **创建数据库方法** 1. 依次打开菜单File >> New 即可建立新的数据库。此时会出现一个新的对话框。 2. 输入数据库名字 3. 选择保存位置。[**科研动力**](https://www.howsci.com/)**强烈建议数据库不要保存在C盘或者系统盘！也不要保存在我的文档中，除非已把我的文档移至非系统盘。** 4. 确定保存即可 **注：**每个数据库都包含.ENL 文件和相应的.DATA 文件夹。 好了，现在数据库建立好了，下面就是添加文献了，添加文献可以通过以下方法： * [手动建立文献](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/lib/05EditRef/creating_a_new_reference.htm) * [检索在线数据库](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/lib/06Remote/How_to_Srch_an_Online_Dbase.htm)可以连接在线数据库检索文献并导入到数据库中 * [导入文献](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/lib/07Import/General_Importing_Instrctns.htm)可以从导入在线数据库导出数据 如果刚建立的数据库作为主要数据库，可以设置为打开 EndNote 就打开该数据库，详见[偏好数据库设置](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/lib/library-operation/Setting_a_Fav_Library.htm) # 备份数据库 EndNote 数据库备份方法 EndNote 会自动保存数据库更改，因此 EndNote 没有保存或者保存为命令。但是可以使用 Save a Copy 命令保存一个数据库备份 1. 打开数据库，依次打开菜单 File >> Save a Copy 2. 起个名字和设置保存位置 3. 选择 Save 即建立一个数据库备份 **注：** Save a Copy 命令会为备份建立一个.ENL 文件和相对应的.DATA 文件夹 # 压缩备份 EndNote 数据库的压缩备份方法 [备份数据库](/lib/library-operation/saving_a_copy_of_a_lib)可以同时备份.ENL文件和相对应的.DATA文件夹，如果想备份为一个文件，就需要压缩备份了。一个文件的好处传递时比较方便。 **注：** EndNote 的压缩备份时数据库不能大于4G或文件数不能超过65535个，不然会报错 ## 压缩备份 1. 打开EndNote 2. File >> Compressed Library (.enlx) 3. 备份选项设置 * Create & Email 压缩并邮寄 * 是否带有附件 * 备份的文献范围 * 选择Next会跳出一个对话框 4. 备份保存在硬盘，可以重命名这个文件，但是名字不能包含以下特殊字符： | **名称不能包含以下字符** | | | :------------: | ----- | | \\ | (反斜杠) | | / | (f斜杠) | | : | (冒号) | | \* | (星号) | | ? | (问号) | | " | (引号) | | < | (小于号) | | > | (大于号) | | \| | (竖线) | 5\. 如果选择了 Create & Email 选项，备份完成后会调出 email 默认客户端，建立新邮件，并把备份以附件的形式发送给其他人。 ## 恢复备份 1. EndNote X 以后版本打开.enlx 备份文件，就会自动解压缩，重新生成数据库文件.ENL 文件和相应的.DATA 文件夹，位置默认为原备份文件的文件夹。 2. 使用 EndNote 打开解压后的.enl文件即可正常使用数据库了。 # 偏好数据库 EndNote 偏好数据库设置 可以设置一个数据库为 EndNote 打开时自动打开 如果没有设置偏好数据库，EndNote 自动打开最后一个打开的数据库 ## 偏好数据库设置方法 1. 打开数据库 2. 依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Libraries 3. 在下拉列表中选择「Open the specified libraries」 4. 选择「Add Open Libraries」，当前所打开的数据库或多个数据库就会添加到列表中，下次打开 EndNote 会自动打开这个或这些数据库 5. 确定保存设置 ## 移除偏好数据库 1. 依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Libraries 2. 选择需要移除的数据库，然后选择 Remove Library 3. 确定保存设置 # 关闭数据库 EndNote 关闭数据库方法 **关闭数据库方法** * 依次打开菜单 File >> Close Library. * Ctrl+W 或 Ctrl+F4 可以关闭当前数据库 * 右上角的关闭按钮。注意右上角有两个X，最上方的是关闭EndNote，下方是的关闭数据库。 * Ctrl+Shift+W 可以关闭所有打开的数据库 关闭数据库时，EndNote 会自动保存信息。因此关闭数据库时不会出现保存更改吗这样的提示，而是当所有更改都自动保存后，数据库窗口就会消失。 关闭数据库并不会关闭 EndNote 程序，如果想关闭 EndNote，可以点击右上角最上方的 X，或者 File >> Exit。关闭EndNote时也会自动所有打开的数据库信息。 # 删除数据库 EndNote 删除数据库的方法有两种 **删除数据库的方法有两种** 一种方法是关闭 EndNote 程序，在硬盘中找到数据库的存储位置，然后删除.ENL文件和相应的.DATA 文件夹 另一种方法是在 EndNote 内进行操作： 1. 关闭数据库，但不是要关闭 EndNote 程序 2. File >> Open，打开需要删除的数据库 3. 在打开的对话框中右击选择删除 4. 找到相应的.DATA 文件夹，同样右击删除 5. 选择 Cancel 关闭对话框 # 移动数据库 EndNote 移动数据库方法 每个数据库在操作系统的资源管理器中都可单独移动，如果移动数据库，建议**同时移动 .ENL 文件和 .DATA 文件夹**。比如我建立了一个数据名称为「howsci」，如果我想移动这个数据库，需要同时移动 howsc.enl 文件和相应的 howsci.Data 文件夹 如果单纯的移动.ENL 文件而没有移动相应的.DATA 文件夹，EndNote 打开移动后的数据库时会自动建立一个新的.DATA 文件夹。但是新建立的文件夹不包括以前添加的 PDF 附件，术语表，甚至有时文献也可能出现丢失。 EndNote打开.ENL 文件没有相应的.DATA 文件夹时会出现警告。 > Are you sure you would like to continue opening the EndNote library without the associated .Data folder? > > 确定打开没有.Data的数据库文件？ > > You are attempting to open an EndNote Library without its associated .Data Folder. This is not recommended because it may result in the loss of data including, but not limited to: reference information, file attachments, and term lists. > > 您正在打开没有.Data 文件夹的 EndNote 数据库文件，不建议您这样做，因为可能丢失一些数据，包括但不局限于文献，附件和术语表 > > In order to prevent the loss of data you should locate the original .Data folder and copy it to the same location as the EndNote library you are attempting to open. The .Data folder was created in the same directory in which the EndNote library was originally created. > > 为了防止丢失数据，建议把原来的.Data 文件夹拷贝到与数据库文件相一致上当，然后再打开数据库文件。否则 EndNote 打开数据库文件会建立一个.Data 文件夹。 建议选择 Cancel，找到原来的.DATA 文件夹并移动至数据库的文件夹再打开 参阅：[数据库重点事项](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/lib/library-operation/important_points_abt_libs.htm) # 多人操作 EndNote 多人同时打开同一数据库时的注意事项 EndNote 不允许多个用户同时编辑一个数据库，但是允许多人同时打开一个数据库。数据库此时只读模式，用户可以搜索，拷贝信息，或者利用这个数据库文献格式化论文。但是就是不能编辑文献，添加文献或删除文献等操作。查看只读模式的设置要在操作系统中完成，右击 ENL 文件和 .DATA 文件夹，看其属性 还有一个简单的方法是把数据库通过网络分享，这样还可以控制用户和用户组查看数据库的权限。只有数据库拥有者才能更改数据库，其他用户都只能查看，权限为只读模式。 必须指定一个维护和更新数据库的用户，该用户拥有数据库完全权限，定期更新网络数据库信息，以其他用户只读访问。 # 打开 EndNote 打开数据库方法 EndNote 程序已打开时，打开数据库可以从菜单 File >> Open Librar。如果之前曾打开过数据库，可以从数据库列表中选择需要打开的数据库，此时不会出现打开对话框。 选择 Open Library 命令，EndNote 会出现一个对话框。 EndNote默认显示 ENL, ENLX, 或 LIB 等扩展名文件。如果数据库文件扩展名不是上述3个，打开选项可以选择「All files (\*.\*)」。找到数据库的保存位置打开即可。 如果打开的是EndNote压缩备份文件(扩展名为.ENLX)，EndNote 会自动解压压缩文件，并打开解压后的文件。参阅：[数据库压缩备份](/lib/library-operation/saving_a_cmprssdcpy_ofa_lib) # 修复 EndNote 修复受损数据库方法 有时 EndNote 数据库可能因为某种原因而损坏，常见原因分析可见科研动力的文章：[EndNote出现This library appears to be damaged怎么破](https://www.howsci.com/endnote-this-library-appears-to-be-damaged.html) 此时打开数据库或者插入文献等操作时会出现错误信息，其实预防这种情况最好的方法是事先备份，时刻记住备份数据库。参阅[备份 EndNote 文件](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/lib/Appendices/backing_up_your_EN_files.htm)。可惜有时候又没备份，EndNote数据库又出现了损坏，此时修复数据库了。 ## 修复受损数据库方法 1. 关闭数据库 2. Tools >> Recover Library，此时会出现有关恢复数据库命令的介绍，选择确定。 3. 此时出现对话框，找到损坏数据库的保存位置，然后打开。 4. EndNote 会建立一个数据库备份，名字多是原有名字之后加上一个「-Saved」。例如我们修复名为「howsci」的一个数据库，经过修复后得到的数据库名称就为「howsci-Saved」，保存位置与受损数据库为同一位置。 修复完成后，可以打开这个新的数据库。 **注：** Recover Library 命令同样会建立一个新 DATA 文件夹，如果重命名，要记得同时命名 ENL 文件和 DATA 文件夹。 ## 修复后数据库和原来数据库不同点 修复数据库的目的是恢复原来数据库可能多的文献，因此恢复的文献可能包含原来数据库已删除的了，但是还没有完全清空的文献。修复得到的数据库中文献比原来数据库可能要多，因此可能还需要手动删除一些文献。 EndNote 的修复功能不能恢复术语表，因此需要再次手动建立术语表 EndNote 也不能修复图表附件，但是可从原始 DATA 文件夹拷贝到新的 DATA 文件来 **推荐科研动力的文章** * [EndNote正确恢复数据库方法](https://www.howsci.com/endnote-the-proper-process-for-recovering-library-files.html) * [EndNote数据库高级恢复方法](https://www.howsci.com/endnote-the-proper-process-for-recovering-library-files.html) # 复制 EndNote 数据库间文献的复制 可以使用复制和粘贴命令来转移数据库间的文献。在一个数据库中选择需要复制的文献，然后菜单 Edit >> Copy。打开目标数据库，菜单 Edit >> Paste 快捷键更好，「Ctrl+C」「Ctrl+V」 # 导入 导入其他 EndNote 数据库 使用 Import 命令导入其他数据库的文献 **注：** 合并数据库前，最好备份目标数据库 ## 导入另一数据库文献方法 1. 如果想导入一数据库中的部分文献，首先打开这个数据库，然后复制需要导出的文献。如果数据库被锁定或者是只读模式，无论如何选择都是导入所有文献。 2. 打开目标数据库 3. 菜单 File >> Import >> File 4. 找到文件所在目录，然后确定 5. [导入选项](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/lib/07Import/Import_Option_List.htm)中选择 EndNote Library 6. 重复文献处理方法 * * **Import All：**导入所有文献 * **Discard Duplicates：**不导入重复文献 * **Import into Duplicates Library：**重复文献导入XX-Dupl.enl数据库，XX代表导入目标数据库名称 EndNote 默认认为文献的作者，发表时间，题目和文献类型一样即为重复文献。如果想更改重复鉴别标准请参阅：[重复文献选项](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/lib/18Prefs/Duplicates.htm) 1. Text Translation 选项是设置为 No Translation。EndNote 会正确转换 Unicode 扩展字符 2. 选择 Import 导入文件 **注：**导入时间取决于数据库大小 导入完成后，数据库窗口会显示所导入的新文献。此时使用[栏目批量编辑](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/lib/05EditRef/Change_Fields.htm)命令为为每个导入的文献添加关键词，或者检查导入的数据，以确保它们是所希望导入的数据。