导出备份

EndNote 导出文件以备份

本文列举了需要注意备份的重要文件。如果是从网站下载的 EndNote 安装程序，首先要备份的就是安装程序

数据库文件是存储文献的，注意从数据库导出数据并不是备份。导出文件只是一个文本文件，但是数据库却不是这么简单。确保备份数据库和 EndNote 的一些重要文件

备份和恢复压缩数据库

要以把 EndNote 的数据库备份为一个压缩文件，文件扩展名是 enlx。并且随时可以恢复压缩备份为 EndNote 正常数据库

创建数据库压缩备份

1. 打开 EndNote 数据库

2. 依次打开菜单 File >> Compressed Library (.enlx)

3. 在新弹出的对话框中有以下3类选项

   • 「Create」是直接创建压缩文件；「Create & Email」是创建压缩文件并邮寄

   • 是否包含附件「With File Attachments」「Without File Attachments」

   • 备份的范围，是整个数据库，还是选中的文献，或者某一组内的文献

   • 根据需要选择好适当的选项后，选择「Next」

4. EndNote 会创建一个 enlx 压缩文件。注意文件名不能包含以下字符

压缩数据库名称中不能包含以下字符
\	(反斜杠)
/	(斜杠)
:	(冒号)
*	(星号)
?	(问号)
"	(引号)
<	(小于号)
>	(大于号)
|	(竖线)

1. 如果选择了「Create & Email」选项，EndNote 会调用默认的邮件客户端创建新邮件，并把数据库压缩文件添加到邮件附件中

恢复 EndNote 压缩数据库备份

1. 直接双击压缩文件，EndNote会自动解压文件，生成 ENL 文件和相应的 DATA 文件夹

2. 打开 EndNote，依次打开菜单 File >> Open，找到压缩文件打开也能取得相应的效果

自定义文献类型

当前用户的自定义文献类型适用于当前用户打开的所有数据库

备份自定义文献类型方法

1. 依次打开菜单 Edit >> Preferences

2. Reference Types

3. 「 Reference Type Table」下选择「Export」

4. 选择保存文件夹和名称，后缀是 xml

恢复文献类型表

1. 依次打开菜单 Edit >> Preferences

2. Reference Types

3. 「 Reference Type Table」下选择「Import」

4. 打到以前导出的文件并打开

自定义输出格式，滤件和连接文件

修改的输出格式的备份很重要，因为对于重新格式化文章是必不可少的。同样自定义的滤件和连接文件的备份也是很重要的，这样就不必再重新修改这些文件

当显示一个样式，滤件或者连接文件列表时，该列表是在默认安装文件夹内以及个人文件夹内的

默认的输出格式，连接文件和滤件是安装在 EndNote 程序目录内的

Program Files\EndNote X7\Styles Program Files\EndNote X7\Filters Program Files\EndNote X7\Connections

如果没有自定义这些文件，备份就不重要，因为他们可以从 EndNote 安装程序重新安装而获得

但是如果自定义过这些文件，备份就比较重要了，因为这些修改后的文件都保存在个人文件夹内

Windows XP: C:\Documents and Settings\User Name\My Documents\EndNote\

Windows Vista: C:\Users\User Name\ Documents\EndNote

Windows 7: C:\Users\User Name\ Documents\EndNote

Windows 8: C:\Users\User Name\ Documents\EndNote

可以通过文件夹设置修改这些文件的保存位置

文章

自己的文章备份好，啥也不多说了