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# 制表符格式

Tab-delimited 导入选项可以导入每个文献间用段落符号 (¶) 分隔，文献内不同部分使用制表符分隔的文本文件

### 导出数据前准备

**作者姓名**

从数据库导出文献前，推荐作者之间使用分号(;)或者两个斜杠(//)进行分隔，例如：

HowSci, P.//Harrison, G.//Lennon, J.

如果做不到，可以导出或者导入后手动修改

**文献类型**

如果可能，应该保证每个文献都有一个部分是表明文献类型的，推荐使用 EndNote 的文献类型，这样 EndNote 才能辨识。如果仅有一种文献类型，此项到是不重要，导入设置可以指明所有文献默认导入为期刊类文献

### 导入前数据准备

打开文件，增加两行内容，告诉 EndNote 该文件的默认文献类型和如何解析数据

**第一行：默认文献类型**

第一行必须定义整个文件的文献类型，格式是一个星号后紧跟一个 EndNote 的文献类型，之后是一个段落符号 (¶)，例如：

\*Journal Article <¶>

整个文件应该如下样式

| \*Journal Article   | <¶ >   |      |        |            |        |                |        |        |     |
| ------------------- | ------ | ---- | ------ | ---------- | ------ | -------------- | ------ | ------ | --- |
| Author              | \<tab> | Year | \<tab> | Title      | \<tab> | Journal        | \<tab> | Volume | <¶> |
| Jones, J//Sho, S    | \<tab> | 1994 | \<tab> | Easy Food  | \<tab> | J. of Eating   | \<tab> | 1      | <¶> |
| Woo, W //Lee, L     | \<tab> | 1995 | \<tab> | Rain Hats  | \<tab> | J. of Clothing | \<tab> | 2      | <¶> |
| Carlos, C\\\Luis, L | \<tab> | 1991 | \<tab> | Cell Phone | \<tab> | J. of Phones   | \<tab> | 3      | <¶> |

**第一行：自定义文献类型**

如果是自定义文献类型，需要检查 EndNote 的文献类型设置，依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Reference Types >> Modify Reference Types

使用自定义文献类型的数据文件应该如下样式：

| \*My Reference Type | <¶>    |      |        |            |        |                |        |        |     |
| ------------------- | ------ | ---- | ------ | ---------- | ------ | -------------- | ------ | ------ | --- |
| Author              | \<tab> | Year | \<tab> | Title      | \<tab> | Journal        | \<tab> | Volume | <¶> |
| Jones, J//Shoe, S   | \<tab> | 1994 | \<tab> | Easy Food  | \<tab> | J. of Eating   | \<tab> | 1      | <¶> |
| Woo, W //Lee, L     | \<tab> | 1995 | \<tab> | Rain Hats  | \<tab> | J. of Clothing | \<tab> | 2      | <¶> |
| Carlos, C\\\Luis, L | \<tab> | 1991 | \<tab> | Cell Phone | \<tab> | J. of Phones   | \<tab> | 3      | <¶> |

**第一行：多种文献类型**

如果导出时不能根据文献类型导出多个文献，可在文件中指定每个文献类型。此时首先要在第一行列举出[通用](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/Appendices/RefTypes_A_An.htm) 文献类型的字段，以「Reference Type」字段开始，来定义文献的类型，例如：

| Reference Type  | \<tab> | Author              | \<tab> | Year | \<tab> | Title      | \<tab> | Secondary Title | \<tab> | Volume | <¶> |
| --------------- | ------ | ------------------- | ------ | ---- | ------ | ---------- | ------ | --------------- | ------ | ------ | --- |
| Journal Article | \<tab> | Jones, J//Shoe, S   | \<tab> | 1994 | \<tab> | Easy Food  | \<tab> | J. of Eating    | \<tab> | 1      | <¶> |
| Book Section    | \<tab> | Woo, W //Lee, L     | \<tab> | 1995 | \<tab> | Rain Hats  | \<tab> | J. of Clothing  | \<tab> | 2      | <¶> |
| Report          | \<tab> | Carlos, C\\\Luis, L | \<tab> | 1991 | \<tab> | Cell Phone | \<tab> | J. of Phones    | \<tab> | 3      | <¶> |

**第二行：EndNote 的字段名称**

第二行必须精确匹配 EndNote 的字段，例如：

| \*Journal Article   | <¶>    |      |        |            |        |                |        |        |     |
| ------------------- | ------ | ---- | ------ | ---------- | ------ | -------------- | ------ | ------ | --- |
| Author              | \<tab> | Year | < tab> | Title      | \<tab> | Journal        | \<tab> | Volume | <¶> |
| Jones, J//Shoe, S   | \<tab> | 1994 | \<tab> | Easy Food  | \<tab> | J. of Eating   | \<tab> | 1      | <¶> |
| Woo, W //Lee, L     | \<tab> | 1995 | \<tab> | Rain Hats  | \<tab> | J. of Clothing | \<tab> | 2      | <¶> |
| Carlos, C\\\Luis, L | \<tab> | 1991 | \<tab> | Cell Phone | \<tab> | J. of Phones   | \<tab> | 3      | <¶> |

**注：**&#x4E0D;同字段间使用制表符进行分隔，最后一个字段后要跟一个段落符号

**还需要考虑的问题**

* 可以导入 ANSI，ASCII，UTF-8 编码的文件，这意味着导入中数据文件是纯文本文件
* 所有字段和文献类型名称必须与 EndNote 中相同，参阅[文献类型列表](/reference-types/list-of-reference-types.md)了解文献类型和字段
* 多个作者间要用(;)或双斜杠(//)进行分隔
* 域内不能包含制表符或者段落符号
* 导入过程中会删除前后空格
* 导入时不能大小写转换
* 保留字段「Unused」可用于不想导入的数据

#### 导入时出现错误

以上工作完成后，就可以导入了，依次打开菜单 File >> Import >> File (见[导入文献一般过程](/importing-references/general-importing-instructions.md))，注意导入选项选择「Tab-Delimited」

如果 EndNote 不能导入数据或者数据内的某个部分，会提示错误，以下是常见3个错误

* **Bad Default Reference Type：** 第一行没有指定对文献类型
* **Bad Field Name：** 第二行的字段不是EndNote的有效字段
* **Missing Reference Type Information：**&#x6CA1;有指定默认文献类型和字段

如果出现上述错误，打开数据文件作出相应的修改，然后再次导入。可能这个过程要反复多次