仔细检查包含扩展字符的文献 选择All References组则显示数据库所有文献，当然也包含新导入的文献 ## 相关教程 * [EndNote合并多个数据库Library的方法](http://www.howsci.com/endnote-merge-library.html) * [EndNote导入PubMed文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-pubmed.html) * [EndNote导入OVID查询到文献的方法](http://www.howsci.com/how-to-export-ovid-citations-into-endnote.html) * [EndNote导入EMBASE文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-embase.html) * [EndNote导入CNKI文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-cnki.html) * [EndNote导入万方文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-wanfang.html) * [EndNote导入维普文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-weipu.html) * [EndNote一次性导入CNKI和万方查询的文献](http://www.howsci.com/endnote-import-cnki-wf-wp-pubmed-and-ovid.html) * [EndNote导入PDF文档的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-pdf.html) * [EndNote X7自动导入PDF功能详解](http://www.howsci.com/endnote-auto-import-pdf.html) * [EndNote的导出功能](http://www.howsci.com/endnote-export-ref.html) * [EndNote导出文献为Excel文件](http://www.howsci.com/endnote-export-ref-to-excel.html) * [EndNote导出文献Times Cited数值到Excel](http://www.howsci.com/endnote-excel-times-cited.html) * [EndNote另一种形式的导出功能Compressed Library](http://www.howsci.com/endnote-compressed-library.html) * [EndNote导入Google学术搜索文献方法](http://www.howsci.com/endnote-impot-google-scholar.html) * [EndNote导入微软学术搜索Microsoft Academic Search的文献方法](http://www.howsci.com/endnote-impot-microsoft-academic-search.html) * [EndNote批量导入APA-American Psych Assn文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-apa.html) * [EndNote批量导BioMedCentral文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-biomedcentral.html) * [EndNote批量导BioOne文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-bioone.html) * [EndNote批量导入Willey Online Library文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-willey-online-library.html) * [EndNote批量导入Sciencedirect文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-sciencedirect.html) * [EndNote批量导入EBSCO文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-ebsco.html) * [EndNote导入Springerlink文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-springerlink.html) * [EndNote导入HubMed文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-hubmed.html) * [EndNote导入JAMA文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-jama.html) * [EndNote批量导入Cell文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-cell.html) * [EndNote导入Science文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-science.html) * [EndNote导入Nature文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-nature.html) * [EndNote导入新英格兰杂志NEJM文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-nejm.html) * [EndNote导入Lancet系列期刊文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-lancet.html) * [EndNote导入BMJ文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-bmj.html) * [EndNote导入ACM文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-acm.html) * [EndNote批量导入ProQuest文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-proquest.html) * [EndNote批量导入EI文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-ei.html) * [EndNote导入ACS文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-acs.html) * [EndNote批量导入RSC文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-rsc.html) * [EndNote批量导入JSTOR文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-jstor.html) * [EndNote导入IEEE文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-ieee.html) * [EndNote导入Springerlink文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-springerlink.html) * [EndNote批量导入EBSCO文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-ebsco.html) * [EndNote批量导入Sciencedirect文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-sciencedirect.html) * [EndNote批量导入Willey Online Library文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-willey-online-library.html) * [EndNote批量导BioOne文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-bioone.html) * [EndNote批量导BioMedCentral文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-biomedcentral.html) * [EndNote批量导入APA-American Psych Assn文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-apa.html) * [EndNote导入Word参考文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-word-citations.html) * [EndNote批量导入Word手动输入参考文献的原理](http://www.howsci.com/endnote-bulk-import-word-refs-principle.html) * [EndNote导入Word手动输入参考文献的方法](http://www.howsci.com/endnote-import-word-refs-added-manually.html) * [EndNote自制Filter导入润桐RainPate专利](http://www.howsci.com/endnote-import-rainpate.html) * [更多...](http://www.howsci.com/endnote-faq.html) # 合并 EndNote 合并数据库方法 合并数据库的方法有3种：从另一数据库中[导入](/lib/library-operation/importing-endnote-libraries)，从另一数据库中[复制文献](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/lib/08Search/Copying_References_inLibs.htm)，使用[拖放功能](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/lib/08Search/Using_Drag_and_Drop.htm) 如果在数据库中添加文件，新添加的文献会分配一个新的编号，这意味着在一个小型数据库中某一文献是编号是 #250，到了一个较大数据库中就可能变成 #500。如果一个论文是用原来较小数据库撰写的，并且引用了这篇文献，此时该篇文献复制到较大数据库时，因为这篇文献的编号变了，就不能使用这个较大数据库格式化原来的论文了。如果格式化参考文献就很可能出错。 **注：** 合并数据库前，最好做好目标数据库的备份 **相关教程** [EndNote合并多个数据库Library的方法](http://www.howsci.com/endnote-merge-library.html) # 拖放 使用拖放在两个数据库间复制文献 从一数据库复制某些文献到目标数据库时，在原来数据库中选中这些文献。使用Ctrl键可以选择不连续文献，使用Shift键可以选择连续文献。选择选中主这些文献，然后按住左键不放，拖到目标数据库中即可。 # 转换 其他文献管理软件的数据库转换为 EndNote 数据库的方法 本章讲述其他文献管理软件的数据库转换为 EndNote 数据库，以及不同版本 EndNote 数据库之间的转换方法。本章包括以下内容 * Reference Manager * [转换方法](/lib/library-operation/convert-library/convert-refman-to-endnote) * [转换附件](/lib/library-operation/convert-library/convert-refman-to-endnote/convert-file-attachments) * [RM 和 EndNote 之间文献类型和栏目的匹配关系](/lib/library-operation/convert-library/convert-refman-to-endnote/convert-refman-reftypes) * ProCite * [方法](/lib/library-operation/convert-library/creating-lib-frm-procite) * [ProCite 和 EndNote 之间文献类型和栏目的匹配关系](/lib/library-operation/convert-library/creating-lib-frm-procite/procite-wrkfrms-to-enreftypes) * [EndNote 不同版本之间的数据库转换](/lib/library-operation/convert-library/opening-and-convert-old-enlib) * 不同操作系统间的转换 * [Mac 转换为 Windows](/lib/library-operation/convert-library/transferring-libraries-across-platforms/from-macintosh-to-windows) * [Windows 转换为 Mac](/lib/library-operation/convert-library/transferring-libraries-across-platforms/from-windows-to-macintosh) * [不同操作平台间的转换](/lib/library-operation/convert-library/transferring-libraries-across-platforms) # Reference Manager Reference Manager 数据库转换为 EndNote 数据库 EndNote 可以轻松的把 Reference Manager 数据库转换为 EndNote 数据库。在转换过程中，还能保证 Reference Manager 数据库信息完整性 **注：**本功能只适用于Reference Manager 11 和 Reference Manager 12 版本 虽然 Reference Manager 文献类型和 EndNote 的文献类型已尽力匹配，Reference Manager 的字段也是与 EndNote 的字段尽力匹配，但是在转换时还是可能需要做一些调整。在转换前需要在 Reference Manager 数据库中把文献类型作一些修改。 ## 转换方法： 1. 在 EndNote 菜单中选择 File >> Open >> Open Library，打开新的对话框 2. 对话框底部选择 Reference Manager Databases (\*.RMD) 文件类型 3. 找到 Reference Manager 的数据库保存位置，选中 Reference Manager 数据库，然后选择打开，此时会出现「Convert Reference Manager Database」对话框。 