# 插入引文基本步骤

下面是在 Word 中插入文献的基本步骤

1. 打开 EndNote 数据库
2. 打开或者新建 Word。推荐[根据模板创建草稿](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/cwyw/Creating_WordDocfrmTmplt.htm)的方法新建 Word
3. 在 Word 中把光标放置于需要插入引文的地方
4. 在 EndNote 工具栏选择 Insert Citation >> Insert Citation，会打开查找文献并插入对话框
5. 在对话框上方输入所需插入文献的部分内容，如作者，年代，关键词或者其他内容等等
6. 选择「Find」进行查找文献
7. 在查找结果中选中需要插入的文献
8. 选择「Insert」下拉菜单

   * **Insert** 直接插入选中的文献
   * **Insert & Display as: Author (Year)** 插入的引文形式是作者(年代)
   * **Insert & Exclude Author** 插入的引文不包括作者
   * **Insert & Exclude Year** 插入的引文不包括年代
   * **Insert in Bibliography Only** 在引文中不显示，只在文末的参考文献中显示

   **注：**可以不打开下拉菜单直接选择「Insert」插入更快一些
9. 不断重复上复上面步骤插入其他文献

   **注：**[即时格式式](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/cwyw/Instant_Formatting.htm)处于打开状态时，插入文献就会立即根据输出格式进行格式化
10. 如果引文和参考文献没有自动格式化，在 EndNote 工栏中的 Bibliography 组中，点击右下解的箭头，会出现一个新对话框，选择输出格式确定格式化，或者选择「Update Citations and ibliography」

![EndNote Update Citations and ibliography](/files/-M1ZssQHYr89Hr8WBdse)

**注：**对话框中的输出格式是偏好输出格式，如果需要另外的输出格式选择「Browse」

  11\. 插入的引文随时都可以更改成未格式引文，或者重新格式化，或者选择另外的输出格式

如需插入图表，参阅[插入图表](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/cwyw/Inserting_n_FrmtgFigsnTbls.htm)


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://kb.howsci.com/cwyw/cite-while-you-write-with-microsoft-word.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.