2.1 窗口

EndNote 数据库窗口简介

当第一次打开 EndNote 时，所看到的 EndNote 数据库由5个不同面板组成

可以通过鼠标点击面板的方法激活面板，或者通过「F6」在不同面板之间进行切换。

面板显示方式取决于所设置的布局，见下面叙述或者参阅布局

EndNote 数据库窗口

工具栏

数据库工具栏有很多不同命令对文献进行操作，每个命令的详述请参阅工具栏

EndNote 工具栏 （Windows系统下）
EndNote 工具栏（Mac系统下）

同步功能

EndNote 桌面版如果购买了序列号有2年的免费同步到在线数据库功能。可以同步文献，包括附件也可以同步。但是前提是必须注册一个 EndNote 在线账号并激活同步功能

已有 EndNote 在线账号

  1. 点击工具栏的同步按钮打开同步对话框；

  2. 输入在线账号的邮箱；

  3. 输入密码；

  4. 确定。

同步过程是自动的，经过同步 EndNote 桌面版和在线版之间会保持数据库一致

如果 EndNote 在线账号中修改过密码，同步时需要再次输入新的密码

注意：同步功能只能在 EndNote 桌面版中打开，而且要保持能有网络的情况下才能同步。EndNote桌面版不打开的情况下不能进行同步 (真是费话啊)

没有在线账号

如果没有 EndNote 的在线账号，首先必需要注册一个

  1. 工具栏中选择同步打开同步对话框

  2. 选择「Sign Up」注册新的账号

  3. 输入 e-mail，再次输入 e-mail 确认

  4. 输入个人信息和密码

  5. 选择同意并确认

有了EndNote在线账号就可以同步了，同步方法同上。

注意：建议同步前先备份数据库，最好压缩备份数据库方式进行备份。

更多信息请参阅：同步选项 和 同步功能

布局

在数据库窗口右下角选择「Layout」按钮可以改变布局样式，共有7种布局可选

组面板

Left / Off：隐藏或者左侧显示组面板，可与其它布局混合使用

文献面板

Right：Reference, Preview, 和 PDF Viewer 3个面板合为1个分页面板显示于文献列表的右方。该布局是EndNote默认布局

Right - Split：Reference/Preview 合二为一，PD F查看面板分离，在文献列表的右侧显示

Bottom:Reference, Preview, 和 PDF Viewer 3个面板合为1个分页面板显示于文献列表的下方

Bottom - Split： Reference/Preview 合二为一，PDF 查看面板分离，显示于文献列表的下方

Off： 隐藏 Reference, Preview, 和 PDF Viewer 面板，组面板和文献列表面板分两侧显示

搜索面板

布局不影响搜索面板的显示，不管选择何种布局搜索面板都显示于 EndNote 窗口的上方

如果想隐藏搜索面板可在 EndNote 窗口右上方的「Hide Search Panel 」进行隐藏，此时按钮变成了「Show Search Panel 」，再次点击又可显示搜索面板

检索在线数据库时，在组面板中选择「Online Search」组，或者在工具栏中直接选择在线搜索，详见搜索面板

显示模式

EndNote数据库有3种显示模式，更多信息请参阅：EndNote三种Mode模式的区别

EndNote三种显示模式

Local Library Mode：EndNote 默认显示模式，只显示本地数据库

Online Search Mode： 在线模式，只显示在线数据库，此时检索的文献如需保留需拷贝到本地数据库中

Integrated Library & Online Search Mode：整合模式。同时显示本地数据库和在线检索数据库，此时检索结果自动拷贝到本地数据库中

如果想删除文献，在「All Referecnes」组中选中文献按「Del」键，或者在任何组中选中文拖动文献到垃圾箱「Trash folder」

注意： 如果不想保留所有检索结果建议使用在线模式，但要需要的文献拷贝到本地数据库中。科研动力更建议是「Integrated Library & Online Search Mode」模式，原因详见EndNote三种Mode模式的区别

更多信息请参阅：显示模式

窗口大小

如果想改变窗口大小直接按住边框进行拖放即可，和其他软件改变窗口大小方法一样。另外可以通过最大化或者最小化的方式改变窗口大小。

EndNote 会记住最后窗口大小，下次再打开的时候就会最后窗口大小进行显示。

数据库字体

EndNote 默认字体依 Windows 版本而定。如果想自定义字体大小 可通过选项设置，依次打开「Edit」 >> 「Preferences」 >> 「Display Fonts」 >> 「Library」进行设置。

General 是控制的预览面板字体，Lable 是控制的标签字体，Search 是控制的搜索字体。更多信息请参阅：字体设置

注意：此处的字体设置不影响在Word中插入参考文献的字体样式和大小

修改显示栏目

EndNote默认在文献列表面板中第一栏是显示 Read / Unread，之后是：

  • File Attachments

  • Author

  • Year

  • Title

  • Rating

  • Journal / Secondary Title

  • Last Updated

  • Reference Type

要以通过拖放的方式对栏目进行排序。也可以通过右键选择需要显示或者隐藏的区域，详见显示栏目设置

文献排序

EndNote 默认是以作者名字进行排序的，如想改变排序方法，在文献列表面板的工具栏进行选择排序即可。详见文献排序

相关教程

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