4. 此时可以 * 选择 Convert 进行转换。此选项允许 EndNote 自动转换 Reference Manager 文献类型和字段为 EndNote 的文献类型和字段。同时还可以转换 Reference Manager 的所有附件，保存位置为 Reference Manager 数据库原来的保存位置 * 选择 Customize 可以进行自定义转换，自定义 Reference Manager 的每个文件类型为 EndNote 的文献类型。该选项对于曾在 Reference Manager 自定义过文献类型时很有用。对话框上部显示 Reference Manager 文献类型匹配 EndNote 文献类型情况。详细可参阅[Reference Manager 文献类型和字段与 EndNote 的匹配关系](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/lib/library-operation/convert-library/Convert_RefMan_RefTypes.htm)。 * 选择 Reset to Default Map 按钮可以不保存改变，恢复默认匹配设置 * 确定保存改变 5\. 如果不再进行修改选择 Convert 按钮 6\. 此时出现 Save Converted Library as 对话框，保存为 EndNote 数据库文件。默认是文件名与原 Reference Manager 文件名一样 转换完成后，EndNote会提示「Convert Reference Manager Database」，选择 Yes 会把附件转换为相对链接，选择 No 会把附件转换为绝对链接。 **注：**EndNote 数据库都包含一个 .ENL 文件和相应的 .DATA 文件夹。转换完成后每个数据库都可以单独移动，拷贝，重命名或者删除，进行这些操作时要对 .ENL 文件和相应的 .DATA 文件夹同时操作。 **注：** Cancel 按钮可以放弃转换，Reference Manager 数据库也就不能转换为 EndNote 数据库。 ## 附件转换 转换数据库时，EndNote 会查找每个文献的附件的绝对路径，如果 EndNote 找到了文件的绝对路径，附件就会成功添加到 EndNote 文献中。如果 EndNote 没有找到文献的绝对路径，可以浏览附件进行添加。 1. 在「Attachment Not Found」对话框中选择 File 按钮 2. 找到文献附件的保存位置 3. 选择 OK 继续转换，如果没有选择文件 OK 按钮灰色不可用。 转换完成后，EndNote 显示「Convert Reference Manager Database」对话框，如果想转换附件为相对链接选择 Yes，转换为绝对路径选择 No **注：** 在「Attachment Not Found dialog」对话框时，不能编辑文件路径 **警告：** 如果找不到附件，选择 Skip 或 Skip All 按钮。这将关闭「Attachment Not Found dialog」对话框，此时即使附件不在路径中，EndNote 也会在附件中添加 Reference Manager 数据库所提供的附件路径链接。 ### 路径转换 转换完成后，EndNote 会打开转换完的数据库。文献的所有附件会在 EndNote 的附件中。移动鼠标到文件可以显示文件的绝对路径 EndNote 可以轻松为每个文献的附件改变绝对链接为相对链接 1. 选中包含附件的文献，可以通过附件排序快速查看包含附件的所有文献。 2. 依次选择菜单 References >> File Attachments >> Convert to Relative Links 3. 确定即可 附件路径就会转换为相对链接。参阅[附件绝对路径和相对路径的选择](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/lib/library-operation/05EditRef/SelctngRltvPthAbsPthforFileAtt.htm)了解更多有关附件路径知识。 # 附件转换 Reference Manager 附件转换为 EndNote 附件 转换 Reference Manager 数据库时，EndNote 查找 Reference Manager 提供的每个文献的附件的绝对路径。如果 EndNote 找到了附件，附件就会添加到 EndNote 文献中，如果没有找到所提供的附件绝对路径，需要自行浏览添加附件的路径。 1. 在「Attachment Not Found」对话框中选择「File」按钮。 2. 找到保存附件的位置然后选择附件 3. 选择「OK」继续转换，如果没有选择文件「OK」键不可用。 转换完成后 EndNote 出现「Convert Reference Manager Database」对话框，如果想把附件转换为相对链接选择「Yes」，转换为绝对链接选择「No」。 **注：**在「Attachment Not Found 」对话框时不能编辑文件路径 **警告：**如果找不到附件，选择 Ski p或 Skip All 按钮。这将关闭「Attachment Not Found dialog」对话框，此时即使附件不在路径中，EndNote 也会在附件中添加Reference Manager数据库所提供的附件路径链接。 # 匹配 Reference Manager 和 EndNote 文献类型和栏目匹配关系 使用 EndNote 转换 Reference Manager 数据库时，Reference Manager 文献类型与 EndNote 的文献类型的匹配关系如下表所示。当转换时这些默认设置可以更改，在面板的上方选择从 EndNote 列表中选择 EndNote 的文献类型。 ## 文献类型匹配表 本表列举了 Reference Manager 和 EndNote 文献类型的匹配，下表是默认设置。 | 文献类型映射表 | | | ------------------------- | ---------------------- | | Reference Manager | EndNote | | Generic | Generic | | Abstract | Journal Articles | | Art Work | Artwork | | Audiovisual Material | Audiovisual Material | | Bill/Resolution | Bill | | Book Chapter | Book Section | | Book, Whole | Book | | Case | Case | | Catalog | Catalog | | Computer Program | Computer Program | | Conference Proceeding | Conference Proceedings | | Data File | Dataset | | Edited Book | Edited Book | | Electronic Citation | Electronic Article | | Grant | Grant | | Hearing | Hearing | | In Press | Journal Article | | Internet Communication | Personal Communication | | Journal (Full) | Journal Article | | Journal | Journal Article | | Magazine Article | Magazine Article | | Map | Map | | Motion Picture | Film or Broadcast | | Music Score | Music | | Newspaper | Newspaper Article | | Online Source | Web Page | | Pamphlet | Pamphlet | | Patent | Patent | | Personal Communication | Personal Communication | | Report | Report | | Serial (Book,Monograph) | Serial | | Slide | Audiovisual Material | | Sound Recording | Audiovisual Material | | Statute | Statute | | Thesis/Dissertation | Thesis | | Unenacted Bill/Resolution | Bill | | Unpublished Work | Unpublished Work | | Video Recording | Film or Broadcast | 参阅[文献类型列表](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/lib/library-operation/convert-library/Appendices/List_of_Reference_Types.htm)了解EndNote的完整文献类型 ## 栏目匹配关系 Reference Manager 栏目尽可能与 EndNote 匹配，当转换数据库时可以更改默认映射设置。在面板下方选择一个 EndNote 的栏目 有时 Reference Manager 的栏目可能出现破折号，主要出现在 Reference Manager 不存在此栏目，因此显示为虚线。 这些是数据库默认设置 | Field Mapping Table | | | ------------------------ | -------------------- | | Reference Manager Fields | EndNote Fields | | Title, primary | Title | | Authors, primary | Author | | Dates primary | Date | | Notes | Notes | | Keywords | Keywords | | Reprint | Notes | | Start Section | Section | | End Section | Section | | Periodical | Secondary Title | | --------- | Notes | | Title/Code Num | Volume | | ---------- | Notes | | ---------- | Notes | | ---------- | Notes | | Code | Secondary Title | | ---------- | Notes | | User Def 1 | Notes | | User Def 2 | Notes | | User Def 3 | Notes | | User Def 4 | Notes | | User Def 5 | Notes | | History | Original Publication | | ---------- | Notes | | Abstract | Abstract | | ISSN/ISBN | Notes | | Availability | Database Provider | | Date | Access Date | | ---------- | Notes | | ---------- | Notes | | UNIQUE ID (DOI) | DOI | | Address | Author Address | | Web/URL | URL | | File Attachments | File Attachments | | Link to Full-text | URL | | Related Links | URL | | Image(s) | Figure | ## 特殊栏目映射条件 EndNote 转换工具可以更改大多数文献类型和字段的匹配关系，但是有些特殊映射不能更改，包括： * Reference Manager 的 REF ID 常映射为 EndNote 的 Label * Reference Manager 的 End Page 映射为 EndNote 的 Pages 或 Section **注：**如果栏目包含数据，EndNote 把 End Page 数据处理为页码区间，如 123-128 * Reference Manager 任何栏目都可映射到 EndNote： * * 除了 Conference Proceeding, Electronic Citation, Grant, 和 Patent 之外的所有文献类型，发表时间映射为 EndNote 的发表时间 * Conference Proceeding 文献类型：Reference Manager 的 Pub Date \[Date, Primary] 映射为 EndNote 的 Year Published \[Custom 2]，任何年代信息都拷贝到 Year Published \[Custom 2]，完全信息拷贝到 Notes。 * Electronic Citation 文献类型：Reference Manager 的 Last Updated \[Date, Primary] 映射为 EndNote 的 EndNoteEpub Date \[Section]，年代信息拷贝到 EndNote 的 Year。 * Grant 文献类型：Reference Manager 的 Pub Date \[Date, Primary]映射到 EndNote 的 Year，任何年代信息和完整信息拷贝到 Notes。 * Online Source 文献类型：Reference Manager 的 Access Date \[Date Secondary] 映射为 EndNote 的 Access Date \[Number]，任何年代信息拷贝到 EndNote 的 Access Year \[Volume]。 * Patent 文献类型：Reference Manager 的 Date Issued \[Date, Primary]映射到 EndNote 的 Issue Date \[Custom 2]，年代信息拷贝到 Year。 * Reference Manager 的Journal 文献类型： * * 如果会议标题 Title \[Title, secondary] 含有数据，文献不会根据一般的杂志转换规则，EndNote 会把这样的文献转换为会议论文。 * Thesis/Dissertation 文献类型 * * 如果 Periodical 包含数据，转换时也不会根据一般的 IThesis/Dissertation 规则，EndNote 会把这样的文献使用 Journal 规则进行转换。 # 旧版本RM EndNote 导入 Reference Manager 旧版本数据库 为了在 EndNote 中使用 Reference Manager 旧版本数据库，首先要把文献导出为文本文件，然后导入到 EndNote 数据库中。 **注：**使用这种方法导入 Reference Manager 数据库支持 Reference Manager 10 及以下版本。 **注：**高版本 Reference Manager (11和12) 数据库导入到 EndNote 参阅：[转换 Reference Manager 数据库为 EndNote数据库](/lib/library-operation/convert-library/convert-refman-to-endnote)。 **EndNote 导入 Reference Manager 旧版本数据库方法** 1. 在 Reference Manager 把文献导出为文本文件 2. 打开 Reference Manage r以及想转换的数据库文件 3. 依次选择菜单 File >> Export. 4. 选择 RIS 格式，然后选择所有文献 5. 导出为文件 6. 打开 EndNote，打开或者新建一个数据库 7. 依次打开菜单 File >> Import 8. 选择刚导出的文件 9. 导入选项选择 RefMan (RIS) 导入格式 10. Import # ProCite EndNote 导入 ProCite 数据库方法 EndNote 可以轻松导入 ProCite 数据库。虽然已尽最大努力把 ProCite 文献类型和 EndNote 文献类型相匹配，但是仍需要适当调整。有些 ProCite 字段，如 Connective Phrase 和 Author Role，EndNote 没有相应的匹配字段，因此这些字段的内容将拷贝到 Notes **注：**ProCite 自定义文献类型导入时，不能转换为 EndNote 相应的自定义文献类型，只能作为通用文献类型进行处理。可以在导出前在 ProCite 进行调整，或者在导入过程中进行自定义导入 ## 方法一 1. 在 EndNote 菜单中依次选择 File >> Open >> Open Library，打开对话框 2. 在对话框底部选择文件类型为 ProCite database (\*pdt) 3. 选择 ProCite 数据库文件，此时会出现提示信息，将会转换数据库 4. 此时可以 * 选择 Convert 自动导入 * 选择 Customize 自定义导入，自定义文献映射关系，设置好映射关系后选择 OK 保存映射关系设置 5\. 在「Save Converted Library as」对话框中输入数据库新的名字和保存位置，默认与原 ProCite 名字一样，然后保存 EndNote 会转换数据库，当转换完成时，EndNote 会打开新的数据库 ## 方法二 1. 导出 ProCite 数据库为文本文件 2. ProCite 打开希望导出的数据库文件 3. 在ProCite 依次选择 File >> Print Bibliography 4. 选择新式为「 RIS-EndNote.pos」 (可在ProCite Web 网站 http\:// [www.procite.com](http://www.procite.com) 下载这种格式支持)。 5. 在「Print Bibliography」窗口选择 Configure，找到 Fields 标签 6. 检查所有可选字段 7. 选择 OK，然后保存为文本文件 8. 打开 EndNote，打开一个数据库或者新建一个数据库 9. 依次打开菜单 File >> Import 10. 选择刚导出的文件 11. 导入选项选择 ProCite (RIS) 导入格式 12. 导入 # 匹配 ProCite 和 EndNote 文献类型和栏目匹配关系 使用 EndNote 打开 ProCite 数据库时，ProCite 和 EndNote 文献类型匹配关系如下表所示 ### 栏目对照关系 * ProCite 尽可能的匹配 EndNote 的栏目 * ProCite 的 Author Affiliation 和 Address/Availability 转换为 EndNote 的 Author Address * ProCite 的 Date 转换成 EndNote 的两个字段：Date 和 Year * ProCite 的 ISSN 和 ISBN 转换为 EndNot 的 ISBN/ISSN * ProCite 的字段在 EndNote 没有相对应的，如 Connective Phrase 和 Author Role，转换成 EndNote 的 Notes 这些默认设置可以在转换前进行更改，可以自定义两者之间的文献类型和栏目匹配关系 **注：**ProCite 自定义文献类型不能转换为相应的 EndNote 自定义文献类型，只能转换为 Generic 文献类型，可以在转换前或者转换过程中选择 Customize 按钮设置两者之间的匹配关系 ### 文献类型对照关系 | 文献类型对照表 | | | ------------------------- | ---------------------- | | ProCite Workform | EndNote | | Abstract | Journal Article | | Art Work | Artwork | | Audiovisual Material | Audiovisual Material | | Bill-Resolution | Bill | | Book Chapter | Book Section | | Book Long Form | Book | | Book Short Form | Edited Book | | Book Whole | Edited Book | | Case | Case | | Computer Program | Computer Program | | Conference Proceedings | Conference Proceedings | | Data File | Unpublished Work | | Dissertation | Thesis | | Electronic Citation | Electronic Journal | | Email | Personal Communication | | Generic | Generic | | Hearing | Hearing | | In Press | Journal Article | | Journal Article | Journal Article | | Journal Long Form | Journal Article | | Journal Short Form | Journal Article | | Journal Whole | Journal Article | | Letter | Personal Communication | | Magazine Article | Magazine Article | | Manuscript | Manuscript | | Map | Map | | Monograph | Edited Book | | Motion Picture | Film or Broadcast | | Music Score | Generic | | Newspaper | Newspaper Article | | Patent | Patent | | Report | Report | | Sound Recording | Audiovisual Material | | Statute | Statute | | Trade Catalog | Book | | Unenacted Bill-Resolution | Bill | | Unpublished Work | Unpublished Work | | Video Recording | Film or Broadcast | | Web Page | Web Page | # 不同版本 EndNote X7 打开转换旧版本 EndNote 的数据库 ### EndNote 8-EndNote X6 EndNoteX7完全兼容 EndNote 8 到 EndNote X6 的数据库，因此 EndNote X7 可以不需要转换轻松打开 EndNote 8 到 EndNote X6 的数据库 ### EndNote 8以前版本 EndNote X7.1 不兼容 EndNote 7 或更早期版本，因此 EndNote X7.1 打开 EndNote 5, 6, 或 7 的数据库时，需要转换成 EndNote X7 数据库格式 打开转换早期版本数据库方法 1. 打开 EndNote 2. 依次打开菜单 File >> Open >> Open Librar 3. 在新的对话框中打到旧版本数据库位置，选中打开，此时 EndNote 会问你打开的是一个早期版本的数据库，要不要转换 4. 当然要转换了，OK 5. 设置新数据库名称和保存位置 EndNote 保留旧版本数据库，转换成 EndNote X7 数据库一份 **注：** 必须使用 EndNote X 及其以后版本访问转换过的数据库 # 不同系统 EndNote 不同平台间数据库转换 EndNote X7.1 不兼容 EndNote 7 或更早期版本的数据库，当打开 EndNote 5, 6, 或 7 的数据库时，EndNote 将会转换这些早期版本数据库为新的数据库格式 如果是邮寄的方式传递数据库，建议使用[压缩备件](/lib/library-operation/saving_a_cmprssdcpy_ofa_lib)方式把数据库压缩成一个文件再传递，EndNote X7 会自动解压这个压缩文件为 .enl 文件和相应的 .DATA 文件夹。 # Mac 到 Win Macintosh 版本 EndNote 数据库转换为 Windows 版本数据库 苹果系统 Macintosh 使用 EndNote X7 建立或者更新的数据库，可以在 Windows 的EndNote X5 和 X6 下直接打开，不需要转换。记住重命名数据库时要同时重命名.ENL 文件和相应的.DATA 文件夹 1. 直接把苹果系统下的数据库(ENL 文件和 DATA 文件夹)拷贝到Windows系统下。建议使用[压缩备份](/lib/library-operation/saving_a_cmprssdcpy_ofa_lib)，这样传递起来就方便多了。 2. 在 Windows 系统下打开 EndNote 3. 依次打开菜单 File >> Open >> Open Library，找到数据库保存位置 4. 选中数据库然后打开 # Win 到 Mac Windows 版本 EndNote 数据库转换为苹果版本数据库 Windows 操作系统的 EndNote X7 创建的数据库可以在苹果系统下 EndNote X5 及以后版本不需要转换即可打开。记住要同时拷贝 enl 文件和 data 文件夹。 1. 直接拷贝 ENL 文件和相应的 DATA 文件夹在不同系统间传递，建议使用[压缩备份](/lib/library-operation/saving_a_cmprssdcpy_ofa_lib)形式传递会更简单些 2. Macintosh 系统下打开 EndNoten 3. 依次打开菜单 File >> Open Library 4. 找到数据库位置打开即可 一旦使用苹果系统的 EndNote 打开数据库，图标就变成了苹果系统下的 EndNote图标。 # 3. 文献 EndNote 关于文献的相关操作和介绍 本章内容是关于数据库中的文献的相关操作及注意事项，该章包括以下内容： * 3.1 [文献窗口](/references/the-reference-window) * 3.2 [注意事项](/references/important-points-about-ref) * 3.3 [编辑文献](/references/edite-references) * [选择文献](/references/edite-references/selecting-references) * [打开文献](/references/edite-references/opening-references) * [关闭文献](/references/edite-references/closing-references) * [删除文献](/references/edite-references/deleting-references) * [撤消上次操作](/references/edite-references/reverting-references) * [保存文献](/references/edite-references/saving-references) * [更新文献内容](/references/edite-references/find-reference-updates) * [统计文献信息](/references/edite-references/record-summary) * 3.3 [新建文献](/references/creating-a-new-reference) * [默认文献类型](/references/creating-a-new-reference/changing-the-default-reference-type) * [选择文献类型](/references/creating-a-new-reference/choosing-a-reference-type) * [注意事项](/references/creating-a-new-reference/tips-for-choosing-the-right-reference-type) * [文献内容填写](/references/creating-a-new-reference/entering-references) * [栏目大小](/references/creating-a-new-reference/lan-mu) * [字体](/references/creating-a-new-reference/changing-the-display-fonts) * [数据库间复制](/references/creating-a-new-reference/copying-and-pasting-complete-references) * [文献内信息复制](/references/creating-a-new-reference/wen-xian-nei-fu-zhi-nian-tie) * [拖放复制](/references/creating-a-new-reference/using-drag-and-drop-within-ref) * [前后文献](/references/creating-a-new-reference/previous-n-nextrefcmnds) * [使用术语表](/references/creating-a-new-reference/using-termlsts-wdataentry) * [作者和编者姓名](/references/creating-a-new-reference/author-and-editor-names) * [发表年代](/references/creating-a-new-reference/year) * [题目](/references/creating-a-new-reference/titles) * [期刊](/references/creating-a-new-reference/journal-names) * [页码](/references/creating-a-new-reference/pages) * [版本](/references/creating-a-new-reference/edition) * [日期](/references/creating-a-new-reference/date) * [短标题](/references/creating-a-new-reference/short-title) * [初版](/references/creating-a-new-reference/original-publication) * [再版](/references/creating-a-new-reference/reprint-edition) * [书评](/references/creating-a-new-reference/reviewed-item) * [ISBN/ISSN](/references/creating-a-new-reference/isbn-issn) * [DOI](/references/creating-a-new-reference/doi) * [馆藏图书号码](/references/creating-a-new-reference/call-number) * [标签](/references/creating-a-new-reference/label) * [关键词](/references/creating-a-new-reference/keywords) * [注释和摘要](/references/creating-a-new-reference/abstract-and-notes) * [URL](/references/creating-a-new-reference/url) * [附件](/references/creating-a-new-reference/file-attachments) * [图片](/references/creating-a-new-reference/figure-and-caption) * [字体和样式](/references/creating-a-new-reference/font-size-and-style) * [纯文本](/references/creating-a-new-reference/plain-text) * [模板](/references/creating-a-new-reference/entering-several-articles) * [特殊字符的输入](/references/creating-a-new-reference/special-characters) * [字符映射表](/references/creating-a-new-reference/using-character-map) * 