2.1 窗口
EndNote 数据库窗口简介
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EndNote 数据库窗口简介
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当第一次打开 EndNote 时,所看到的 EndNote 数据库由5个不同面板组成
可以通过鼠标点击面板的方法激活面板,或者通过「F6」在不同面板之间进行切换。
面板显示方式取决于所设置的布局,见下面叙述或者参阅布局
数据库工具栏有很多不同命令对文献进行操作,每个命令的详述请参阅工具栏
EndNote 桌面版如果购买了序列号有2年的免费同步到在线数据库功能。可以同步文献,包括附件也可以同步。但是前提是必须注册一个 EndNote 在线账号并激活同步功能
点击工具栏的同步按钮打开同步对话框;
输入在线账号的邮箱;
输入密码;
确定。
同步过程是自动的,经过同步 EndNote 桌面版和在线版之间会保持数据库一致
如果 EndNote 在线账号中修改过密码,同步时需要再次输入新的密码
注意:同步功能只能在 EndNote 桌面版中打开,而且要保持能有网络的情况下才能同步。EndNote桌面版不打开的情况下不能进行同步 (真是费话啊)
如果没有 EndNote 的在线账号,首先必需要注册一个
工具栏中选择同步打开同步对话框
选择「Sign Up」注册新的账号
输入 e-mail,再次输入 e-mail 确认
输入个人信息和密码
选择同意并确认
有了EndNote在线账号就可以同步了,同步方法同上。
注意:建议同步前先备份数据库,最好压缩备份数据库方式进行备份。
在数据库窗口右下角选择「Layout」按钮可以改变布局样式,共有7种布局可选
Left / Off:隐藏或者左侧显示组面板,可与其它布局混合使用
Right:Reference, Preview, 和 PDF Viewer 3个面板合为1个分页面板显示于文献列表的右方。该布局是EndNote默认布局
Right - Split:Reference/Preview 合二为一,PD F查看面板分离,在文献列表的右侧显示
Bottom:Reference, Preview, 和 PDF Viewer 3个面板合为1个分页面板显示于文献列表的下方
Bottom - Split: Reference/Preview 合二为一,PDF 查看面板分离,显示于文献列表的下方
Off: 隐藏 Reference, Preview, 和 PDF Viewer 面板,组面板和文献列表面板分两侧显示
布局不影响搜索面板的显示,不管选择何种布局搜索面板都显示于 EndNote 窗口的上方
如果想隐藏搜索面板可在 EndNote 窗口右上方的「Hide Search Panel 」进行隐藏,此时按钮变成了「Show Search Panel 」,再次点击又可显示搜索面板
检索在线数据库时,在组面板中选择「Online Search」组,或者在工具栏中直接选择在线搜索,详见搜索面板
EndNote数据库有3种显示模式,更多信息请参阅:EndNote三种Mode模式的区别
Local Library Mode:EndNote 默认显示模式,只显示本地数据库
Online Search Mode: 在线模式,只显示在线数据库,此时检索的文献如需保留需拷贝到本地数据库中
Integrated Library & Online Search Mode:整合模式。同时显示本地数据库和在线检索数据库,此时检索结果自动拷贝到本地数据库中
如果想删除文献,在「All Referecnes」组中选中文献按「Del」键,或者在任何组中选中文拖动文献到垃圾箱「Trash folder」
注意: 如果不想保留所有检索结果建议使用在线模式,但要需要的文献拷贝到本地数据库中。科研动力更建议是「Integrated Library & Online Search Mode」模式,原因详见EndNote三种Mode模式的区别
更多信息请参阅:显示模式
如果想改变窗口大小直接按住边框进行拖放即可,和其他软件改变窗口大小方法一样。另外可以通过最大化或者最小化的方式改变窗口大小。
EndNote 会记住最后窗口大小,下次再打开的时候就会最后窗口大小进行显示。
EndNote 默认字体依 Windows 版本而定。如果想自定义字体大小 可通过选项设置,依次打开「Edit」 >> 「Preferences」 >> 「Display Fonts」 >> 「Library」进行设置。
General 是控制的预览面板字体,Lable 是控制的标签字体,Search 是控制的搜索字体。更多信息请参阅:字体设置
注意:此处的字体设置不影响在Word中插入参考文献的字体样式和大小
EndNote默认在文献列表面板中第一栏是显示 Read / Unread,之后是:
File Attachments
Author
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Title
Rating
Journal / Secondary Title
Last Updated
Reference Type
要以通过拖放的方式对栏目进行排序。也可以通过右键选择需要显示或者隐藏的区域,详见显示栏目设置
EndNote 默认是以作者名字进行排序的,如想改变排序方法,在文献列表面板的工具栏进行选择排序即可。详见文献排序