制表符格式

创建 EndNote 可导入制表符格式

Tab-delimited 导入选项可以导入每个文献间用段落符号 (¶) 分隔，文献内不同部分使用制表符分隔的文本文件

导出数据前准备

作者姓名

从数据库导出文献前，推荐作者之间使用分号(;)或者两个斜杠(//)进行分隔，例如：

HowSci, P.//Harrison, G.//Lennon, J.

如果做不到，可以导出或者导入后手动修改

文献类型

如果可能，应该保证每个文献都有一个部分是表明文献类型的，推荐使用 EndNote 的文献类型，这样 EndNote 才能辨识。如果仅有一种文献类型，此项到是不重要，导入设置可以指明所有文献默认导入为期刊类文献

导入前数据准备

打开文件，增加两行内容，告诉 EndNote 该文件的默认文献类型和如何解析数据

第一行：默认文献类型

第一行必须定义整个文件的文献类型，格式是一个星号后紧跟一个 EndNote 的文献类型，之后是一个段落符号 (¶)，例如：

*Journal Article <¶>

整个文件应该如下样式

*Journal Article	<¶ >
Author	<tab>	Year	<tab>	Title	<tab>	Journal	<tab>	Volume	<¶>
Jones, J//Sho, S	<tab>	1994	<tab>	Easy Food	<tab>	J. of Eating	<tab>	1	<¶>
Woo, W //Lee, L	<tab>	1995	<tab>	Rain Hats	<tab>	J. of Clothing	<tab>	2	<¶>
Carlos, C\\Luis, L	<tab>	1991	<tab>	Cell Phone	<tab>	J. of Phones	<tab>	3	<¶>

第一行：自定义文献类型

如果是自定义文献类型，需要检查 EndNote 的文献类型设置，依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Reference Types >> Modify Reference Types

使用自定义文献类型的数据文件应该如下样式：

*My Reference Type	<¶>
Author	<tab>	Year	<tab>	Title	<tab>	Journal	<tab>	Volume	<¶>
Jones, J//Shoe, S	<tab>	1994	<tab>	Easy Food	<tab>	J. of Eating	<tab>	1	<¶>
Woo, W //Lee, L	<tab>	1995	<tab>	Rain Hats	<tab>	J. of Clothing	<tab>	2	<¶>
Carlos, C\\Luis, L	<tab>	1991	<tab>	Cell Phone	<tab>	J. of Phones	<tab>	3	<¶>

第一行：多种文献类型

如果导出时不能根据文献类型导出多个文献，可在文件中指定每个文献类型。此时首先要在第一行列举出通用 文献类型的字段，以「Reference Type」字段开始，来定义文献的类型，例如：

Reference Type	<tab>	Author	<tab>	Year	<tab>	Title	<tab>	Secondary Title	<tab>	Volume	<¶>
Journal Article	<tab>	Jones, J//Shoe, S	<tab>	1994	<tab>	Easy Food	<tab>	J. of Eating	<tab>	1	<¶>
Book Section	<tab>	Woo, W //Lee, L	<tab>	1995	<tab>	Rain Hats	<tab>	J. of Clothing	<tab>	2	<¶>
Report	<tab>	Carlos, C\\Luis, L	<tab>	1991	<tab>	Cell Phone	<tab>	J. of Phones	<tab>	3	<¶>

第二行：EndNote 的字段名称

第二行必须精确匹配 EndNote 的字段，例如：

*Journal Article	<¶>
Author	<tab>	Year	< tab>	Title	<tab>	Journal	<tab>	Volume	<¶>
Jones, J//Shoe, S	<tab>	1994	<tab>	Easy Food	<tab>	J. of Eating	<tab>	1	<¶>
Woo, W //Lee, L	<tab>	1995	<tab>	Rain Hats	<tab>	J. of Clothing	<tab>	2	<¶>
Carlos, C\\Luis, L	<tab>	1991	<tab>	Cell Phone	<tab>	J. of Phones	<tab>	3	<¶>

注：不同字段间使用制表符进行分隔，最后一个字段后要跟一个段落符号

还需要考虑的问题

• 可以导入 ANSI，ASCII，UTF-8 编码的文件，这意味着导入中数据文件是纯文本文件

• 所有字段和文献类型名称必须与 EndNote 中相同，参阅文献类型列表了解文献类型和字段

• 多个作者间要用(;)或双斜杠(//)进行分隔

• 域内不能包含制表符或者段落符号

• 导入过程中会删除前后空格

• 导入时不能大小写转换

• 保留字段「Unused」可用于不想导入的数据

导入时出现错误

以上工作完成后，就可以导入了，依次打开菜单 File >> Import >> File (见导入文献一般过程)，注意导入选项选择「Tab-Delimited」

如果 EndNote 不能导入数据或者数据内的某个部分，会提示错误，以下是常见3个错误

• Bad Default Reference Type： 第一行没有指定对文献类型

• Bad Field Name： 第二行的字段不是EndNote的有效字段

• Missing Reference Type Information：没有指定默认文献类型和字段

如果出现上述错误，打开数据文件作出相应的修改，然后再次导入。可能这个过程要反复多次