3.5 [图表操作](/references/inserting-figures) * [不同文献类型的图片附件](/references/inserting-figures/selecting-th-appropreftype) * [添加图片附件](/references/inserting-figures/inserting-graphics-and-files) * [添加图片说明](/references/inserting-figures/entering-a-caption) * [图片附件的存储和分享](/references/inserting-figures/storing-and-sharing-figure-files) * [编辑图片附件](/references/inserting-figures/editing-figure-files) * [删除或替换图片附件](/references/inserting-figures/deleting-or-replacing-figure-files) * [图片附件转换为普通附件](/references/inserting-figures/converting-from-figures-to-file-attachments) * 3.6[ 附件](/references/creating-a-new-reference/file-attachments) * [URL附件](/references/file-att/url-lan-mu) * [添加附件](/references/file-att/linking-a-file-to-an-endnote-reference) * [附件的相对路径和绝对路径](/references/file-att/selecting-relative-path-or-absolute-path-for-file-attachments) * [备份附件](/references/file-att/saving-a-copy-of-an-attached-file) * [删除附件](/references/file-att/removing-a-linked-file-from-file-attachments) * [重命名附件](/references/file-att/removing-a-linked-file-from-file-attachments) * 3.7 [拼写检查](/references/spell-checking) * [方法](/references/spell-checking/starting-spell-check) * [选项](/references/spell-checking/spell-check) * 3.8 [批量操作](/references/changing-text/change-fields) * [文献批量操作](/references/changing-text/change-fields) * [批量操作的一般应用](/references/changing-text/common-uses-for-find-replace-change-move-field) * [移动复制栏目内容](/references/changing-text/move-fields) * [查找替换栏目内容](/references/changing-text/find-and-replace) # 3.1 窗口 EndNote 的文献列表窗口介绍 文献窗口显示文献内容，文献列表窗口的文献根据文献字段进行排序，[文献类型](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/Appendices/List_of_Reference_Types.htm)显示文献是杂志，书籍还是会议论文等 文献窗口的顶部是文献的作者名，发表年代等信息。为了解释的更清楚，在文末提供了视频。 ![EndNote 文献列表窗口](/files/-M0DQ2qTebD16qmCkZbc) ### 布局 EndNote 默认显示分页窗口，选择右下角「Layout」按钮可以定义窗口的布局样式 * 「Off」选项是关闭 PDF 查看面板 * 「Right」选项是 PDF 查看面板显示于右侧 **已读/未读 Read / Unread Buttons** 这两个决定文献的阅读状态 **评级 Rating** 决定文献的重要性，最高5级，点击点就会变成星，再次点击星就会变成点。[合理使用EndNote的评分Rating功能](https://www.howsci.com/endnote-rating.html)可以起到事半功倍的效果。 **样式** 选择文本可以设置样式，可用的样式有粗体，斜体，下划线，字体，上标，下标，符号字体等。 **大小写** 选中文可以改变文本大小写，选项有每句第一单词首字母大写，整句大写，整句小写，每个单词首字母大写，大小写转换(如开始中每个单词首字母大写，这个选项会变成首字母小写，其余字母大写，反之亦然)。 **E-mail 选项** E-mail 选项可以把附件传给同事，在文献窗口PDF面板任何部位右击，在扩展菜单中选择 E-mail Attatchment，之后会调用把文献和附件传给同事。如果文献没有附件就不能调用 E-mail 选项。 ### 查找文献更新 选择 Find Reference Update 按钮是查找文献最后更新情况。EndNote会搜索可用服务器进行查找，，如果找到，EndNote会显示更新对话框。参阅[更新对话框](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/Find_Reference_Updates.htm)了解更多信息。 ### 扩展菜单 * 打开文献列表面板，任何位置右击调用窗口控制命令 * 选择 Hide Empty Fields 隐藏没人内容栏目 * 选择 Show Empty Fields 显示所有栏目 * Ctrl+Shift+W 关闭所有打开的文献窗口 ### 附件 * Ctrl+Alt+A 添加附件 * 双击 PDF 文件载入 PDF 系统默认阅读器 * 选择附件图标添加附件 * 选择图像图标添加图像附件 ### 快捷键 * Tab 键可以移至下一个栏目，Shift+Tab 上一个栏目。 * 左方向键上一个文献，右方向键下一个文献 # 3.2 注意事项 EndNote 文献操作的一些注意事项 EndNote 数据库中添加文献的方法有很多种，本文和接下来的讨论一下如何增加文献，如何输入文献信息，如何编辑文献以及插入字段等内容。 [检索在线数据库方法](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/06Remote/How_to_Srch_an_Online_Dbase.htm)是检索在线数据库并把添加到EndNote数据库， [导入文献一般过程](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/07Import/General_Importing_Instrctns.htm)是利用 EndNote 的导入功能导入文献 **EndNote 数据库的文献有一些注意事项** * 每个文献的信息存储格式化引文和参考文献所需的一些必需信息，另外还包括另外一些信息，如：关键词，评论，摘要，链接等等 * 每个添加到数据库的文献会自动分配一个编号，这个编号在这个数据库中是不会变的。EndNote 使用这个编号格式化论文的参考文献 * EndNote 数据库中对于文献的数量没有限制 * EndNote 内置了 56 种文献类型，还有 3种 可以自定义类型以供用户自定义使用，详见[文献类型列表](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/Appendices/List_of_Reference_Types.htm) * 作者，题目，发表时间等字段信息可以编辑和删除，也可以增加新的字段，每个文献包括类型在内最多可支持52个字段。 * 除了特殊字符，大小等以外，文献是以[纯文本](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/plain_text.htm)形式保存 * 文献显示字体可通过[字体设置](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/changing_th_GenDsplyFont.htm)修改 * 每个文献可以方便的插入图片和声音附件，这些附件可在 Word 中引用。详见[插入图像](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/Inserting_Figures.htm)。而且还可以插入多个附件，参阅[添加附件](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/Linking_a_File_toan_ENRef.htm) * 虽说文献可以自动保存，但是还是建议编辑文献后手动保存一下为佳 # 3.3 编辑文献 EndNote 文献编辑相关命令介绍 本小节介绍 EndNote 对文献一些常用的编辑命令的介绍，内容包括以下几个方面 * [选择文献](/references/edite-references/selecting-references) * [打开文献](/references/edite-references/opening-references) * [关闭文献](/references/edite-references/closing-references) * [删除文献](/references/edite-references/deleting-references) * [撤消上次操作](/references/edite-references/reverting-references) * [保存文献](/references/edite-references/saving-references) * [更新文献内容](/references/edite-references/find-reference-updates) * [统计文献信息](/references/edite-references/record-summary) # 选择 EndNote 选择单个或多个文献方法 ### 选择单个文献 对一个文献进行操作首先要在文献窗口中选中这个文献，最简单的方法是在文献列表面板中点击文献题目，此时选中的文献高亮显示 还可以通过输入当前栏目排序下的文献第一个字母来选择文献。例如如果现在是以作者姓名排序，输入作者名字的拼写，就会逐步显示要查找的文献。同理如果是以题目排序，输入题目的几个字母也会找到该文献。 **注意：** 题目的 a，an 和 the 是忽略不计的。直接在文献列表面板输入即可，但是输入是不显示的 ### 选择多个文献 * 按住 Ctrl 可以选择不连续文献 * 按住 Shift 可选择连续文献 * 可以通过鼠标滚轮加大选择范围，然后再用 Shift 选择多个文献 * 依次打开菜单 Edit >> Select All 或者 Ctrl+A 可选择所有文献 参阅[显示隐藏文献](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/08Search/Showing_and_Hiding_Refs.htm)了解如何仅显示或者隐藏选中文献 # 打开 打开文献方法 [选中文献](/references/edite-references/selecting-references)后，可以使用以下方法打开文献，注意一次性只能最多打开10个文献。 * 双击选中的文献 * 回车 * References >> Edit References 或 Ctrl+E 如果一次性打开文献过多，可使用 Escape(Esc) 键取消打开。如需编辑可参阅[文献信息输入](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/edite-references/entering_references.htm) # 关闭 EndNote 关闭文献方法 关闭文献方法有以下几种 * 点击关闭按钮 * File >> Close Reference * 文献菜单中选择[前一文献和后一文献](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/edite-references/Previous_n_NextRefCmnds.htm)按钮 * Shift+Ctrl+W **注：**关闭文献时信息会自动保存 # 删除 EndNote 删除文献方法 ### 删除方法 1. [选中](/references/edite-references/selecting-references)需要删除的文献 2. 使用以下方法中的一种： * 直接按Del键 * 把文献拖到垃圾组 * References >> Move References to Trash * Edit >> Cut * Edit >> Clear 3\. 如想彻底删除，依次菜单 References >> Empty Trash 4\. 删除之前最好确认 **注：**清空垃圾箱是危险操作，不可恢复，因此谨慎操作 ### 垃圾箱 垃圾箱包含了删除的文献，这些文献在所有文献时也不会显示，并且不参考数据库统计，不能搜索和引用。这些文献只暂时删除，保存于垃圾箱中，如想彻底删除请清空垃圾箱。 