2.3 组面板
EndNote组面板
利用分组可以更好的组织管理文献。在数据库左侧列出了包含不同类型的组和群组:自动组 automatic groups, 自定义组 custom groups, 智能组 smart groups, 在线检索组 Online Search groups, 以及查找全文组 Find Full Text groups
一个新的数据库只包括未归类组 Unfiled, 和垃圾箱 Trash groups。选择组可以显示组内的文献
注意:如果你发现没有任何组,请参阅显示模式
群组
群组是包含多个组,如果群组相当于目录的话,那么组就相当于该目录下的子目录。有些群组是固定的,不能移动。这些特定的群组包括在线检索群组和查找全文组, 详见下述。一个全新的数据库开始只有一个群组: My Groups。可以右击进行重命名。还可以建立很多群组,群组可以包含任何自定义组和智能组,详见下述
展开或者折叠群组可以选择群组左侧的「+」号或「-」。按住并拖动群组可以对群组进行排序
自动组
自动组包含永久和临时组,显示于组面板上方,不能自定义
All References:显示当前数据库下所有文献。如果选中部分文献然后右击选择「Show Selected References」,该组名称就变成了「Showing References」。底端的状态栏可以查看当前数据库中所有文献的数目
Sync Status: 这个并不是真正意义上的组。进行同步时此群组自动出现,可以查看同步状态。如果同步完成会出现对话框,告诉有同步了多少文献和附件,可以选择「Copy text to clipboard」把这些信息复制到剪贴板,然后粘贴到新的文件中进行保存同步信息
Sync Conflicts Group: 该组显示 EndNote 桌面版和在线版同步时发生冲突的文献
Unfiled:该组显示未分组和/或智能组的文献。选中该组右击选择「Exclude Smart Groups」或「Include Smart Groups」可以排除或包括智能组的文献
Trash:垃圾箱,删除的文献,随时可以恢复。也可以右击选择「Empty Trash」完全删除文献
临时组
Copied References:在线模式时,如果把需要的文献拷贝到本地数据库中,所拷贝的文献就显示在该组中
Duplicate References: 查找全文时找到的重复的文献,详见:查找重复文献
Imported References:导入文献时该组显示当前导入的文献,再次导入时该组内文献就被替换。详见导入文献
Search Results:搜索文献时该组是显示根据搜索关键词搜索出来的所有文献,再次查找时该组文献即被替换。详见搜索
Find Full Text groups: 在查找全文时出现。显示结果。该组也是一个临时组,同时也是一个自动组
注意: 当关闭EndNote数据库时,临时组就会消失,但是这些组下面的文献并不会消失
自定义组,智能组和复合组
自定义组,智能组和复合组是用户自定义的。用户最多可以建立5000个组
可以轻松的把文献或多个文献拖到组内,删除或者增加文献时自定义组会更新
智能组会根据所设置的条件自动导入符合条件的文献
复合组包括自定义组和智能组
更多信息可参阅 组和群组
在线检索
在组面板中列举了用户常用的在线检索平台的连接,当点击这些链接名称时会自动链接到相应的检索平台。更多信息可参阅 检索在线数据库方法
查找全文
当在文献列表选择文献查找全文时,会出现查找全文(Find Full Text)组,该组关闭数据库时会自动消失
searching...当前查找全文的时的会显示 searching... 当查找全文结束进程后,该组就会自动消失
Found PDF: 当查找全文时如果找到PDF全文就会显示该组。如果同时找到相应的链接,会显示 Found URL 组
Found URL:找到文献的全文链接显示该组
Not Found::没有找到全文或者链接时显示该组
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