# 导出备份

本文列举了需要注意备份的重要文件。如果是从网站下载的 EndNote 安装程序，首先要备份的就是安装程序

数据库文件是存储文献的，注意从数据库导出数据并不是备份。导出文件只是一个文本文件，但是数据库却不是这么简单。确保备份数据库和 EndNote 的一些重要文件

### 备份和恢复压缩数据库

要以把 EndNote 的数据库备份为一个压缩文件，文件扩展名是 enlx。并且随时可以恢复压缩备份为 EndNote 正常数据库

### 创建数据库压缩备份

1. 打开 EndNote 数据库
2. 依次打开菜单 File >> Compressed Library (.enlx)
3. 在新弹出的对话框中有以下3类选项
   * 「Create」是直接创建压缩文件；「Create & Email」是创建压缩文件并邮寄
   * 是否包含附件「With File Attachments」「Without File Attachments」
   * 备份的范围，是整个数据库，还是选中的文献，或者某一组内的文献
   * 根据需要选择好适当的选项后，选择「Next」
4. EndNote 会创建一个 enlx 压缩文件。注意文件名不能包含以下字符

| **压缩数据库名称中不能包含以下字符** |       |
| -------------------- | ----- |
| \\                   | (反斜杠) |
| /                    | (斜杠)  |
| :                    | (冒号)  |
| \*                   | (星号)  |
| ?                    | (问号)  |
| "                    | (引号)  |
| <                    | (小于号) |
| >                    | (大于号) |
| \|                   | (竖线)  |

1. 如果选择了「Create & Email」选项，EndNote 会调用默认的邮件客户端创建新邮件，并把数据库压缩文件添加到邮件附件中

### 恢复 EndNote 压缩数据库备份

1. 直接双击压缩文件，EndNote会自动解压文件，生成 ENL 文件和相应的 DATA 文件夹
2. 打开 EndNote，依次打开菜单 File >> Open，找到压缩文件打开也能取得相应的效果

### 自定义文献类型

当前用户的自定义文献类型适用于当前用户打开的所有数据库

备份自定义文献类型方法

1. 依次打开菜单 Edit >> Preferences
2. Reference Types
3. 「 Reference Type Table」下选择「Export」
4. 选择保存文件夹和名称，后缀是 xml

恢复文献类型表

1. 依次打开菜单 Edit >> Preferences
2. Reference Types
3. 「 Reference Type Table」下选择「Import」
4. 打到以前导出的文件并打开

### 自定义输出格式，滤件和连接文件

修改的输出格式的备份很重要，因为对于重新格式化文章是必不可少的。同样自定义的滤件和连接文件的备份也是很重要的，这样就不必再重新修改这些文件

当显示一个样式，滤件或者连接文件列表时，该列表是在默认安装文件夹内以及个人文件夹内的

默认的输出格式，连接文件和滤件是安装在 EndNote 程序目录内的

Program Files\EndNote X7\Styles\
Program Files\EndNote X7\Filters\
Program Files\EndNote X7\Connections

如果没有自定义这些文件，备份就不重要，因为他们可以从 EndNote 安装程序重新安装而获得

但是如果自定义过这些文件，备份就比较重要了，因为这些修改后的文件都保存在个人文件夹内

**Windows XP:** C:\Documents and Settings\User Name\My Documents\EndNote\\

**Windows Vista:** C:\Users\User Name\ Documents\EndNote

**Windows 7:** C:\Users\User Name\ Documents\EndNote

**Windows 8:** C:\Users\User Name\ Documents\EndNote

可以通过[文件夹设置](https://kb.howsci.com/preferences/folder-locations-preferences)修改这些文件的保存位置

### 文章

自己的文章备份好，啥也不多说了