垃圾箱的文献随时都可以恢复到数据库中，可以使用拖放把文献从垃圾箱中拉出来，或者选中文献右击选择「Restore to Library」进行恢复。 **注：**如果删除了文献，文献编码也一同删除了。即使再次恢复到数据库，编码也不同于未删除前的编码，EndNote会赋予该文献一个新的编码。这会引起引用过该文献的文章出现错误。因此不建议删除引用过的文献。 # 撤消 EndNote 操作的撤消命令 撤消命令 (File >> Revert Reference) 可以撤消自从文献最后一次打开或保存的所有改变。但是恢复命令在关闭文献后无效 恢复一次改变或以使用 Edit >> Undo 或 Ctrl+Z # 保存 EndNote 保存文献方法 保存文献方法： * 直接[关闭文献](/references/edite-references/closing-references) * File >> Save (Ctrl+S) * Ctrl+S 关闭 EndNote 文献改变也会自动保存 # 更新 EndNote 查看可用更新对话框 (查找文献更新) 单个或者多个文献的可用更新对话框可从 EndNote 以外的数据库，如 Web of Science™ Core Collection 和 PubMed 获得更新信息 更新对话框可从 References >> Find Reference Updates，文献窗口更新图标，以及在 Word 的 EndNote 工具栏中的 Edit & Manage Citations 对话框等方式启动 当选择更新时，EndNote 会搜索文献的更新信息 ### 查找更新的过程 EndNote 一般按照下面步骤搜索更新 * 首先查找 DOI 信息，如果找到，EndNote 显示更新对话框和更新字段 * 如果没有找到 DOI 号，EndNote查 找作者姓名，发表年代和期刊，如果找到，EndNote 显示更新对话框和更新字段 * 如果没有找到，就不会出现对话框 ### 查找文献更新方法 1. 从文献列表面板选择一个或多个文献，或打开文献编辑窗口 2. 在文献菜单选择 References >> Find Reference Updates 打开更新对话框。**注：**如果是文献窗口，可从菜单中的更新图标启动。 3. 可用更新在 Available Updates 和 My Reference 以蓝色高亮，如果 My Reference 面板的字段是空的或者不同于 Available Updates 的内容，就会提示更新，此时可以： * 选择 Update All Fields 可以更新本地文献的所有内容 * 选择 Update Empty Fields 更新本地文献缺少内容 4\. 有时还需要编辑 My Reference 面板内文献的信息 5\. 选择 Save Updates 保存改变 6\. 当出现对话框问是否确认保存改变时选择 Yes **注：**如果是多个文献更新，可以选择 Skip 忽略某个文献更新。即使某些类型文献某些字段为空，也会显示所有字段。 ### 编辑文献 可从 Available Updates 面板复制相关信息到相应的本地数据库中，同样可以编辑本地数据库的任何字段信息。但是不能编辑 Available Updates 面板中的内容。 # 统计 EndNote 文献信息统计方法 查看一个文献的统计可选中这个文献，然后依次打开菜单 References >> Record Summary 即可，可使用「Copy text to clipboard」按钮复制统计信息。如想统计一批文献，请参阅[数据库统计](/lib/library_summary) # 3.4 新建文献 EndNote 建立新文献方法 1. 依次打开菜单 References >> New Reference，或者使用快捷键 Ctrl+N 2. 从顶部的[文献列表](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/Appendices/List_of_Reference_Types.htm)选择一个文献类型 3. [输入文献信息](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/entering_references.htm)，完成后关闭 # 默认文献类型 EndNote 更改新建文献时的默认文献类型 EndNote 默认新建文献类型是期刊，可以通过以下方法改变默认设置 1. 依次从菜单选择 Edit >> Preferences 2. Reference Types 3. 在[文献类型设置](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/18Prefs/Reference_Types.htm) 面板上方选择 Default Reference Type 列表，然后选择新的文献默认类型 # 选择文献类型 EndNote 新建文献时选择文献类型 建立新文献时，文献会自动设置为默认的文献类型。如果想选择其他文献类型，选择文献窗口上方的[文献类型列表](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/Appendices/List_of_Reference_Types.htm)选择一个期望的文献类型。 一般情况下文献类型需要输入信息前选择，但是文献类型随时可以改变，已输入的文献信息会自动转化成新文献类型相应的字段。 文献类型决定了在文献窗口中显示的字段，例如期刊的文献有 Journal, Volume, 和 Issue 等字段，但是书籍就没有这些字段，却有主编和出版社等字段。 **自定义字段和文献类型** 可以移除，增加或者重命名字段，参阅[自定义文献类型](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/14RefTypes/Customizing_the_RefTypes.htm)了解更多信息。 # 注意事项 EndNote 文献类型选择注意事项 **Book** 用于一位或多位作者的著作， **Edited Book** 用于一位或多位主编的书籍 **Book Section** 用于书籍的章节或者无编者的书籍(如会议论文合集) **Conference Paper** 最好是用于未发表的论文。如果论文是会议论文集的一部分，应该使用 **Conference Proceedings** 类型 **Electronic Article**, **Electronic Book** 或 **Web Page** 用于网络文章。如果引用的期刊论文同时有在线版和印刷版，多采用印刷版形式。 **Personal Communications** 用于 Email 交流讨论的内容 **Chart orTable** 用于包含想在 Word 中插入表格图像的文献。此处的图像不同于其他类型的文献的附件中的图像，其他类型的文献中的图像是作为图形，以表格的形式编号。 # 文献内容填写 EndNote 新建文献时的内容填写 文献的诸如关键词，注释等信息可以在文献的栏目中输入。通过存储于不同栏目的信息，EndNote 可以根据参考文献格式(如 APA，MLA )重排格式符合要求方式。 在输入数据时不用考虑参考文献要求的格式和标点符号等问题，如不需要把期刊名称加引号斜体，或者卷使用缩写形式，只需要输入原始数据，剩下的工作交给 EndNote 办就行了。 **注：**部分有例外的情况，特别是作者，编辑等 输入时有很多[快捷键](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/creating-a-new-reference/keyboard_commands.htm)可用 特殊字段的输入要求可以参阅以下教程： * [栏目大小](/references/creating-a-new-reference/lan-mu) * [使用术语表](/references/creating-a-new-reference/using-termlsts-wdataentry) * [作者和编者姓名](/references/creating-a-new-reference/author-and-editor-names) * [发表年代](/references/creating-a-new-reference/year) * [题目](/references/creating-a-new-reference/titles) * [期刊](/references/creating-a-new-reference/journal-names) * [页码](/references/creating-a-new-reference/pages) * [版本](/references/creating-a-new-reference/edition) * [日期](/references/creating-a-new-reference/date) * [短标题](/references/creating-a-new-reference/short-title) * [初版](/references/creating-a-new-reference/original-publication) * [再版](/references/creating-a-new-reference/reprint-edition) * [书评](/references/creating-a-new-reference/reviewed-item) * [ISBN/ISSN](/references/creating-a-new-reference/isbn-issn) * [DOI](/references/creating-a-new-reference/doi) * [馆藏图书号码](/references/creating-a-new-reference/call-number) * [标签](/references/creating-a-new-reference/label) * [关键词](/references/creating-a-new-reference/keywords) * [注释和摘要](/references/creating-a-new-reference/abstract-and-notes) * [URL](/references/creating-a-new-reference/url) * [附件](/references/creating-a-new-reference/file-attachments) * [图片](/references/creating-a-new-reference/figure-and-caption) # 栏目 EndNote 各栏目输入内容大小限制 Figure 可包含一个图像，其他所有栏目最大不能超过 64K 或文本内容不能超过 16 页 # 字体 EndNote 栏目显示字体设置 ndNote默认显示操作系统设置的字体，但是可以通过[字体设置](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/18Prefs/Display_Fonts.htm) 更改 EndNote 的字体和大小。依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Display Fonts ### 设置选项 * **Library** 显示 EndNote 数据库字体和大小 * **General** 显示 EndNot 在文本输入框中输入的字体和大小，同时在预览面板和信息面板的字体大小也由此决定 * **Labels** 显示文献窗口字体的字体和大小 * **Search** 显示搜索面板中文本输入的字体和大小 此处的这些字体设置只是改变的 EndNote 数据库中字体和大小，并不影响 Word 中参考文献的字体和大小 EndNote 使用 Unicode 编码特殊符号，因此可在不同操作平台，程序和语言之间轻松转换。但是有些字体 Unicode 编码并没有，如果 EndNote 数据库显示某些字体不正常，建议把这些转换为 Unicode 编码或者安装相应的语言包 # 数据库间复制 EndNote 数据库间复制文献完整信息 除了栏目之间可以复制粘贴信息外，数据库之间也可以复制粘贴信息。 ### 复制粘贴方法 1. 选择一个或者多个文献 2. 依次菜单 Edit >> Copy 3. 打开另外一个数据库，依次打开菜单 Edit >> Past **使用拖放进行复制** 数据库之间可以使用拖放进行复制文献，选择需要复制的文献，拖放到另外一个数据库即可。如果想复制所有文献，可以使用导入的方法。 **注：**任何复制到新数据库的文献的都会重新编号，该编号与以前的数据库编号不同。 # 文献内复制粘贴 EndNote 文献内容剪切复制粘贴 菜单 Edit 下的 Cut, Copy, 和 Paste 命令可在文献的字段间进行文本操作，可以复制一个字段的文本到另一个字段或者 Word 中 ，反之亦然。 # 拖放复制 EndNote 使用拖放复制文献信息 选择文本可在文献内拖放，也可在文献间拖放。使用方法：选中需要拖放的文本，按住左键拖到需要的位置。参阅[数据库间复制粘贴](/references/creating-a-new-reference/copying-and-pasting-complete-references) # 前后文献 EndNote 前一和后一文献命令 当文献编辑窗口打开后，可能前一文献和后一文献按键快速选择文献。当选择上述两个命令时，当前文献的更改会自动保存。 # 使用术语表 EndNote 使用术语表在栏目内快速输入数据 作者和编者姓名，期刊和关键词等字段都有相应的**术语表** 当然术语表还可以用于其他栏目，但是需要相应的设置，介个可以详见后面的教程。 使用术语表的好处是可以帮助方便数据输入。如果开始输入作者姓名，期刊或者关键词时，EndNote的术语表会自动完成数据输入。 当在这些字段输入信息时这些术语表会自动更新。如果输入的内容术语表中没有相应的信息，会以红色显示。更多有关术语表可参阅[术语表简介](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/09TermLists/Introduction_to_TermLists.htm)。 **注：**可以在 EndNote 设置中的 [术语表](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/18Prefs/Term_Lists.htm)设置关闭自动完成和自动更新功能。 # 作者 EndNote 作者和编者姓名的输入 以下有关姓名内容对应通用类文献的栏目：Author, Secondary Author, Tertiary Author, Subsidiary Author 输入作者时要每行一位作者，如果作者姓名太长，一行输入不完，也不要手动换行，要让 EndNote 自动断行 作者姓名可以是先姓后名，此时姓后面需跟一个逗号，然后才是名；也可以是先名后姓，此时就不需要标点符号。这两种输入方法都是正确的。但是如果术语表打开时，EndNote在输入的时候会根据术语表自动提示信息，如果第一次输入术语表中没有相应的术语，会以红色显示，但是第二次再输入同一人时，可以自动完成输入 EndNote 可以把名和中间名进行缩写，因此在输入全名时有很大的灵活性。如果输入缩写而不是全名，一定要注意缩写之间有一个空格，例如「Howsci, J.O. 