Reference Manager

Reference Manager 数据库转换为 EndNote 数据库

EndNote 可以轻松的把 Reference Manager 数据库转换为 EndNote 数据库。在转换过程中,还能保证 Reference Manager 数据库信息完整性

注:本功能只适用于Reference Manager 11 和 Reference Manager 12 版本

虽然 Reference Manager 文献类型和 EndNote 的文献类型已尽力匹配,Reference Manager 的字段也是与 EndNote 的字段尽力匹配,但是在转换时还是可能需要做一些调整。在转换前需要在 Reference Manager 数据库中把文献类型作一些修改。

转换方法:

  1. 在 EndNote 菜单中选择 File >> Open >> Open Library,打开新的对话框

  2. 对话框底部选择 Reference Manager Databases (*.RMD) 文件类型

  3. 找到 Reference Manager 的数据库保存位置,选中 Reference Manager 数据库,然后选择打开,此时会出现「Convert Reference Manager Database」对话框。

  4. 此时可以

  • 选择 Convert 进行转换。此选项允许 EndNote 自动转换 Reference Manager 文献类型和字段为 EndNote 的文献类型和字段。同时还可以转换 Reference Manager 的所有附件,保存位置为 Reference Manager 数据库原来的保存位置

  • 选择 Customize 可以进行自定义转换,自定义 Reference Manager 的每个文件类型为 EndNote 的文献类型。该选项对于曾在 Reference Manager 自定义过文献类型时很有用。对话框上部显示 Reference Manager 文献类型匹配 EndNote 文献类型情况。详细可参阅Reference Manager 文献类型和字段与 EndNote 的匹配关系

  • 选择 Reset to Default Map 按钮可以不保存改变,恢复默认匹配设置

  • 确定保存改变

5. 如果不再进行修改选择 Convert 按钮

6. 此时出现 Save Converted Library as 对话框,保存为 EndNote 数据库文件。默认是文件名与原 Reference Manager 文件名一样

转换完成后,EndNote会提示「Convert Reference Manager Database」,选择 Yes 会把附件转换为相对链接,选择 No 会把附件转换为绝对链接。

注:EndNote 数据库都包含一个 .ENL 文件和相应的 .DATA 文件夹。转换完成后每个数据库都可以单独移动,拷贝,重命名或者删除,进行这些操作时要对 .ENL 文件和相应的 .DATA 文件夹同时操作。

注: Cancel 按钮可以放弃转换,Reference Manager 数据库也就不能转换为 EndNote 数据库。

附件转换

转换数据库时,EndNote 会查找每个文献的附件的绝对路径,如果 EndNote 找到了文件的绝对路径,附件就会成功添加到 EndNote 文献中。如果 EndNote 没有找到文献的绝对路径,可以浏览附件进行添加。

  1. 在「Attachment Not Found」对话框中选择 File 按钮

  2. 找到文献附件的保存位置

  3. 选择 OK 继续转换,如果没有选择文件 OK 按钮灰色不可用。

转换完成后,EndNote 显示「Convert Reference Manager Database」对话框,如果想转换附件为相对链接选择 Yes,转换为绝对路径选择 No

注: 在「Attachment Not Found dialog」对话框时,不能编辑文件路径

警告: 如果找不到附件,选择 Skip 或 Skip All 按钮。这将关闭「Attachment Not Found dialog」对话框,此时即使附件不在路径中,EndNote 也会在附件中添加 Reference Manager 数据库所提供的附件路径链接。

路径转换

转换完成后,EndNote 会打开转换完的数据库。文献的所有附件会在 EndNote 的附件中。移动鼠标到文件可以显示文件的绝对路径

EndNote 可以轻松为每个文献的附件改变绝对链接为相对链接

  1. 选中包含附件的文献,可以通过附件排序快速查看包含附件的所有文献。

  2. 依次选择菜单 References >> File Attachments >> Convert to Relative Links

  3. 确定即可

附件路径就会转换为相对链接。参阅附件绝对路径和相对路径的选择了解更多有关附件路径知识。

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