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# 插入引文基本步骤

下面是在 Word 中插入文献的基本步骤

1. 打开 EndNote 数据库
2. 打开或者新建 Word。推荐[根据模板创建草稿](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/cwyw/Creating_WordDocfrmTmplt.htm)的方法新建 Word
3. 在 Word 中把光标放置于需要插入引文的地方
4. 在 EndNote 工具栏选择 Insert Citation >> Insert Citation，会打开查找文献并插入对话框
5. 在对话框上方输入所需插入文献的部分内容，如作者，年代，关键词或者其他内容等等
6. 选择「Find」进行查找文献
7. 在查找结果中选中需要插入的文献
8. 选择「Insert」下拉菜单

   * **Insert** 直接插入选中的文献
   * **Insert & Display as: Author (Year)** 插入的引文形式是作者(年代)
   * **Insert & Exclude Author** 插入的引文不包括作者
   * **Insert & Exclude Year** 插入的引文不包括年代
   * **Insert in Bibliography Only** 在引文中不显示，只在文末的参考文献中显示

   **注：**可以不打开下拉菜单直接选择「Insert」插入更快一些
9. 不断重复上复上面步骤插入其他文献

   **注：**[即时格式式](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/cwyw/Instant_Formatting.htm)处于打开状态时，插入文献就会立即根据输出格式进行格式化
10. 如果引文和参考文献没有自动格式化，在 EndNote 工栏中的 Bibliography 组中，点击右下解的箭头，会出现一个新对话框，选择输出格式确定格式化，或者选择「Update Citations and ibliography」

![EndNote Update Citations and ibliography](/files/-M1ZssQHYr89Hr8WBdse)

**注：**对话框中的输出格式是偏好输出格式，如果需要另外的输出格式选择「Browse」

  11\. 插入的引文随时都可以更改成未格式引文，或者重新格式化，或者选择另外的输出格式

如需插入图表，参阅[插入图表](https://app.gitbook.com/s/-LrgCHEEK5wsSALfCziF/cwyw/Inserting_n_FrmtgFigsnTbls.htm)