或 J O Howsci」，如果没有空格，EndNote会认为是「Howsci, Jo」 参阅[格式设置附加样式](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/15Styles/Additional_StylFrmttngOpts.htm)了解 EndNote 在参考文献中如何使用样式设置格式化姓名的，参阅[术语表简介](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/09TermLists/Introduction_to_TermLists.htm)了解更多有关术语表内容 ### et al.或同样的缩写 根据杂志参考文献要求，某些杂志会把作者用「et al.」或者其他表示，如果不知道所有的姓名，最后一位作者后加「et al.」或「and others」，然后跟一逗号 ### 匿名 如果文献没有作者，需要在作者一栏保留空白，不要输入任何内容，如输入「匿名 Anonymous」也不行。EndNote 会根据参考文献要求处理匿名的文献。 ### 作者是组织或公司 如果作者是某一组织或者公司，在姓名后要跟一逗号，如 > U.S. Department of Agriculture, > > How Sci Inc., 这样告诉 EndNote 在格式文献时确保整个名称为作者姓名，不会进行缩写等操作 如果组织中含有逗号，要在逗号的位置加上两个逗号，如 > California,, Irvine 这样 EndNot e最终格式化的结果才是包含逗号的企业名称 ### 复杂的作者姓名 对于多个单词的姓，像 Charles de Gaulle，输入时应该是姓在前名在后，如 > de Gaulle, Charles 这种输入EndNote会把「de」和「Gaulle」作为姓 姓名中如果有称谓，如「Jr」或「Ⅲ」，输入方式应该是姓，名，称谓，如「Alfred Smith Jr.」必须以下面方式输入 > Smith, Alfred, Jr. 这样第二个逗号后的信息才能正确显示 **注：** 参阅[排序](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/18Prefs/Sorting.htm)了解 EndNote 排序时如何排除介词(如 de, van, von 等) # 年代 EndNote 发表年代的输入 一般输入发表年代的数字即可，如 2015，有时还可以需要输入「in press」或「in preparation」或其他符号。 **注：** 如果是从外部资源转换文献为 EndNote 的文献时，只有有效的日期才被解析和转换。会忽略掉诸如「submitted」或「in print」等年代格式，需要手动添加这些信息。 # 题目 EndNote 文献题目输入 以下有关题目输入对应通用类文献的 Title, Secondary Title, Tertiary Title, Alternate Title 输入题目时不需要输入日期或者在最后加标点符号，输入题目时不能键入回车键，题目过长时 EndNote 会自动断行。虽然 EndNote 的某些输出格式会自动把题目转换为大写，但是如参考文献要求是题目大写，最好在输入时把题目大写。 # 期刊 EndNote 期刊名称输入方法 期刊部分会自动与期刊术语表匹配，也就是输入期刊时会自动提示和自动完成，这在输入期刊名称时会很方便。如果期刊是第一次输入，新的期刊名会添加到术语表中。 期刊名称会根据期刊术语表有多种表示方式，基于参考文献引文要求 (参阅[创建期刊缩写目录](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/09TermLists/Creating_Bibs_WJrnlAbrvs.htm))可在文中以多种方式表示。如果期刊名称的不同形式输入到期刊术语表时，参考文献中也会引起同样的改变(见[期刊名称](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/15Styles/Journal_Names.htm))，在参考文献创建时会有适当的替换。 EndNote 在 Terms 文件夹有几种预设的期刊列表，如果喜欢这些列表，可以用[载入期刊缩写](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/09TermLists/Loading_SuppliedJrnlAbbrvs.htm)中所提到的方法导入到自己期刊列表中。 ### 替代期刊 当导入或者从在线数据库更新文献时，期刊有两种表达形式，替代期刊栏目（Alternate Journal ）就很重要了。通过[更新期刊列表](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/09TermLists/Updating_a_Journal_List.htm)，不用自己输入就能使用正确的期刊表达方式。 # 页码 EndNote 页码的输入 可以输入完全的页码范围(1442-1449)，也可以输入页码范围缩写(1442-9)。根据参考文献格式要求，EndNote会自动显示是完全的页码范围还是缩写的页码范围。见[引文格式编辑的页码设置](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/15Styles/Page_Numbers.htm)。在页码字段不要使用逗号，如果是千位数页码也不能使用逗号。 # 版本 EndNote 版本（Edition）信息的输入 EndNote 在格式化参考文献时不会修正版本栏目的信息，因此在输入时要确保准确，如何输入需要根据参考文献要求，如有的要求是 1st，而有的要求是 The First Editon，这都需要在版本输入的时候准确输入 # 日期 EndNote 日期（Date）和自动标记日期（Auto Date Stamp）的输入 ### 日期 日期的输入需要根据参考文献的格式要求，因为 EndNote 不会在格式化参考文献时对 Data 字段信息进行修正。 **注：**如果是导入的文献，只有有效日期才能导入和转换，会忽略诸如「submitted」和「in print」这样的日期，需要手动再次添加。 ### 自动标记日期 有两种自动标记日期方式，一种是文献添加日期 Added to Library，一种是修改日期 Last Updated 文献添加日期是文献创建或者导入到数据库的日期；Last Updated date是文献最后修改日期。如果文献有修改，最后修改日期也会有相应的改变。这两种日期格式表达基于操作系统日期表示方式 文献列表窗口显示自动标记日期，可依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Display Fields，在合适的列中选择 Added to Library 和/或 Last Updated fields 自动标记日期不能手动修改，但是可以进行排序 # 短标题 EndNote 短标题（Short Title）的输入 短标题（Short Title）是标题的缩写版，在引用时有的要求引文和参考文献都要显示短标题，尤其是人文科学的某些期刊，要求在引文中使用标题的短标题，这样可以帮助确定引用的是哪个文献。例如 MLA 通常要求在引文中列出作者姓名和具体的引用页码。 (Perin 141) 如果引文中有该作者的多个文献，MLA 要求在引文中添加短标题。如果文献的标题相当长，如「Burning the Midnight Oil: Tales from Working the Night Shift」，可以输入一个易记的标题，一般以标题的第一个单词作为短标题，如 ： (Perin, Burning 141) 如果参考文献格式要求使用短标题，而短标题字段又是空，那么 EndNote 会使用正常的标题作为短标题 # 初版 EndNote 初版（Original Publication）信息的输入 初版（Original Publication）栏目输入有关引文所需要包含的第一次出版的信息。如果引用一个再版的书籍，可能希望包含第一次出版日期，以及第一次出版的其他信息，如出版社和出版地，就需要输入在初版字段中输入这些信息，这样在参考文献中才能包含这些信息。 # 再版 EndNote 再版（Reprint Edition）信息的输入 书籍再版时题目与初版不一样就需要输入再版信息。再版（Reprint Edition）栏目包含初版题目和出版日期，表明这是早期版本的再次印刷。要准确输入这些信息，因为 EndNote 格式化文献时不会修正这些信息。 **注：** 本栏目不表明的文章是否再次印刷，如果需要这样的信息需要自定义一个字段。 # ISBN/ISSN EndNote ISBN/ISSN 的输入 ISSN (International Standard Serial Number，国际标准连续出版物编号) 和 ISBN (International Standard Book Number，国际标准书号)专门为识别出版物而设计的国际编号。 ISSN 号适用于期刊，ISBN 适用于书籍。 如果订购或定位出版物时，这些编号帮助确定出版物。该字段同样适用于报告号码和专利号。 # DOI EndNote DOI 的输入 DOI (Digital Object Identifier，数字对象唯一标识符)是定位文件，PDF 或者图像的一个数字编号，对于导入文献数据和从在线数据库更新数据很有用。该部分漃被称为电子资源号 # 书评 EndNote 书评（Reviewed Item）的输入 书评（Reviewed Item）是书籍，电影，艺术或者其他作品的评论文章或者章节，书评的内容取决于引用类型，但是通常应当输入书评的题目和主要负责人(作者，艺术家，演员等)，另外还可能需要有关产生和动态的信息。这部分信息如果要引用，要按照参考文献格式准确输入(包括标点符号和文字样式)。 # 馆藏书号 EndNote 馆藏图书号码（Call Number）的输入 图书馆藏书排架用的编码，又称索书号，索取号。是文献外借和馆藏清点的主要依据。一般由分行排列的几组号码组成，常被印在目录卡片的左上角、书脊下方的书标上以及图书书名页或封底的上方。一个索书号只能代表一种书 这种号码具有一定结构并带有特定的意义。在馆藏系统中每种索书号是唯一的，可借以准确地确定馆藏图书在书架上的排列位置，是读者查找图书非常必要的代码信息 当本信息可用时，EndNote 会在导入连接文件时导入索书号信息。如果不打算这个特性，可以删除该字段。见[自定义文献类型](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/14RefTypes/Customizing_the_RefTypes.htm) # 标签 EndNote 标签（Label）的输入 标签（Label）有很多用途，如特殊的文章的文中引文或重印号 有些参考文献格式要求引文包括作者姓名的一部分，如 \[SMIT 90]。EndNote 不能建立这样的引文格式，但是如果把 SMIT 90 输入到标签中，并在引文模式中插入标签字段，这样 EndNote 就能把标签插入到引文中 标签栏目不仅可以用于引文，标签还可以用作文献分类 另外有时候要和同事进行协作，两人之间的数据库中都包含文章所需的参考文献，但是两人的数据库又不同。此时标签就很重要了，因为在插入引文时，EndNote 一般是根据文献的数据库编号，作者，年代，题目而决定是引用的哪个文献。但是呢，因为两人的数据库不同，因此如果使用文献的数据库编号，会引起参考文献的混乱。你格式化文章，他又格式，最后把 EndNote 搞浑了，不知道哪个是哪个了。但是此时如果在标签内为每一个文献作一个特定的标记，那么 EndNote 就清楚了，原来是引用的这个鸟 # 关键词 EndNote 关键词的输入 关键词的输入的分隔号可设置为识别分号(；)，斜杠(/)，反斜杠(\\)，或者回车(一行输入一个关键词)。**推荐输入关键词时，一行输入一个关键词**。如果希望使用其它符号作为关键词分隔符，依次打开菜单Tools >> Define Term Lists进行设置。 关键词也有相应的术语表，因此如果术语表中有相应的术语，在输入时可以自动完成。如果没有相应的术语，第一次输入的时候是红色，此时术语表会自动把关键词加入到术语中，再次输入时就可以自动完成了 # 注释 EndNote 注释 (Notes)和摘要( Abstract )的输入 注释 (Notes)，研究注释( Research Notes )和摘要( Abstract )每个部分最多可支持6万4千个字符，大致相当于16页。注释可以添加个人提醒或者心得或者提示等等信息。摘要就不用说了，就是文章的摘要部分 # URL EndNote URL (Uniform Resource Locator) 的输入 URL 就是文章的网址，输入时直接输入其网址，记得要带「htpp\://」，如 URL 输入后会自动变成超链接(蓝色并有下划线) 如需输入多个 URL 链接，需在每行一个 URL 链接，还可以添加链接的一些说明，如网站名称或者文件名等等。如输入的 URL 链接格式正确，依次菜单 Reference >> URL >> Open URL可以打开链接。 有些在线数据库包含在线文献的全文 URL 链接，如果从这些数据库直接导入文献，可以直接导入到 URL 字段。在 URL 字段还可以存储相关的相处的网站或者其他相关材料。 如果输入的链接带有前缀(如 URL 字段中，甚至在其他栏目 EndNote 也可以识别。这些链接也成了可点击的网站链接，颜色为蓝色，底部带有下划线。单纯的单击这个链接即可打开相关的网站。见[网址和附件](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/creating-a-new-reference/Linking_Refs_toWbSts_nFls.htm) # 附件 EndNote 附件（File Attachments）的输入 附件（File Attachments）栏目可以存储 PDF 文件以及其他类型文件的路径 **注：**图像 Figure 栏目是存储想在文中插入图表或者文件 ### 添加附件方法 1. 选中一个文献 2. 依次打开菜单 References >> Attachments >> Attach File 3. 打开对话框，找到需添加的文件，选中该文件添加附件 4. 对话框的下方有一个选项：「Copy this file to the default file attachments folder and create a relative link」(拷贝文件到默认附件文件夹并建立一个相对链接)，建议选中 * 果选中该项 EndNote 会把文件拷贝到数据库的 DATA 文件夹下的 PDF 文件夹内 * 取消选中附件还是存储于原来的位置，EndNote 只是添加一个绝对路径，详见：[附件的相对链接和绝对链接](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/creating-a-new-reference/SelctngRltvPthAbsPthforFileAtt.htm) 5\. 选择「打开」 如果文献有附件，会在前面有一人附件的图标，表明这个文献有附件。 **注：**另一个添加附件的方法是在文献窗口或者数据库窗口把文件直接拖到文献上。附件保存于数据库与否取决于附件的默认设置，见[URLs & Links 设置](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/18Prefs/URLSandLinksPrefs.htm) **注：**为了保存不同操作平台的兼容性，建议把附件保存于数据库中，即在添加附件时选中「Copy this file to the default file attachments folder and create a relative link」。同时附件的名称中不能有以下字符，有以下字符 EndNote 会自动进行替换为下划线。 |

替换字符表
以下字符替换为下划线

| | | ------------------------------------------------------------ | ----- | | \\ | (反斜杠) | | / | (斜杠) | | : | (冒号) | | \* | (星号) | | ? | (问号) | | " | (引号) | | < | (小于号) | | > | (大于号) | | \| | (垂直线) | 更多信息请参阅：[添加附件](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/creating-a-new-reference/Linking_a_File_toan_ENRef.htm) 和[打开附件或网址](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/creating-a-new-reference/Opening_a_LinkedFileorURL.htm)。检索在线数据库自动添加全文附件请参阅：[查找全文](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/06Remote/Finding_Full_Text.htm)。 # 图片 EndNote 图片（Figure）和图片说明（Caption）信息的输入 图片 Figure 栏目可以包含图片或者文本附件，见[插入图片](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/creating-a-new-reference/Inserting_Figures.htm) EndNote 默认所有文献类型都包含图片栏目，还可以任意删除或者重命名 **注：**每个文献只能包含一个图片或者文本附件 插入的图片会复制到数据库的 DATA 文件夹 [Caption](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/creating-a-new-reference/entering_a_caption.htm) 位于图片栏目的下方，是图片的说明文字，使用简短描述图片或者文件 可在 Word 中直接插入图片及其描述，见[插入和格式化图表](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/10Word/Inserting_n_FrmtgFigsnTbls.htm)。多数文献类型的图片插入 Word 时作为图片，只有 Chart or Table 类文献类型在插入图片时是把图片作为表格的形式插入，在 Word 中表格和图片分离并单独排号 # 字体和样式 EndNote 输入内容的字体和样式 EndNote 在 Word 中插入参考文献时是自动设置字体和大小的。正常情况下在文献中的输入文本是纯文本，因此参考文献最终的字体取决于 Word 的设置，而不是这里的字体设置 如果输入的任何字体，大小和风格不是 EndNote 默认的纯文本样式，无论 Word 如何设置，字体都会以在文献中输入的风格为准。如可用斜体表示物种，号码上标或者希腊字母等。 字体设置选中文本，或从菜单 Edit 中设置，或从字体工具栏设置 ![EndNote 输入文献信息时字体设置](/files/-M0G6y0RSMxaBS5O1Z8X) **注：**如果字体大小风格是灰色不可选的，要么是因为不处于编辑窗口，要么是未选中文本。如果没有特殊选项，可能不支持想要的特殊字体。 # 纯文本 EndNote 文献信息的纯文本显示 纯文本（Plain Text），平滑字体（Plain Text）和普通大小（Plain Text）命令位于菜单Edit，或在文献编辑窗口选中文本上在样式工具栏上。 ![EndNote 文献内容输入字体设置](/files/-M0G6y0RSMxaBS5O1Z8X) 当 EndNote 建立参考文献时，字体和大小取决于 Word 的设置。首先选择想改变的文本，然后从菜单 Edit 或者工具栏中选择 Plain Text, Plain Font, 或 Plain Size 默认显示纯文本的字体是操作系统默认字体，可以通过设置中的 Display Fonts 选项下的 General font 选项进行设置，菜单 Edit >> Preferences >> Display Fonts，Genera 字体设置不改变参考文献中的字体。 # 模板 EndNote 相同内容的多个文献的输入 对于多个有相同信息(如书籍的一些章节)的文献，可以选创建一个模板，然后根据模板修改不同的信息 ### 方法 1. 依次打开菜单 References >> New Reference 2. 输入文献的基本信息，如年代，书籍题目，出版商等 3. 关闭文献，在文献列表面板中选中该文献 4. 菜单Edit >> Copy (Ctrl+C) 5. 菜单Edit >> Paste(Ctrl+V)，反复多次，需要几个就粘贴几次 6. 打开这些新粘贴的文献，编辑不同点的信息 完成后关闭文献 (Ctrl+W) # 特殊字符 EndNote 特殊字符的输入 EndNote 可输入特殊符号，如变音符号，希腊字母，数学公式和印刷符号。变音符号是 Windows 标准字体的一部分，多数符号可以在符号字体中输入 注：变音符号或称附加符号(diacritic)，是指添加在字母上面的符号，以更改字母的发音或者以区分拼写相似词语。例如汉语拼音字母「ü」上面的两个小点，或「á」、「à」字母上面的标调符。变音符号可以放在字母的上方或下方，也可以放在其他的位置。但是注意，并不是所有这些符号都是变音符号。例如字母「i」和「j」上面的点是字母本身的一部分，而不是变音符号。另外，在一种语言中，一个符号是变音符号，但是在另外一种语言中则不是。例如，在加泰罗尼亚语、葡萄牙语和西班牙语中，u和ü是相同的字母，但是在德语、爱沙尼亚语、匈牙利语、土耳其语、波兰语、维吾尔语或阿塞拜疆语中，它们表示不同的字母 EndNote 使用 Unicode 编码特殊符号，这样可以不同平台，程序和语言之间轻松转换 EndNote 使用操作系统默认的语言设置，如果输入的符号需要安装不同的语言包，请见[显示扩展/特殊字符](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/Appendices/Displaying_ExtndSpecChars.htm) **特殊字符输入可使用如下输入方法** * 如果字符是键盘支持语言的一部分，在键盘上直接输入 * 从其他程序复制特殊字体粘贴到 EndNote 数据库中 * 使用操作系统提供的[字符映射](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/creating-a-new-reference/using_character_map.htm)程序 变音符号可输入到文献和术语表中，如果经常使用某些字符或者单词，可以存储于术语表中，输入时从术语表中选择即可。见 [术语表简介](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/09TermLists/Introduction_to_TermLists.htm) 注：如果在 EndNote 中不能正确显示特殊字符，参阅：[扩展/特殊字体显示](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/Appendices/Displaying_ExtndSpecChars.htm) # 字符映射表 EndNote 字符映射表程序 Windows 所有版本都支持字体映射程序 (charmap.exe)，变音符号和符号可以字符映射表输入。使用字符映射表方法： 1. 开始 >> 所有程序 >> 附件 >> 系统工具 >> 字符映射表 2. 选择相应的字符 3. 双击需要的字符 4. 复制 5. 回到 EndNote，粘贴 或者同时打开 EndNote 和字符映射表，然后选择需要的特殊字体，拖到 EndNote 需要输入的地方即可 **注：**字符映射表可能包含一些不能正常显示的 Unicode 字符，如果输入的的字符不能识别，在 EndNote 会以空白框显示 # 3.5 图表操作 EndNote 图表附件相关操作 EndNote 可以在文献中添加图片附件，并且可以在论文中插入这些图片附件，详见：[添加图片附件](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/inserting_graphics_and_files.htm)。 **注：** 所有文献类型都包含图片和说明字段，如果不使用这两个字段可以移除，此时这两个字段为空，详见： [增加和删除文献类型](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/14RefTypes/Adding_Changing_Ref_Types.htm) 文献中一旦含有图片，可在论文中插入图形及其说明，详见：[插入格式化的图形和表格](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/10Word/Inserting_n_FrmtgFigsnTbls.htm) **相关教程** * [不同文献类型的图片附件](/references/inserting-figures/selecting-th-appropreftype) * [添加图片附件](/references/inserting-figures/inserting-graphics-and-files) * [添加图片说明](/references/inserting-figures/entering-a-caption) * [图片附件的存储和分享](/references/inserting-figures/storing-and-sharing-figure-files) * [编辑图片附件](/references/inserting-figures/editing-figure-files) * [删除或替换图片附件](/references/inserting-figures/deleting-or-replacing-figure-files) * [图片附件转换为普通附件](/references/inserting-figures/converting-from-figures-to-file-attachments) # 不同文献类型的图片附件 EndNote 不同文献类型的图片附件 在图片栏目可插入图片或者文件，根据文献类型，该栏目可能是图片或者自定义。EndNote 默认所有文献类型都包含图片和说明栏目，因此一个期刊的参考文献可能包含主要参考目录信息，还可能包含插图。 Figure, Chart or Table, Equation 类文献的图片附件相对较特殊，可用于分类图片和文件，其他文献信息可能很少 **注：**Chart or Table 类文献中的图片可 Word 中插入图片时是作为表格插入 增加和删除图片和说明栏目，可依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Reference Types，详见：[自定义文献类型](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/14RefTypes/Customizing_the_RefTypes.htm) # 添加图片附件 EndNote 添加图片和文件附件方法 ### 添加方法 1. 打开文献编辑，依次打开菜单 References >> Figure >> Attach Figure，或者在工具栏中的插入图片的图标 2. 打开对话框，找到需要插入的图片文件 3. 选择图片文件并插入，EndNote 至少可识别以下图片文件 * BMP * GIF * JPEG * PNG * TIFF EndNote 还可以在图片字段添加以下文件 * 音频文件 (WAV, MP3) * Microsoft Access 文件 * Microsoft Excel 文件 * Microsoft Power Point 文件 * Microsoft Project 文件 * Microsoft Visio 文件 * Microsoft Word 文件 * 多媒体文件(MOV, QuickTime) * AutoCAD 文件 * Text 文件(TXT, RTF, HTML) 4\. 在对话框中确定插入，文献中图片以缩略图片式表示 其他类型的文件作为图片附件，以程序图标和文件名显示，如果操作系统中没有该文件和图标，以文件信息显示 双击缩略图或者文件图标可以打开文件，就像在操作系统中双击打开文件一样，打开的程序是系统默认打开该文件的程序 在图片栏目插入图片和文件时要注意以下几个方面 ### 注意事项 * 在文献预览窗口的 Figure 栏目右击，选择 Figure >> Attach Figure，或者在工具栏的插入图片的图标。不建议使用复制粘贴功能插入图片，因为这可能损失图片的颜色和其他属性 * 每个文献只能插入一个图片或者文件附件，如果插入第二个图片或者文件，会替换前一个插入的图片或者文件，详见[存储分享图片](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/inserting-figures/Storing_n_SharingFigFiles.htm) * 插入图片后可在 Caption 字段插入说明，在 Word 中插入图片时，尤要注意插入说明。说明在 Word 中对图片进行说明，还可以有助于图片的搜索 * 可在图片栏目中插入一个图片，如果需要增加图片栏目，可参阅：[自定义文献类型](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/references/14RefTypes/Customizing_the_RefTypes.htm) * 为了保持操作系统间的兼容性，如果文件名中出现下面的字符，EndNote 会自动替换为下划线，并保存在 DATA 文件夹中 |

字符替换表
下面字符会替换为下划线

| | | ------------------------------------------------------------- | ----- | | \\ | (反斜杠) | | / | (斜杠) | | : | (冒号) | | \* | (星号) | | ? | (问号) | | " | (引号) | | < | (小于号) | | > | (大于号) | | \| | (竖线) | # 图片说明 EndNote 图片说明的输入 在图片栏目后是图片说明部分「Caption」，可使用说明部分描述一下图片或者文件，这样搜索起图片来就方便很多。 如果在 Word 中插入图片，相应的说明文字会在图片的上方或者下方，具体位置由当前使用的引文格式决定。 # 打开图片附件 EndNote 打开图片附件方法 双击图片栏目中的图片或者文件图标可以调用操作系统相应的程序打开图片，如同在电脑中打开图片文件一样。如果双击打开的图片文件操作系统中没有相应的程序，那么就不能通过双击打开。 # 图片附件的存储和分享 EndNote 图片附件的存储和分享 当添加一个图片附件时，EndNote 会把该文件复制到 DATA 文件夹中进行存储 **注：**不能使用单纯的把图片文件复制到 DATA 文件夹中，这样不会和文献联系，正确插入图片的方法是在图片字段 Figur >> Attach 如果移动数据库，记得要一同移动相应的 DATA 文件夹 --- [Next Page](/llms-full.txt/1)